Jeder Unternehmer kennt die weltweite gesetzliche Pflicht, mindestens einen Geschäftsführer zu bestellen . Die Frist für die Bestellung eines Geschäftsführers ist in jedem Land unterschiedlich. Manchmal muss ein Geschäftsführer unmittelbar nach der Unternehmensgründung bestellt werden, in anderen Fällen spätestens nach einer bestimmten Frist. Es gibt sogar Länder, deren Gesetze keine Pflicht zur Bestellung eines Geschäftsführers vorsehen. Generell gilt jedoch in allen Ländern: Ohne Geschäftsführer kann ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit nicht aufnehmen.
Aus verschiedenen Gründen greifen Unternehmer auf die Dienste von Treuhändern zurück, die lediglich formell und passiv als Geschäftsführer, Gesellschafter oder Sekretäre des Unternehmens fungieren. Treuhanddienste können für die Positionen Geschäftsführer, Gesellschafter oder Sekretär in Anspruch genommen werden. Die meisten Fragen betreffen jedoch üblicherweise den Treuhandgeschäftsführer.
Welche Vorteile bietet ein Treuhandkonto im Ausland?
1. Vertraulichkeit ist wohl der wichtigste Grund für die Nutzung von Nominaldiensten. Dies ist besonders wichtig in Rechtsordnungen, in denen die Register der Geschäftsführer und Aktionäre öffentlich zugänglich sind, d. h. Daten über Geschäftsführer und Aktionäre des Unternehmens sind öffentlich einsehbar (Großbritannien, Hongkong usw.).
2. Einhaltung der lokalen gesetzlichen Bestimmungen. Manchmal ist die Inanspruchnahme der Dienste eines Treuhanddirektors unumgänglich, da die Registrierung des Unternehmens ohne mindestens einen ansässigen Direktor (Singapur) nicht möglich ist.
In Zypern beispielsweise besteht keine gesetzliche Wohnsitzpflicht für Geschäftsführer. Dennoch sind die Geschäftsführer zypriotischer Unternehmen in den allermeisten Fällen nominell Zyprioten. Der Grund dafür ist, dass die Anerkennung eines zypriotischen Unternehmens als ansässig Voraussetzung für die Inanspruchnahme von Steuervorteilen ist. Ein Zypriot als Geschäftsführer ist daher zwar nicht zwingend erforderlich, aber äußerst vorteilhaft und kaum abzulehnen.
3. Vermeidung von Unterschriftskonflikten. Offshore-Gesellschaften werden in der Regel nicht als eigenständige Struktur genutzt, sondern in Verbindung mit anderen Unternehmen, bei denen dieselbe Person als Begünstigter auftreten kann. Um zu verhindern, dass Verträge zwischen diesen Unternehmen von derselben Person auf beiden Seiten unterzeichnet werden, wird ein Treuhanddirektor in der Offshore-Gesellschaft eingesetzt.
4. Firmenimage und Reputation. Ein Firmensitz in einem angesehenen Land wirkt sich positiv auf das Firmenimage aus. Ist der Geschäftsführer in einem solchen Land ansässig, ist dies ein doppelter Vorteil.
Gibt es irgendwelche Nachteile bei der Nutzung eines Treuhanddienstes im Ausland?
Der Treuhandservice ist kostenpflichtig.
Wie lassen sich Risiken bei der Nutzung der Dienste eines Treuhanddirektors vermeiden?
Obwohl der nominierte Direktor eher im Hintergrund agiert, verfügt er „rein formal“ über die Befugnisse eines Direktors, der befugt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln und Entscheidungen zu treffen.
Tatsächlich werden Entscheidungen im Unternehmen zwar im Namen des Begünstigten, aber im Auftrag des Treuhandgeschäftsführers getroffen. Dies geschieht folgendermaßen: Der Begünstigte trifft eine Entscheidung und erteilt dem Treuhandgeschäftsführer die entsprechenden Anweisungen, der diese Entscheidung dann in eigenem Namen unterzeichnet.
Viele befürchten Machtmissbrauch durch Strohmänner im Aufsichtsrat oder im Aufsichtsrat. Zwar sind solche Fälle in der Praxis noch nicht vorgekommen, theoretisch ist ein solches Szenario aber denkbar. Es gibt jedoch wirksame Schutzmechanismen dagegen.
Um unerwünschten Handlungen vorzubeugen, erhält der Begünstigte bei der Registrierung des Unternehmens „leere“ Dokumente , auf denen zwar die Bezeichnung unterschrieben ist, aber kein Datum.
Auf diese Weise haben Sie ein Befreiungsschreiben für den Treuhanddirektor sowie einen Beschluss zur Bestellung eines neuen Direktors vorbereitet. Mit diesen Dokumenten kann der Begünstigte den Treuhanddirektor jederzeit, auch rückwirkend, abberufen. Dementsprechend sind alle Handlungen des Treuhanddirektors nach seiner Abberufung ungültig.
Kann ein Strohmann-Geschäftsführer das Firmenbankkonto nutzen?
Die meisten europäischen Banken gestatten es einem Anwalt, anstelle des Geschäftsführers als Kontoverwalter zu fungieren. Daher wird ein Firmenkonto üblicherweise ohne Beteiligung des Geschäftsführers eröffnet, und falls es sich nur um einen nominellen Geschäftsführer handelt, geschieht dies in der Regel ohne dessen Wissen.
Ein im Namen des Unternehmens handelnder Anwalt eröffnet ein Konto bei einer ausländischen Bank und wird damit zum Kontoverwalter. Nur der Kontoverwalter ist berechtigt, Transaktionen auf dem Konto durchzuführen. Hat sich der Geschäftsführer des Unternehmens nicht selbst als Kontoverwalter benannt, kann er nicht über die Gelder auf dem Konto verfügen. Im Zweifelsfall kontaktiert die Bank zunächst den Kontoverwalter.
