Wie man als Ausländer ein Unternehmen in Moldawien gründet
Ein praktischer Leitfaden für 2026
Wenn Sie sich mit der Unternehmensgründung in Moldawien beschäftigt haben, ist Ihnen wahrscheinlich dasselbe aufgefallen wie vielen anderen Gründern: Das Land wird immer wieder genannt. IT-Unternehmer, Online-Händler, Berater, Trader und digitale Nomaden siedeln sich hier an, und das aus gutem Grund: niedrige Steuern, vollständiges ausländisches Eigentum, ein Gründungsprozess, der bequem von zu Hause aus abgeschlossen werden kann, und ein Land, das sich schneller in Richtung EU bewegt, als die meisten erwarten.
Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie es wirklich geht. Nicht die Marketingversion, sondern die Realität. Welche Formulare es gibt, welches Sie benötigen, die genauen Schritte zur Unternehmensregistrierung in Moldawien, die anfallenden Unterlagen, die Kosten, die Dauer und wie die steuerliche Behandlung nach der Gründung funktioniert.
Warum Moldawien, und warum gerade jetzt?
Beginnen wir mit den ehrlichen Gründen, warum sich Ausländer für Moldawien entscheiden, denn diese sind wichtiger als jedes Verkaufsargument.
Die Steuern sind niedrig und einfach. Der reguläre Körperschaftsteuersatz beträgt 12 % und liegt damit im unteren europäischen Vergleich. Kleine und mittlere Unternehmen zahlen 0 % auf Gewinne, die sie im Unternehmen behalten und reinvestieren. IT-Unternehmen, die die Voraussetzungen erfüllen, zahlen pauschal 7 % auf ihren Umsatz anstelle der üblichen Steuersätze. Es gibt kein unübersichtliches Labyrinth sich überschneidender Steuersätze.
Sie können das gesamte Unternehmen besitzen. Ein Ausländer kann alleiniger Anteilseigner und alleiniger Geschäftsführer sein. Kein lokaler Partner, kein lokaler Geschäftsführer erforderlich, keine Staatsbürgerschaftsspielchen. In den meisten Branchen gibt es schlichtweg keine Beschränkungen hinsichtlich der Unternehmensführung.
Sie müssen nirgendwohin fliegen. Moldau hat die meisten seiner Regierungsdienste digitalisiert und arbeitet mit elektronischen Signaturen, sodass das Unternehmen per notariell beglaubigter und mit einer Apostille versehener Vollmacht registriert werden kann, während Sie genau dort bleiben, wo Sie sich befinden.
Und die EU-Geschichte ist real, keine Theorie. Moldau ist seit 2022 offizieller EU-Beitrittskandidat, und im Juni 2026 eröffnete die EU formell die erste Gruppe von Beitrittsverhandlungen mit dem Land. Moldau strebt einen Beitritt im Jahr 2028 an. In der Zwischenzeit hat das Land bereits zollfreien Zugang zum EU-Markt durch das vertiefte Freihandelsabkommen (DCFTA), ist dem europäischen Zahlungsverkehrsraum (SEPA) beigetreten, um günstigere Euro-Überweisungen zu ermöglichen, und wird durch einen EU-Wachstumsplan in Höhe von 1,9 Milliarden Euro unterstützt. Für Unternehmer bedeutet das: ein Land, das seine Gesetze aktiv an die EU-Standards anpasst – und Sie wären frühzeitig dabei.
Hinzu kommt, dass Moldau zwischen Rumänien und der Ukraine liegt und somit eine Brücke zwischen der EU und den östlichen Märkten bildet. Die Betriebskosten sind zudem deutlich niedriger als in Westeuropa. Die Arbeitskräfte sind gut ausgebildet und sprechen häufig Rumänisch, Russisch und Englisch, was die Personalsuche erheblich erleichtert.
Schritt 1: Wählen Sie die richtige Unternehmensform.
Die erste wirkliche Entscheidung betrifft die Rechtsform. Es gibt einige Möglichkeiten, aber für Ausländer bleibt meist nur eine übrig.
Die SRL (Societate cu Răspundere Limitată), die lokale Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ist die von den meisten ausländischen Gründern gewählte Rechtsform – und das aus gutem Grund. Die Haftung ist beschränkt, die Geschäftsführung flexibel, das Mindestkapital symbolisch, und sie eignet sich für nahezu alle Branchen: Software, Beratung, Dienstleistungen, Handel, E-Commerce. Sie kann von einer Person oder von bis zu 50 Personen geführt werden und sich zu 100 % in ausländischem Besitz befinden.
Die Aktiengesellschaft (SA) ist für größere Unternehmen gedacht, die Aktien ausgeben und Kapital beschaffen wollen. Sie erfordert ein Mindestkapital von 600.000 MDL und einen höheren Berichtspflichtenaufwand und ist daher für die meisten Neueinsteiger überdimensioniert.
Es gibt außerdem Zweigstellen und Repräsentanzen. Eine Zweigstelle firmiert unter dem Namen des Mutterkonzerns und eignet sich gut zur Markterkundung. Eine Repräsentanz kann Marktforschung und Werbung betreiben, aber keine lokalen Umsätze erzielen; sie dient daher eher als Einstieg in den Markt denn als eigenständiges Unternehmen.
Im Folgenden gehen wir davon aus, dass es sich um eine SRL handelt, da neun von zehn ausländischen Gründern diese Rechtsform wählen.
Schritt 2: Firmennamen auswählen und reservieren
Jedes Unternehmen benötigt einen Namen, den noch niemand verwendet. Überprüfen Sie ihn im staatlichen Register und reservieren Sie ihn bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (Agenția Servicii Publice, kurz ASP), der für die Unternehmensregistrierung in Moldau zuständigen Behörde. Erledigen Sie dies frühzeitig. Es ist zwar nur ein kleiner Schritt, aber ihn zu versäumen, kann dazu führen, dass man einige Tage später den Anspruch verliert.
Schritt 3: Besorgen Sie sich eine registrierte Geschäftsadresse
Ihr Unternehmen benötigt eine registrierte Adresse in Moldawien. Sie können dafür eine eigene Immobilie, einen regulären Mietvertrag oder einen professionellen Adressservice nutzen. Wenn Sie Ihr Unternehmen aus dem Ausland gründen und noch keine Geschäftsräume haben, ist der Adressservice der Standardweg und völlig legal. Ihr Gründungsberater kümmert sich in der Regel darum.
Schritt 4: Festlegung des Aktienkapitals
Seit Juli 2023 gibt es kein Mindestkapital mehr, sodass Sie theoretisch eine SRL mit 1 MDL gründen können. In der Praxis empfiehlt es sich jedoch, einen moderaten Betrag anzugeben, beispielsweise zwischen 1.000 und 5.400 MDL, da Banken und Behörden Unternehmen mit etwas Kapital in der Regel ernster nehmen. Beachten Sie, dass das Unternehmen im Laufe der Zeit auch eine Rücklage in Höhe von 10 % seines Stammkapitals aufbaut. Ihr Berater kann Ihnen sagen, welcher Betrag für Ihre Geschäftstätigkeit und Ihre Bank sinnvoll ist.
Schritt 5: Die Gründungsdokumente vorbereiten
Als Nächstes folgen die Dokumente, die das Unternehmen tatsächlich gründen. Sie werden üblicherweise auf Rumänisch verfasst, mit Übersetzungen, wo diese erforderlich sind, und die wichtigsten Bestandteile sind:
- Die Satzung, die die Unternehmenscharta darstellt
- Die Entscheidung der Gründer, das Unternehmen zu gründen
- Die Ernennung des Direktors
- Die Aufteilung der Anteile zwischen den Eigentümern
Wenn Sie dies aus der Ferne erledigen, werden Ihre Unterschriften beglaubigt und Sie unterzeichnen eine Vollmacht, die in Ihrem Wohnsitzland notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen wird. Mit diesem Dokument kann Ihr Vertreter in Moldawien alle Angelegenheiten vor Ort für Sie regeln.
Schritt 6: Registrierung bei der Behörde für öffentliche Dienstleistungen
Sobald die Unterlagen vollständig sind, wird das Unternehmen bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen registriert. Nach der Genehmigung erhalten Sie die Registrierungsbescheinigung, eine eindeutige staatliche Identifikationsnummer (IDNO) und einen Auszug aus dem Handelsregister. Damit ist das Unternehmen rechtlich anerkannt. Das Register ist öffentlich zugänglich, was den Transparenzstandards entspricht, die Moldau im Zuge seines EU-Beitritts anstrebt.
Schritt 7: Steueranmeldung
Die steuerliche Registrierung erfolgt im Rahmen der Unternehmensgründung, und Ihre Steueridentifikationsnummer wird automatisch vom Finanzamt vergeben. Je nach Art Ihrer Tätigkeit müssen Sie sich möglicherweise auch für die Umsatzsteuer registrieren. Diese ist verpflichtend, sobald Ihr Umsatz die Umsatzgrenze überschreitet (1,5 Millionen MDL ab Januar 2026, steigend auf 1,7 Millionen MDL im März 2026; eine freiwillige Registrierung ist ebenfalls möglich). Wenn Sie ein IT-Unternehmen sind, können Sie sich jetzt für einen IT-Park-Standort bewerben. Für einige Branchen gelten spezielle Status, die Sie beantragen können.
Schritt 8: Bankkonto eröffnen
Sie benötigen ein Firmenkonto, üblicherweise in EUR und MDL, bei einer moldauischen Geschäftsbank. Die Bank benötigt die Firmenunterlagen, die Ausweise der Gesellschafter und des Geschäftsführers, eine genaue Beschreibung der Geschäftstätigkeit sowie Nachweise über die Herkunft der Gelder. Dieser Schritt erfordert besondere Sorgfalt. Die Bankkontrollen wurden weltweit verschärft, und Moldau nimmt am globalen CRS-Informationsaustausch teil. Daher ist eine vollständige und gut vorbereitete Dokumentation unerlässlich. Gerade hier scheitern viele, die den Antrag alleine stellen. Es empfiehlt sich daher, die Bank im Vorfeld von jemandem gründlich informieren zu lassen.
Schritt 9: Lizenzen, Genehmigungen und Inbetriebnahme
Für manche Tätigkeiten benötigen Sie eine spezielle Lizenz oder Genehmigung, bevor Sie diese ausüben dürfen. Prüfen Sie daher, ob dies auch für Ihre Tätigkeit gilt. Sobald das Unternehmen registriert, die steuerlichen Angelegenheiten geklärt und das Bankkonto eröffnet ist, können Sie Mitarbeiter einstellen, Verträge abschließen, Rechnungen stellen und Ihr Geschäft führen.
Was Sie als ausländischer Gründer bereitstellen müssen
Für eine reibungslose, ortsunabhängige SRL-Einrichtung sollten Sie Folgendes erwarten:
- Eine Kopie Ihres gültigen Reisepasses
- IDNP-Nummer-Zertifikat
- Ein aktueller Adressnachweis, wie beispielsweise eine Strom- oder Gasrechnung der letzten drei Monate.
- Kontoauszüge, oft der letzten sechs Monate, zur Einhaltung der Vorschriften
- Eine notariell beglaubigte und mit einer Apostille versehene Vollmacht, falls Sie nicht persönlich erscheinen.
Ihr gewählter Firmenname, die Aktivitätscodes (CAEM) und die Aufteilung der Anteile
Wie lange es dauert und was es kostet
Was die Dauer angeht, dauert eine unkomplizierte SRL-Registrierung in der Regel drei bis sieben Werktage, sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen. Dank des Systems für elektronische Signaturen kann ein einfacher Fall sogar innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden. Planen Sie etwas mehr Geld für Ihr Bankkonto und gegebenenfalls für die Eintrittsgebühr für den IT-Park ein.
Die Gesamtkosten decken in der Regel die staatliche Gebühr, professionelle Unterstützung, die gegebenenfalls benötigte Geschäftsadresse, Notar- und Apostillekosten sowie die Unterstützung bei der Bankabwicklung ab. Der Gesamtbetrag liegt deutlich unter den Kosten in den meisten EU-Ländern. Die genauen Kosten hängen von Ihren individuellen Gegebenheiten und Aktivitäten ab. Daher empfiehlt es sich, ein auf Ihren konkreten Fall zugeschnittenes Angebot einzuholen, um Ihr Budget optimal zu planen.
Wie Steuern für ausländische Unternehmen tatsächlich funktionieren
Hier die Situation im Jahr 2026 in einfachen Worten:
- Die Körperschaftsteuer beträgt im Regelfall 12 % des Gewinns.
- Kleine und mittlere Unternehmen (Umsatz unter 100 Millionen MDL, bis zu 249 Beschäftigte, in förderfähigen Branchen) zahlen 0 % Steuern auf reinvestierte Gewinne und erst bei deren Ausschüttung. Diese Regelung gilt bis 2026.
- Die Bewohner des IT-Parks zahlen eine einzige Umsatzsteuer in Höhe von 7 %, die die Körperschaftsteuer, die Lohnsteuer, die Sozial- und Gesundheitsbeiträge sowie verschiedene lokale Steuern ersetzt.
- Die Mehrwertsteuer beträgt regulär 20 %, für bestimmte Waren gilt ein ermäßigter Satz von 8 %. Die Registrierungsschwelle liegt ab Januar 2026 bei 1,5 Millionen MDL und ab März 2026 bei 1,7 Millionen MDL.
- Einige kleine, nicht umsatzsteuerpflichtige Unternehmen können unter bestimmten Voraussetzungen 4 % ihres Umsatzes zahlen.
- Die Quellensteuer auf Dividenden beträgt 6 % und ist dank Moldaus Netzwerk von mehr als 40 Doppelbesteuerungsabkommen oft niedriger.
Wenn man all das zusammennimmt – einen niedrigen Grundsteuersatz, einen Anreiz von 0 % für Reinvestitionen und eine pauschale 7-%-Option für Technologieunternehmen –, wird verständlich, warum Gründer immer wieder Moldawien gegenüber Ländern mit höheren Steuersätzen in der EU bevorzugen.
Ein genauerer Blick auf den 7% IT-Park
Wenn Sie ein Software-, SaaS-, IT-Beratungs- oder Digitaldienstleistungsunternehmen führen, ist der Innovations- und Technologiepark Moldau (meist IT-Park oder MITP genannt) einer der wettbewerbsfähigsten Standorte in Europa. Die Einwohner zahlen eine einheitliche Umsatzsteuer von 7 %, die Körperschaftsteuer, Lohnsteuer, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge sowie verschiedene lokale und Grundsteuern in einer monatlichen Zahlung zusammenfasst. Ebenso wichtig ist, dass dieses System bis 2035 staatlich garantiert ist, was Ihnen etwas Seltenes in der Steuerplanung bietet: langfristige Planungssicherheit.
Um sich zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen im Wesentlichen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Werden Sie eine moldauische SRL mit IT-Park-Residenz
- Mindestens 70 % des Umsatzes müssen aus qualifizierten IT-Aktivitäten gemäß Gesetz 77/2016 stammen.
- Sie müssen substanziell sein, d. h. tatsächliche Arbeitsverträge und eine Mindeststeuer pro Mitarbeiter (ca. 5.220 MDL pro Mitarbeiter und Monat für 2026).
- Reichen Sie die monatlichen Berichte ein und bestehen Sie die jährliche Eignungsprüfung.
Die Mehrwertsteuer wird weiterhin separat berechnet. Die 70%-Umsatzregel und der Mindestumsatz pro Mitarbeiter können leicht falsch angewendet werden. Daher spart eine korrekte Strukturierung von Anfang an in diesem Bereich bares Geld und Nerven.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Ausländer in Moldawien 100 % eines Unternehmens besitzen? Ja. Sie können alleiniger Anteilseigner und alleiniger Geschäftsführer sein, in den meisten Branchen gibt es keine Nationalitätsbeschränkungen.
Kann ich das Unternehmen registrieren, ohne nach Moldawien zu reisen? Ja. Mit einer notariell beglaubigten und mit einer Apostille versehenen Vollmacht kann die gesamte SRL-Registrierung aus der Ferne erfolgen.
Wie hoch ist das Mindestkapital für eine SRL? Rechtlich gesehen beträgt es nur 1 MDL, obwohl ein geringerer deklarierter Betrag empfohlen wird, damit Banken und Behörden Sie ernst nehmen.
Wie schnell geht die Unternehmensregistrierung in Moldawien? Normalerweise drei bis sieben Werktage nach Eingang der Unterlagen, in einfachen Fällen auch innerhalb von 24 Stunden.
Wie hoch ist der Körperschaftsteuersatz? Standardmäßig 12 %, mit einer 0%-Reinvestitionsoption für qualifizierte KMU und einem einheitlichen Satz von 7 % für Ansässige im IT-Park.
Muss ich in Moldawien leben, um das Unternehmen zu führen? Nein. Sie können es auch aus dem Ausland leiten. Falls Sie umziehen möchten, gibt es Aufenthaltsgenehmigungen für Investoren und IT-Fachkräfte.
Lassen Sie Bizonaire das für Sie einrichten.
Eine Firmengründung in Moldawien ist durchaus machbar. Der entscheidende Unterschied zwischen einem reibungslosen Start und wochenlangem Hin und Her liegt darin, die Unternehmensstruktur, das Steuersystem, die Dokumente und die Bankanbindung von Anfang an korrekt zu gestalten – und genau diese Aufgabe übernimmt Bizonaire für Sie.
Bizonaire übernimmt den gesamten Prozess für Sie. Wir helfen Ihnen bei der Wahl der passenden Rechtsform, reservieren Ihren Firmennamen, erstellen die Gründungsdokumente, stellen eine eingetragene Geschäftsadresse bereit, melden Sie bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen und den Finanzbehörden an, ermöglichen Ihnen die Teilnahme am 7%-IT-Park-Programm, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, und erstellen einen Bankantrag, der auch tatsächlich genehmigt wird. Alles bequem von zu Hause aus – eine Reise nach Chișinău ist nicht nötig.
Sie kümmern sich um die Geschäftsidee. Wir kümmern uns um das lokale Wissen, die Einhaltung der EU-Vorschriften und die Beziehungen vor Ort, die einen bürokratischen Prozess in ein paar Unterschriften verwandeln.
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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und spiegelt die im Jahr 2026 geltenden Regeln und Zahlen wider. Er stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Sätze, Schwellenwerte und Verfahren können sich ändern, und die richtige Antwort hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Bizonaire prüft gerne die aktuellen Anforderungen für Ihren Fall.
