Nell'odierna economia mobile, gli imprenditori digitali spesso lavorano senza un ufficio, il che li aiuta a risparmiare denaro e aumenta l'adattabilità dei processi aziendali. Tuttavia, la mancanza di un indirizzo fisico per un'azienda spesso rende le persone scettiche. Il servizio di ufficio virtuale consente di risolvere questo problema.
I servizi di ufficio virtuale forniscono alle giovani aziende l'infrastruttura delle grandi imprese , consentendo agli imprenditori di concentrarsi sulle attività aziendali senza preoccuparsi della propria immagine e del costo elevato dell'affitto. Nell'era dell'outsourcing, gli imprenditori non hanno sempre bisogno di un ufficio a tutti gli effetti, ma solo alcuni dei suoi attributi: la presenza di un indirizzo legale ed effettivo, un posto di lavoro dedicato con accesso 24/7 e incontri con clienti e partner. Oltre alle piccole imprese, ciò può essere particolarmente vero per un nuovo marchio con una reputazione debole o inesistente, che consente agli imprenditori di creare un'immagine professionale e affidabile.
Una cosa del genere è effettiva quando:
- apertura di una nuova società, lancio di un progetto o servizio pilota;
- creazione di un'azienda su Internet;
- riduzione del personale dell'ufficio;
- ottenere un indirizzo legale in un luogo prestigioso;
- aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza in un'altra città o paese;
- partecipare a gare e appalti, in cui la sede dell'azienda svolge un ruolo importante;
- condurre attività internazionali, frequenti viaggi d'affari e viaggi di personale;
- c'è la necessità di ricevere posta e servizi di segreteria;
- c'è bisogno di supporto tecnico e servizi alle imprese;
- organizzare incontri in un ambiente professionale.
L'ufficio virtuale offre principalmente ai proprietari dell'azienda e ai loro dipendenti l'opportunità di utilizzare il consueto spazio ufficio per le loro esigenze aziendali, indipendentemente da dove si trovano. Ad esempio, il consulente della tua azienda potrebbe essere situato a Bangkok, ma ha un ufficio virtuale con un indirizzo e un segretario personale per rispondere alle chiamate a Londra. Ciò semplificherebbe notevolmente le interazioni con i clienti nel Regno Unito.
Un imprenditore può utilizzare un indirizzo virtuale per la corrispondenza
Gli uffici virtuali sono uffici reali, non basati su cloud. E sebbene i dipendenti remoti non si trovino fisicamente in ufficio, possono utilizzare il suo indirizzo come indirizzo dell'azienda e per corrispondenza commerciale. Ciò elimina la necessità di utilizzare un indirizzo di casa per documenti come fatture e annunci.
Cosa risparmierai tramite un ufficio virtuale?
Affitto
Un ufficio virtuale ti fornirà tutto ciò di cui hai bisogno per fare affari con il minimo denaro. Per le grandi aziende, questo servizio ridurrà in modo significativo il costo dell'affitto di un ufficio fisico.
Utilità e altri servizi
Nessun ufficio - nessuna bolletta o altri servizi d'ufficio. Non è necessario pagare per l'elettricità, la sicurezza o la pulizia. Inoltre, Internet e la linea telefonica, di norma, sono già inclusi nel costo di un ufficio virtuale.
segretario
L'uso dei servizi di un segretario in un ufficio virtuale è più economico e più conveniente che assumere un segretario con uno stipendio mensile. Il risparmio implica circa il 60%. Inoltre, la tua attività non si fermerà mai a causa del fatto che la tua unica segretaria si è ammalata o ha smesso: la società che ti fornisce un ufficio virtuale troverà sempre un sostituto per tali dipendenti.
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