Enhver iværksætter kender til det globale lovkrav om at udpege mindst én virksomhedsdirektør . Tidspunktet for udnævnelse af en direktør er fastsat forskelligt i hvert land. Nogle gange er det nødvendigt at udnævne en direktør umiddelbart efter virksomhedens oprettelse, andre gange - senest inden for en bestemt periode. Der er endda nogle lande, hvis love ikke indebærer krav om udnævnelse af en direktør. Alle lande har dog en generel regel: uden en direktør kan en virksomhed ikke påbegynde sine aktiviteter.
Af en eller anden grund henvender iværksættere sig til nominerede, der kun formelt fungerer som direktører/aktionærer/sekretærer i virksomheden i en passiv rolle. Nominerede kan tilbydes til stillinger som direktør, aktionær eller sekretær. De fleste spørgsmål opstår dog normalt i forhold til den nominerede direktør.
Hvad er fordelene ved en nomineret offshore-service?
1. Fortrolighed er måske den allerførste grund til at bruge nominelle tjenester. Dette er især vigtigt i jurisdiktioner, hvor registre over direktører og aktionærer er åbne, hvilket betyder, at data om direktører og aktionærer i virksomheden er offentligt tilgængelige (Storbritannien, Hong Kong osv.).
2. Overholdelse af lokale lovkrav. Nogle gange bliver brugen af en nomineret direktør uundgåelig, fordi registrering af virksomheden er umulig uden mindst én bosiddende direktør (Singapore).
På Cypern er der for eksempel ikke noget lovkrav om, at en direktør skal være bosiddende, men i langt de fleste tilfælde er direktørerne i cypriotiske virksomheder nominelt cyprioter. Årsagen er, at en nødvendig betingelse for at opnå skattefordele ved brugen af et cypriotisk selskab er anerkendelsen af et sådant selskab som bosiddende. Således er en cypriot "i direktørstolen i din virksomhed" ikke nødvendig, men meget fordelagtig og umulig at afvise.
3. Undgåelse af underskriftskonflikter. Som regel anvendes et offshore-selskab ikke som en uafhængig struktur, men i samarbejde med andre virksomheder, hvor den samme person kan fungere som begunstiget. For at kontrakter mellem sådanne virksomheder ikke underskrives af den samme person på begge sider, placeres en nomineret direktør offshore.
4. Virksomhedens image og omdømme. Hvis virksomheden er registreret i en respektabel jurisdiktion, er dette et plus for virksomhedens image. Hvis virksomhedens direktør er bosiddende i en respektabel jurisdiktion, er dette et dobbelt plus.
Er der nogen ulemper ved at bruge en nominee-tjeneste i udlandet?
Den nomineredes tjeneste er betalt.
Hvordan undgår man risici ved brug af en nomineret direktørs tjenester?
Selvom den nominerede direktør er en aktør bag kulisserne, har han "på papiret" beføjelserne som en direktør, der er bemyndiget til at handle på virksomhedens vegne og træffe beslutninger.
Faktisk træffes beslutninger vedrørende virksomheden i henhold til begunstigede, men på vegne af den nominerede direktør. Dette sker på følgende måde: begunstigede træffer en beslutning, og derefter giver han de relevante instruktioner til den nominerede direktør, som på egne vegne underskriver denne beslutning.
Mange er bekymrede over risikoen for magtmisbrug fra en nomineret direktør eller aktionær. Sådanne historier er ikke sket i praksis, men teoretisk set kan et sådant scenarie antages. Der er dog garanterede metoder til beskyttelse mod dette.
For at sikre mod uønskede handlinger får modtageren ved registrering af virksomheden "blanke" dokumenter , hvor der er en underskrift fra navneskiftet, men uden dato.
På denne måde har du udarbejdet et fritagelsesbrev til den nominerede direktør, samt en beslutning om udnævnelse af en ny. Med sådanne dokumenter i hånden kan modtageren afskedige den nominerede direktør når som helst, selv med tilbagevirkende kraft. Følgelig er alle handlinger foretaget af den nominerede direktør efter afskedigelsen ugyldige.
Kan en nomineret direktør bruge virksomhedens bankkonto?
De fleste europæiske banker tillader en advokat at fungere som kundeadministrator i stedet for som direktør for virksomheden. Derfor åbnes en virksomhedskonto normalt uden deltagelse af virksomhedens direktør, og hvis direktøren er nominel, så som regel uden hans viden.
En advokat, der handler på vegne af virksomheden, åbner en konto i en udenlandsk bank og bliver dermed kontoadministrator. Kun administratoren har ret til at udføre transaktioner på kontoen. Hvis virksomhedens direktør ikke har erklæret sig selv som administrator, vil vedkommende ikke kunne bruge midlerne på kontoen. I tilfælde af tvivl vil banken først kontakte kontoadministratoren.
