Le choix d'un nom est l'une des premières étapes vers l'enregistrement d'une société offshore. Il doit non seulement sembler respectable et beau, refléter l'essence de l'entreprise, mais également respecter les exigences légales et les normes commerciales.
Les noms couramment utilisés sont:
a) des mots indiquant le type d'activité de l'entreprise (Metal Trade);
b) abréviations (les premières lettres des noms ou prénoms des fondateurs - KLD Corporation);
c) des mots et des phrases neutres (Wella Pro Inc.), etc.
Après avoir choisi un nom, vous devez vérifier son caractère unique et sa conformité aux exigences réglementaires du pays d'enregistrement. Il est généralement recommandé de préparer une liste de 2-3 noms alternatifs, afin de pouvoir les changer au cas où le premier ne serait pas approuvé.
Lors du choix d'un nom pour une société offshore, les facteurs suivants doivent être pris en compte.
1. Les exigences du droit des sociétés dans le pays d'enregistrement.
Toutes les juridictions offshore sont soumises à des restrictions de nom de société. Les principales exigences et interdictions:
- le nom doit être unique et ne pas ressembler à d'autres noms d'entreprises précédemment enregistrées dans cette juridiction;
- le nom ne doit pas être offensant ou contenir des mots non censurés;
- si le nom contient une abréviation, il est nécessaire de fournir son décodage;
- si le nom contient des mots étrangers, il est nécessaire de fournir une traduction.
- la législation d'entreprise des zones offshore contient une liste exhaustive des mots dits interdits, ainsi que des mots sensibles («sensibles») qui ne peuvent pas être utilisés au nom de l'entreprise.
2. Principes éthiques.
Étant donné que l'entreprise conclura et signera des contrats, il est important que le nom soit conforme à l'éthique des affaires. Si vous travaillez avec des partenaires étrangers, tenez compte de leurs caractéristiques nationales. Le nom ne doit pas provoquer d'associations désagréables, alerter ou offenser votre partenaire.
3. La réputation commerciale de l'entreprise.
Le nom affecte la respectabilité de l'entreprise et est l'une des composantes de son succès. Il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques du public cible de votre entreprise particulière.
Quel genre de réaction attendez-vous des clients et partenaires qui ont vu pour la première fois le nom de votre entreprise? Voulez-vous faire impression d'un partenaire solide ou attirer le public avec un nom amusant?
4. La fin au nom de l'entreprise.
Le nom de l'entreprise doit avoir une fin indiquant son statut juridique (Limited, Corporation, Incorporated, etc.). Les résiliations peuvent également être utilisées sous forme abrégée (Ltd., Corp., Inc., GmbH), en majuscules ou en minuscules.
5. Coordination avec la banque.
Habituellement, l'enregistrement à l'étranger est suivi de l'ouverture d'un compte bancaire. Il est logique de pré-négocier avec la banque sélectionnée le nom de votre future entreprise. Si vous décidez de le changer, faites-le avant cette étape.
En règle générale, les banques ne refusent pas d'ouvrir un compte en raison d'un nom «inapproprié». Néanmoins, il est préférable de coordonner ce problème avec la banque avant d'enregistrer l'entreprise.
Mais revenons à la question du début de l'article: " Puis-je changer le nom d'une société offshore?"
Oui, le propriétaire de l'entreprise peut, de sa propre initiative, changer le nom de l'entreprise. Cela se fait généralement sur la base d' une résolution spéciale du directeur. Pour effectuer cette action, une notification doit être envoyée au bureau d'enregistrement.
Si le registraire est satisfait et que toutes les exigences prévues par la loi sont remplies, il apporte les modifications appropriées au registre et délivre un nouveau certificat d'enregistrement d'État. Le changement de nom entre en vigueur à la date indiquée sur le nouveau certificat d'enregistrement.
Dans l'ensemble, lorsque l'on aborde la question des noms de sociétés, il convient de s'assurer contre d'éventuelles confusions et erreurs, en choisissant une forme simple d'identification de leur société.
Ainsi, il faut choisir un nom familier facile à épeler et qui ne semble pas trop étrange aux futurs clients et partenaires.
