Un contrat avec un partenaire étranger n'est pas toujours associé à l'exécution d'un grand nombre de documents complexes.
Dans les grandes entreprises où les contrats d'importation ou d'exportation ne sont pas rares, des spécialistes de l'activité économique étrangère ou même tout un département font le travail. De nombreux hommes d'affaires considèrent ce domaine de connaissances confus et complexe, bien que ce ne soit pas du tout le cas.
Toute exportation de biens ou de services vers un autre pays est une opération de commerce extérieur . En vertu de la plupart des lois, ces transactions sont soumises au contrôle des devises. Cela signifie qu'il sera nécessaire de fournir les documents de transaction à la banque de service. Selon son type, il peut y avoir plusieurs options.
Un contrat
Il est essentiel pour les grosses affaires. Si les produits / services sont fournis de manière systématique, un contrat sera également requis. Vous ne pouvez pas vous passer d'un contrat si, en plus d'enregistrer le fait de la vente, vous coordonnez les tâches techniques, les spécifications, les programmes de contrôle qualité avec le client.
Au contrôle des devises, la banque vérifie la légalité du contrat et des questions peuvent se poser à l'entreprise, même si la transaction est absolument légale. Pour éviter cela, il est nécessaire d'insérer dans le contrat:
- informations sur les clients et coordonnées des parties (il convient de vérifier l'orthographe correcte des noms dans les registres du commerce);
- l'objet de l'accord (la mention «services de conseil» sans détails sera considérée comme suspecte);
- la valeur de la transaction (pour qu'elle ne soit pas considérée comme excessivement surestimée, il est nécessaire de joindre les calculs et la procédure de tarification);
- la responsabilité des parties (un contrat de 100 millions sans description du processus d'acceptation / évaluation de la qualité des marchandises semble suspect);
Un compte de contrat
Il s'agit d'une version simplifiée du contrat, qui convient si aucun document supplémentaire n'est joint à la transaction (spécifications techniques, spécifications, etc.). Dans le même temps, le compte de contrat convient aux transactions sur une base continue.
Une autre commodité de ce formulaire est que vous n'avez pas besoin d'échanger les originaux signés du document, comme c'est le cas avec un contrat régulier. La facture est signée par l'entrepreneur et le client l'accepte en effectuant le paiement. Le compte de contrat est également soumis au contrôle des devises et n'est pas adapté aux transactions importantes.
Une facture
La version la plus simple d'un document pour le traitement d'une transaction économique étrangère est une facture. Si le contrat est unique et ne contient pas de conditions complexes, le contrôle des changes, en règle générale, peut être passé par facture. Une facture est particulièrement pratique pour les transactions de prestation de services.
Contrairement au contrat, il n'est pas nécessaire de joindre les factures des travaux effectués. Afin d'éviter les formalités administratives inutiles, inclure ceci dans son texte: « Le respect des conditions énumérées du contrat (en totalité, en temps voulu et avec une qualité appropriée) est confirmé par le paiement total ou partiel de cette facture par le client» . Le paiement de la facture remplacera alors le certificat d'acceptation.
