La scelta di un nome è uno dei primi passi verso la registrazione di una società offshore. Non dovrebbe solo sembrare rispettabile e bello, riflettere l'essenza dell'azienda, ma anche rispettare i requisiti legali e gli standard aziendali.
I nomi comunemente usati sono:
a) parole che indicano il tipo di attività dell'azienda (Metal Trade);
b) abbreviazioni (le prime lettere dei cognomi o dei nomi dei fondatori - KLD Corporation);
c) parole e frasi neutrali (Wella Pro Inc.), ecc.
Dopo aver scelto un nome, è necessario verificarne l'unicità e la conformità ai requisiti normativi nel paese di registrazione. Di solito si consiglia di preparare un elenco di 2-3 nomi alternativi, in modo da poterli modificare nel caso in cui il primo non venga approvato.
Quando si sceglie un nome per una società offshore, devono essere considerati i seguenti fattori.
1. I requisiti del diritto societario nel paese di registrazione.
Tutte le giurisdizioni offshore sono soggette alle restrizioni sul nome della società. I principali requisiti e divieti:
- il nome deve essere unico e non simile ad altri nomi di società precedentemente registrate in questa giurisdizione;
- il nome non deve essere offensivo o contenere parole senza censura;
- se il nome contiene un'abbreviazione, è necessario fornire la sua decodifica;
- se il nome contiene parole straniere, è necessario fornire una traduzione.
- la legislazione aziendale delle zone offshore contiene un elenco esaustivo di cosiddette parole proibite e sensibili ("sensibili") che non possono essere utilizzate a nome della società.
2. Principi etici.
Poiché la società concluderà e firmerà contratti, è importante che il nome sia in linea con l'etica degli affari. Se lavori con partner stranieri, considera le loro caratteristiche nazionali. Il nome non deve causare associazioni spiacevoli, avvisare o offendere il tuo partner.
3. La reputazione aziendale dell'azienda.
Il nome influisce sulla rispettabilità dell'azienda ed è una delle componenti del suo successo. È necessario tenere conto delle caratteristiche del pubblico di riferimento della propria attività.
Che tipo di reazione ti aspetti da clienti e partner che hanno visto per la prima volta il nome della tua azienda? Vuoi fare impressione di un partner solido o attirare il pubblico con un nome divertente?
4. La fine in nome della società.
Il nome della società deve avere una fine che indica il suo stato legale (Limited, Corporation, Incorporated, ecc.). Le terminazioni possono anche essere utilizzate in forma abbreviata (Ltd., Corp., Inc., GmbH), in lettere maiuscole o minuscole.
5. Coordinamento con la banca.
Di solito, la registrazione offshore è seguita dall'apertura di un conto bancario. Ha senso pre-negoziare con la banca selezionata il nome della tua futura azienda. Se decidi di cambiarlo, fallo prima di questo passaggio.
In genere, le banche non si rifiutano di aprire un conto a causa di un nome "inappropriato". Tuttavia, è meglio coordinare questo problema con la banca prima di registrare la società.
Ma torniamo alla domanda dall'inizio dell'articolo: " Posso cambiare il nome di una società offshore?"
Sì, il proprietario dell'azienda può, di propria iniziativa, cambiare il nome dell'azienda. Questo di solito viene fatto sulla base di una risoluzione speciale del regista. Per eseguire questa azione, è necessario inviare una notifica al registrar.
Se il registrar è soddisfatto e sono stati soddisfatti tutti i requisiti previsti dalla legge, apporta le modifiche appropriate al registro ed emette un nuovo certificato di registrazione statale. La modifica del nome entra in vigore alla data indicata sul nuovo certificato di registrazione.
Tutto sommato, quando si affronta la questione dei nomi di società, si dovrebbe assicurarsi contro possibili confusioni ed errori, scegliendo una forma semplice di identificazione della loro azienda.
Pertanto, si dovrebbe scegliere un nome familiare che sia facile da pronunciare e che non sembri troppo strano per i futuri clienti e partner.
