Come aprire un'azienda in Moldavia da straniero

Una guida pratica per il 2026

Se avete preso in considerazione la possibilità di costituire una società in Moldavia, avrete probabilmente notato la stessa cosa che molti fondatori di aziende notano: il Paese continua a essere menzionato. Imprenditori del settore IT, venditori online, consulenti, commercianti e nomadi digitali scelgono di stabilirsi qui, e i motivi sono validi: tasse basse, piena proprietà straniera, una procedura di costituzione che si può completare senza uscire di casa e un Paese che si sta muovendo verso l'UE più velocemente di quanto la maggior parte delle persone si aspetti.

Questa guida ti illustra passo passo come fare concretamente. Non la versione di marketing, ma quella reale. Quali moduli esistono, quale ti serve, i passaggi esatti per registrare un'azienda in Moldavia, la documentazione necessaria, i costi, i tempi e come funziona l'aspetto fiscale una volta che l'attività è operativa.

Perché la Moldavia, e perché proprio ora.

Cominciamo con le ragioni sincere per cui gli stranieri scelgono la Moldavia, perché sono più importanti di qualsiasi discorso di marketing.

Le tasse sono basse e semplici. L'aliquota standard per le società è del 12%, già tra le più basse in Europa. Le piccole e medie imprese possono pagare lo 0% sugli utili reinvestiti nell'attività, mentre le aziende IT che soddisfano i requisiti pagano un'aliquota fissa del 7% sul fatturato, anziché la solita serie di imposte. Non c'è un labirinto di aliquote sovrapposte di cui districarsi.

Puoi possedere l'intera società. Uno straniero può essere l'unico azionista e l'unico amministratore. Non è richiesto alcun socio locale, nessun amministratore locale, nessun gioco di cittadinanza. Per la maggior parte dei settori non ci sono restrizioni su chi controlla l'azienda.

Non è necessario spostarsi in aereo. La Moldavia ha digitalizzato la maggior parte dei suoi servizi governativi e si basa sulle firme elettroniche, quindi la società può essere registrata tramite una procura autenticata e apostillata, rimanendo comodamente dove vi trovate.

La storia dell'UE è reale, non ipotetica. La Moldova è ufficialmente candidata all'adesione all'UE dal 2022 e nel giugno 2026 l'UE ha formalmente avviato il primo ciclo di negoziati di adesione con il Paese. L'obiettivo è di entrare nel 2028. Nel frattempo, la Moldova ha già accesso senza dazi al mercato UE attraverso l'accordo di libero scambio (DCFTA), ha aderito all'area europea dei pagamenti (SEPA) per trasferimenti in euro più economici ed è sostenuta da un piano di crescita UE da 1,9 miliardi di euro. Per un imprenditore, questo significa poter entrare in una giurisdizione che sta attivamente riscrivendo le proprie normative per adeguarle agli standard UE, e si tratterebbe di un'ottima opportunità.

Inoltre, la Moldavia si trova tra la Romania e l'Ucraina, fungendo quindi da ponte tra l'UE e i mercati orientali, e i costi di gestione sono una frazione di quelli che si pagherebbero nell'Europa occidentale. La forza lavoro è ben istruita e spesso parla rumeno, russo e inglese, il che è un grande vantaggio quando si inizia ad assumere personale.

Passaggio 1: Scegliere il tipo di azienda giusto

La prima vera decisione riguarda la forma giuridica. Esistono diverse opzioni, ma per gli stranieri di solito la scelta si riduce a una sola.

La SRL, ovvero la società a responsabilità limitata locale (Societate cu Răspundere Limitată), è la forma societaria più scelta dagli imprenditori stranieri, e a ragione. La responsabilità è limitata, la gestione è flessibile, il capitale minimo è simbolico e si adatta a quasi tutti i settori: software, consulenza, servizi, commercio, e-commerce. Può essere di proprietà di una sola persona o fino a 50 persone, ed è interamente detenuta da stranieri.

La SA, o società per azioni, è pensata per le aziende o le realtà più grandi che intendono emettere azioni e raccogliere capitali. Richiede un capitale minimo effettivo (600.000 MDL) e obblighi di rendicontazione più stringenti, quindi è eccessiva per la maggior parte delle nuove imprese.

Esistono anche filiali e uffici di rappresentanza. Una filiale opera con il nome della casa madre ed è utile per testare un mercato. Un ufficio di rappresentanza può svolgere attività di ricerca e promozione, ma non può generare ricavi a livello locale, quindi funge più da punto d'appoggio che da vera e propria attività commerciale.

Per il resto di questa guida, si consideri che stiamo parlando di una SRL (Società a Responsabilità Limitata), poiché è la forma giuridica che nove fondatori stranieri su dieci finiscono per registrare.

Passaggio 2: Scegliere e riservare il nome dell'azienda

Ogni azienda ha bisogno di un nome che nessun altro stia già utilizzando. È necessario verificarlo nel registro statale e riservare quello desiderato presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici (Agenția Servicii Publice, solitamente abbreviata in ASP), l'ente che si occupa della registrazione delle imprese in Moldavia. Fatelo per tempo. È un piccolo passo, ma saltarlo è un errore comune che può portare a problemi in seguito.

Passaggio 3: Ottenere un indirizzo legale registrato

La tua società deve avere un indirizzo legale registrato in Moldavia. Puoi utilizzare un immobile di tua proprietà, un normale contratto di locazione o un servizio professionale di ricerca di un indirizzo legale. Se stai costituendo la società dall'estero e non disponi ancora di una sede, il servizio di ricerca di un indirizzo legale è la procedura standard ed è completamente legale. Il tuo agente di costituzione di solito si occupa di questo aspetto come parte del pacchetto.

Fase 4: Decidere il capitale sociale

Da luglio 2023 non esiste più un capitale minimo effettivo, quindi sulla carta è possibile avviare una SRL con 1 MDL. In pratica, conviene dichiarare un importo modesto, diciamo tra 1.000 e 5.400 MDL, perché banche e autorità tendono a valutare più seriamente un'azienda con un capitale limitato. È importante ricordare che la società, nel tempo, accumula anche un fondo di riserva pari al 10% del capitale sociale. Il vostro consulente potrà indicarvi la cifra più adatta alla vostra attività e alla vostra banca.

Fase 5: Preparare i documenti fondativi

Successivamente, vengono redatti i documenti che costituiscono effettivamente la società. Solitamente sono in lingua rumena, con traduzioni laddove necessario, e i documenti principali sono:

• Lo statuto sociale, ovvero l'atto costitutivo della società.
• La decisione dei fondatori di fondare l'azienda
• La nomina del direttore
• La suddivisione delle azioni tra i proprietari

Se effettuate la procedura a distanza, le vostre firme verranno certificate e firmerete una procura che sarà autenticata e apostillata nel Paese in cui risiedete. Tale documento consentirà al vostro rappresentante in Moldavia di gestire per vostro conto tutte le pratiche sul posto.

Passaggio 6: Registrarsi presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici

Una volta completata la pratica, la società viene registrata presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici. Dopo l'approvazione, si riceve il certificato di registrazione, un codice identificativo statale univoco (IDNO) e un estratto del registro statale. A quel punto, la società esiste legalmente. Il registro è pubblico, in linea con gli standard di trasparenza a cui la Moldova si sta orientando verso l'adesione all'UE.

Passaggio 7: Registrazione fiscale

La registrazione fiscale avviene contestualmente alla costituzione della società e il codice fiscale viene assegnato automaticamente dall'Agenzia delle Entrate. A seconda del settore di attività, potrebbe essere necessario registrarsi anche per l'IVA, che diventa obbligatoria una volta superata una determinata soglia di fatturato (1,5 milioni di MDL a partire da gennaio 2026, che salirà a 1,7 milioni di MDL a marzo 2026; è possibile registrarsi anche volontariamente). Se la vostra azienda opera nel settore IT, questo è il momento di richiedere l'autorizzazione per risiedere in un parco tecnologico, e alcuni settori prevedono uno status speciale a cui è possibile accedere.

Passaggio 8: Aprire il conto bancario

Avrete bisogno di un conto corrente aziendale, di solito sia in euro che in MDL, presso una banca commerciale moldava. La banca richiederà i documenti societari, i documenti d'identità degli azionisti e dell'amministratore, una descrizione chiara dell'attività aziendale e la documentazione di conformità che attesti la provenienza dei fondi. Preparatevi a prestare particolare attenzione a questa fase. I controlli bancari si sono inaspriti ovunque e la Moldavia ora partecipa al sistema globale di scambio di informazioni CRS, quindi è fondamentale avere una documentazione completa e ben preparata. Questa è la fase in cui chi si occupa della procedura da solo incontra più spesso difficoltà, quindi è consigliabile affidarsi a qualcuno che fornisca alla banca tutte le informazioni necessarie in anticipo.

Fase 9: Licenze, permessi e messa online

Alcune attività richiedono una licenza o un permesso specifico prima di poter operare, quindi verifica se la tua ne ha bisogno. Una volta registrata l'azienda, sistemati gli aspetti fiscali e aperto il conto corrente bancario, sarai pronto ad assumere personale, firmare contratti, fatturare ai clienti e gestire l'attività.

Cosa devi fornire in qualità di fondatore straniero

Per una configurazione SRL remota senza intoppi, è necessario fornire le seguenti informazioni:

• Una scansione del tuo passaporto valido
• Certificato del numero IDNP
• Un documento che attesti la residenza, come ad esempio una bolletta di un'utenza domestica degli ultimi tre mesi.
• Estratti conto bancari, spesso degli ultimi sei mesi, per motivi di conformità
• Una procura autenticata e apostillata se non potete venire di persona

• Il nome dell'azienda da te scelto, i codici di attività (CAEM) e la modalità di suddivisione delle azioni

  
  

Quanto tempo ci vuole e quanto costa

Per quanto riguarda le tempistiche, una semplice registrazione SRL si conclude solitamente in tre-sette giorni lavorativi una volta ricevuta tutta la documentazione completa, e una pratica semplice può essere risolta in 24 ore grazie al sistema di firma elettronica. Lasciate un po' di margine per il conto corrente bancario e, se applicabile, per l'ingresso all'IT Park.

Per quanto riguarda i costi, il totale di solito comprende le tasse statali, la consulenza professionale, l'indirizzo legale se necessario, le spese notarili e di apostille e l'assistenza con la banca. La cifra complessiva è nettamente inferiore a quella che si spenderebbe nella maggior parte dei paesi dell'UE. La cifra esatta dipende dall'attività e dalla struttura aziendale, quindi il modo migliore per pianificare il budget è richiedere un preventivo personalizzato in base alle proprie esigenze.

Come funziona concretamente la tassazione per le aziende straniere

Ecco, in parole semplici, la situazione per il 2026:

• L'imposta sul reddito delle società è pari al 12% sugli utili, secondo il regime ordinario.
• Le piccole e medie imprese (fatturato inferiore a 100 milioni di MDL, fino a 249 dipendenti, operanti in settori ammissibili) possono pagare lo 0% di imposte sugli utili reinvestiti, pagando le tasse solo al momento della distribuzione. Questa misura è in vigore fino al 2026.
• I residenti dei parchi tecnologici pagano un'unica imposta del 7% sul fatturato che sostituisce l'imposta sulle società, l'imposta sui salari, i contributi previdenziali e sanitari e diverse imposte locali.
• L'IVA è pari al 20% standard, con un'aliquota ridotta dell'8% su determinate merci. La soglia di registrazione è di 1,5 milioni di MDL a partire da gennaio 2026 e di 1,7 milioni di MDL a partire da marzo 2026.
• Alcune piccole imprese non soggette a IVA possono pagare il 4% sul fatturato se soddisfano determinate condizioni.
• La ritenuta d'acconto sui dividendi è del 6%, ma spesso è inferiore grazie alla rete di oltre 40 convenzioni contro la doppia imposizione stipulate dalla Moldavia.

Mettendo insieme questi elementi – un'aliquota base bassa, un incentivo dello 0% per il reinvestimento e un'opzione a tasso fisso del 7% per il settore tecnologico – si capisce perché i fondatori continuano a scegliere la Moldavia rispetto a basi fiscali più elevate nell'UE.

Uno sguardo più da vicino al parco tecnologico 7%

Se gestite un'azienda di software, SaaS, consulenza IT o servizi digitali, il Parco Tecnologico per l'Innovazione della Moldova (solitamente chiamato Parco IT o MITP) è una delle strutture più competitive in Europa. I residenti pagano un'unica imposta del 7% sul fatturato che include imposta sulle società, imposta sul reddito da lavoro dipendente, contributi previdenziali e sanitari e diverse imposte locali e immobiliari in un unico pagamento mensile. Altrettanto importante è il fatto che il regime è garantito dallo Stato fino al 2035, il che offre qualcosa di raro nella pianificazione fiscale: certezza a lungo termine.

Per qualificarsi, in linea generale la tua azienda deve:

• Diventa una SRL moldava con sede nell'IT Park
• Ricavare almeno il 70% del proprio fatturato da attività informatiche ammissibili ai sensi della Legge 77/2016.
• Avere una sostanza reale, ovvero contratti di lavoro effettivi e un'imposta minima per dipendente (circa 5.220 MDL per dipendente al mese per il 2026).
• Presentare i rapporti mensili e superare la verifica annuale dei requisiti di ammissibilità.

L'IVA si applica comunque separatamente. La regola del 70% del fatturato e il minimo per dipendente sono facili da interpretare in modo errato, quindi questo è un ambito in cui una struttura ben definita fin dal primo giorno consente di risparmiare tempo e denaro.

Domande frequenti

Un cittadino straniero può possedere il 100% di una società in Moldavia? Sì. Può essere l'unico azionista e l'unico amministratore, senza restrizioni di nazionalità nella maggior parte dei settori.

Posso registrare la società senza recarmi in Moldavia? Sì. Con una procura autenticata e apostillata, l'intera procedura di registrazione della SRL può essere completata a distanza.

Qual è il capitale minimo per una SRL? Legalmente, può essere anche di soli 1 MDL, sebbene sia consigliabile dichiarare un piccolo importo in modo che banche e autorità vi prendano sul serio.

Quanto tempo ci vuole per registrare un'azienda in Moldavia? Di solito da tre a sette giorni lavorativi una volta ricevuti i documenti, e anche solo 24 ore nei casi più semplici.

Qual è l'aliquota dell'imposta sulle società? 12% standard, con un'opzione di reinvestimento dello 0% per le PMI che soddisfano i requisiti e un'aliquota fissa del 7% per i residenti dei parchi tecnologici.

Devo risiedere in Moldavia per gestire l'azienda? No. Puoi gestirla dall'estero. Se desideri trasferirti, esistono programmi di residenza per investitori e specialisti IT.

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Aprire un'azienda in Moldavia è assolutamente fattibile. Ciò che distingue un avvio senza intoppi da settimane di tira e molla è impostare correttamente fin da subito la struttura, il regime fiscale, la documentazione e l'apertura del conto bancario, ed è proprio di questo che Bizonaire si occupa al posto vostro.

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Questo articolo ha scopo puramente informativo e riflette le norme e le cifre in vigore nel 2026. Non costituisce consulenza legale o fiscale. Aliquote, soglie e procedure possono subire variazioni e la risposta corretta dipende dalla vostra situazione specifica. Bizonaire verificherà i requisiti vigenti per il vostro caso.