Hoe open je als buitenlander een bedrijf in Moldavië?

Een praktische gids voor 2026

Als je onderzoek hebt gedaan naar het oprichten van een bedrijf in Moldavië, is je waarschijnlijk hetzelfde opgevallen als veel andere oprichters. Het land duikt steeds weer op. IT-ondernemers, online verkopers, consultants, handelaren en digitale nomaden vestigen zich hier, en daar zijn goede redenen voor: lage belastingen, volledig buitenlands eigendom, een oprichtingsproces dat je kunt afronden zonder je huis te verlaten, en een land dat sneller dan de meeste mensen verwachten richting de EU beweegt.

Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je het daadwerkelijk doet. Niet de marketingversie, maar de echte. Welke formulieren er zijn, welke je nodig hebt, de exacte stappen om een ​​bedrijf in Moldavië te registreren, het papierwerk dat erbij komt kijken, wat het kost, hoe lang het duurt en hoe de belastingregels werken zodra je bedrijf operationeel is.

Waarom Moldavië, en waarom nu?

Laten we beginnen met de eerlijke redenen waarom buitenlanders voor Moldavië kiezen, want die zijn belangrijker dan welk verkooppraatje ook.

De belastingen zijn laag en eenvoudig. Het standaard vennootschapsbelastingtarief is 12%, wat al bijna aan de onderkant van het Europese spectrum ligt. Kleine en middelgrote bedrijven kunnen 0% belasting betalen over winst die ze in het bedrijf houden en herinvesteren, en IT-bedrijven die daarvoor in aanmerking komen, betalen een vast tarief van 7% over de omzet in plaats van de gebruikelijke belastingstructuur. Er is geen doolhof van overlappende tarieven waar je je een weg doorheen moet banen.

Je kunt het hele bedrijf bezitten. Een buitenlander kan de enige aandeelhouder en de enige directeur zijn. Geen lokale partner nodig, geen lokale directeur nodig, geen gedoe met nationaliteit. In de meeste sectoren zijn er simpelweg geen beperkingen op wie de controle over het bedrijf heeft.

Je hoeft nergens heen te vliegen. Moldavië heeft de meeste overheidsdiensten gedigitaliseerd en werkt met elektronische handtekeningen, waardoor het bedrijf kan worden geregistreerd via een notarieel bekrachtigde en geapostilleerde volmacht, terwijl je gewoon op je huidige locatie blijft.

Het verhaal van de EU is echt, niet hypothetisch. Moldavië is sinds 2022 officieel kandidaat-lid van de EU en in juni 2026 opende de EU formeel de eerste reeks toetredingsonderhandelingen met het land. Moldavië streeft naar toetreding in 2028. In de tussentijd heeft het al tariefvrije toegang tot de EU-markt via de DCFTA, is het toegetreden tot de Europese betalingszone (SEPA) voor goedkopere euro-overboekingen en wordt het ondersteund door een EU-groeiplan van 1,9 miljard euro. Voor een ondernemer betekent dit een rechtsgebied dat actief bezig is zijn regelgeving aan te passen aan de EU-normen, en je zou er vroeg bij zijn.

Bovendien ligt Moldavië tussen Roemenië en Oekraïne, waardoor het een brug vormt tussen de EU en de markten in het oosten. De bedrijfskosten zijn er bovendien een fractie van wat je in West-Europa zou betalen. De beroepsbevolking is goed opgeleid en spreekt vaak Roemeens, Russisch en Engels, wat een groot voordeel is bij het aannemen van personeel.

Stap 1: Kies het juiste type bedrijf

De eerste echte beslissing betreft de rechtsvorm. Er zijn verschillende opties, maar voor buitenlanders komt het meestal neer op één.

De SRL, oftewel de lokale besloten vennootschap (Societate cu Răspundere Limitată), is de rechtsvorm waar de meeste buitenlandse oprichters voor kiezen, en met goede reden. De aansprakelijkheid is beperkt, het management is flexibel, het minimumkapitaal is symbolisch en het is geschikt voor vrijwel alles: software, consultancy, diensten, handel, e-commerce. Het kan eigendom zijn van één persoon, of van maximaal 50 personen, en het kan volledig in buitenlandse handen zijn.

De SA, ofwel naamloze vennootschap, is bedoeld voor grotere ondernemingen of bedrijven die van plan zijn aandelen uit te geven en kapitaal aan te trekken. Het brengt een aanzienlijk minimumkapitaal met zich mee (600.000 MDL) en een zwaardere rapportageverplichting, waardoor het voor de meeste nieuwkomers overbodig is.

Er zijn ook filialen en vertegenwoordigingskantoren. Een filiaal opereert onder de naam van het moederbedrijf en is handig om een ​​markt te testen. Een vertegenwoordigingskantoor kan onderzoek en promotie doen, maar kan lokaal geen inkomsten genereren, dus het is meer een basis dan een volwaardig bedrijf.

Voor de rest van deze handleiding gaan we ervan uit dat we het hebben over een SRL, omdat negen van de tien buitenlandse oprichters uiteindelijk voor een dergelijke rechtsvorm kiezen.

Stap 2: Kies en reserveer de bedrijfsnaam

Elk bedrijf heeft een naam nodig die niemand anders gebruikt. Je controleert dit in het staatsregister en reserveert de gewenste naam bij het Agentschap voor Openbare Diensten (Agenția Servicii Publice, meestal afgekort tot ASP), de instantie die de bedrijfsregistratie in Moldavië verzorgt. Doe dit tijdig. Het is een kleine stap, maar als je deze overslaat, loop je later vaak een paar dagen vertraging op.

Stap 3: Een officieel geregistreerd adres verkrijgen

Uw bedrijf moet een geregistreerd adres in Moldavië hebben. U kunt gebruikmaken van een eigen pand, een gewoon huurcontract of een professionele juridische adresdienst. Als u vanuit het buitenland opricht en nog geen bedrijfsruimte heeft, is een juridische adresdienst de standaardprocedure en volledig legaal. Uw oprichtingsagent regelt dit meestal als onderdeel van het pakket.

Stap 4: Bepaal het aandelenkapitaal

Sinds juli 2023 is er geen echt minimumkapitaal meer vereist, dus in theorie kun je een SRL (besloten vennootschap) oprichten met 1 MDL (Maleisische leenbare lening). In de praktijk is het echter verstandig om een ​​bescheiden bedrag aan te geven, bijvoorbeeld tussen de 1.000 en 5.400 MDL, omdat banken en overheidsinstanties een bedrijf met een beetje kapitaal doorgaans serieuzer nemen. Houd er rekening mee dat het bedrijf in de loop der tijd ook een reservefonds opbouwt ter waarde van 10% van het aandelenkapitaal. Je adviseur kan je vertellen welk bedrag het meest geschikt is voor jouw activiteiten en jouw bank.

Stap 5: De oprichtingsdocumenten opstellen

Vervolgens komen de documenten die daadwerkelijk de onderneming oprichten. Deze worden meestal in het Roemeens opgesteld, met vertalingen waar nodig, en de belangrijkste onderdelen zijn:

• De statuten, oftewel de oprichtingsakte van de onderneming.
• De beslissing van de oprichters om het bedrijf op te richten
• De benoeming van de directeur
• De verdeling van aandelen tussen eigenaren

Als u dit op afstand doet, worden uw handtekeningen gecertificeerd en ondertekent u een volmacht die notarieel wordt bekrachtigd en van een apostille wordt voorzien in het land waar u woont. Met dat document kan uw vertegenwoordiger in Moldavië alles ter plaatse voor u regelen.

Stap 6: Registreer u bij het Agentschap voor Openbare Diensten

Zodra het dossier compleet is, wordt het bedrijf geregistreerd bij het Agentschap voor Openbare Diensten. Na goedkeuring ontvangt u het registratiebewijs, een uniek nationaal identificatienummer (IDNO) en een uittreksel uit het staatsregister. Vanaf dat moment bestaat het bedrijf wettelijk. Het register is openbaar, wat in lijn is met de transparantienormen waaraan Moldavië zich conformeert in het kader van de toetreding tot de EU.

Stap 7: Registreer je voor belastingaangifte

Belastingregistratie vindt plaats als onderdeel van de oprichting van een bedrijf, en uw belastingnummer wordt automatisch toegekend door de Rijksbelastingdienst. Afhankelijk van uw activiteiten moet u zich mogelijk ook registreren voor btw. Dit wordt verplicht zodra uw omzet de drempel overschrijdt (1,5 miljoen MDL vanaf januari 2026, oplopend tot 1,7 miljoen MDL in maart 2026; u kunt zich ook vrijwillig registreren). Als u een IT-bedrijf bent, is dit het moment waarop u een vestiging in een IT-park aanvraagt. Sommige sectoren hebben een eigen speciale status waarvoor u zich kunt aanmelden.

Stap 8: Open de bankrekening

U heeft een zakelijke bankrekening nodig, doorgaans met zowel euro's als Moldavische lei, bij een Moldavische commerciële bank. De bank zal de bedrijfsdocumenten, de identiteitsbewijzen van de aandeelhouders en directeur, een duidelijke omschrijving van de bedrijfsactiviteiten en de benodigde documenten waaruit de herkomst van het geld blijkt, willen inzien. Houd er rekening mee dat dit onderdeel de nodige aandacht vereist. Bankcontroles zijn overal aangescherpt en Moldavië neemt nu deel aan de wereldwijde CRS-informatie-uitwisseling, dus een compleet en goed voorbereid dossier is van groot belang. Dit is de stap waar mensen die het zelf proberen vaak vastlopen, dus het is verstandig om iemand de bank van tevoren goed te laten informeren.

Stap 9: Licenties, vergunningen en ingebruikname

Voor sommige activiteiten is een specifieke vergunning of toestemming vereist voordat u kunt handelen, dus controleer of dit voor uw bedrijf geldt. Zodra het bedrijf is geregistreerd, de belastingzaken zijn geregeld en de bankrekening is geopend, bent u klaar om personeel aan te nemen, contracten te tekenen, facturen naar klanten te sturen en de onderneming te runnen.

Wat u als buitenlandse oprichter moet aanleveren

Voor een soepele, op afstand uitgevoerde SRL-installatie kunt u het volgende verwachten:

• Een scan van uw geldige paspoort
• IDNP-nummercertificaat
• Een recent adresbewijs, zoals een energierekening van de afgelopen drie maanden.
• Bankafschriften, vaak van de laatste zes maanden, ter naleving van de regelgeving.
• Een notarieel bekrachtigde en geapostilleerde volmacht als u niet persoonlijk kunt komen.

• De door u gekozen bedrijfsnaam, activiteitscodes (CAEM) en de wijze waarop de aandelen worden verdeeld.

  
  

Hoe lang het duurt en wat het kost

Wat de doorlooptijd betreft: een eenvoudige SRL-registratie wordt doorgaans binnen drie tot zeven werkdagen afgehandeld zodra het volledige dossier is ingediend. Een simpele aanvraag kan dankzij het e-handtekeningsysteem zelfs binnen 24 uur worden verwerkt. Houd rekening met extra kosten voor de bankrekening en, indien van toepassing, de toegang tot het IT-park.

Wat de kosten betreft, dekt het totaalbedrag doorgaans de staatsheffing, professionele hulp, het officiële adres (indien nodig), notaris- en apostillekosten en ondersteuning bij de bank. Het totale bedrag ligt aanzienlijk lager dan in de meeste EU-landen. Het exacte bedrag is afhankelijk van uw activiteiten en situatie, dus de beste manier om een ​​budget op te stellen is door een offerte op maat aan te vragen.

Hoe belastingheffing daadwerkelijk werkt voor buitenlandse bedrijven

Hier is het beeld van 2026 in eenvoudige bewoordingen:

• De vennootschapsbelasting bedraagt ​​12% over de winst onder de standaardregeling.
• Kleine en middelgrote ondernemingen (met een omzet onder de 100 miljoen MDL, tot 249 werknemers, in de daarvoor in aanmerking komende sectoren) kunnen 0% belasting betalen over winst die ze herinvesteren en betalen alleen belasting wanneer ze die winst uitkeren. Deze regeling is van kracht tot en met 2026.
• De bewoners van het IT-park betalen een eenmalige belasting van 7% over de omzet, die de vennootschapsbelasting, loonbelasting, sociale premies en diverse lokale belastingen vervangt.
• Het standaard btw-tarief is 20%, met een verlaagd tarief van 8% voor bepaalde goederen. De registratiedrempel is 1,5 miljoen MDL vanaf januari 2026 en 1,7 miljoen MDL vanaf maart 2026.
• Sommige kleine bedrijven die geen btw hoeven te betalen, kunnen 4% belasting over hun omzet betalen als ze aan de voorwaarden voldoen.
• De bronbelasting op dividenden bedraagt ​​6%, maar is vaak lager dankzij het netwerk van meer dan 40 dubbelbelastingverdragen waarmee Moldavië een overeenkomst heeft gesloten.

Als je die factoren combineert – een laag basistarief, een stimuleringsregeling van 0% voor herinvesteringen en een vast tarief van 7% voor technologiebedrijven – begrijp je waarom oprichters steeds vaker voor Moldavië kiezen in plaats van voor landen met een hoger belastingtarief binnen de EU.

Een nadere blik op het 7% IT-park

Als u een software-, SaaS-, IT-consultancy- of digitale dienstverleningsbedrijf runt, is het Moldavië Innovatie- en Technologiepark (meestal IT-park of MITP genoemd) een van de meest concurrerende vestigingslocaties in Europa. Inwoners betalen een vast belastingtarief van 7% over hun omzet, waarbij vennootschapsbelasting, loonbelasting, sociale premies, ziektekostenverzekering en diverse lokale en onroerendgoedbelastingen in één maandelijkse betaling zijn verwerkt. Minstens zo belangrijk is dat de staat de regeling tot 2035 garandeert, wat u iets zeldzaams biedt op het gebied van belastingplanning: zekerheid op lange termijn.

Om in aanmerking te komen, moet uw bedrijf in grote lijnen aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Word een Moldavische SRL met vestiging in het IT-park.
• Ten minste 70% van de omzet moet afkomstig zijn van in aanmerking komende IT-activiteiten volgens Wet 77/2016.
• Ze moeten daadwerkelijk inhoud hebben, wat betekent dat er echte arbeidsovereenkomsten moeten zijn en een minimumbelasting per werknemer (ongeveer 5.220 MDL per werknemer per maand voor 2026).
• Dien de maandelijkse rapporten in en doorsta de jaarlijkse geschiktheidstoets.

De btw wordt nog steeds apart berekend. De 70%-omzetregel en het minimumbedrag per werknemer zijn makkelijk verkeerd te interpreteren, dus dit is een gebied waar een goede structuur vanaf dag één je echt geld en kopzorgen bespaart.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander 100% eigenaar zijn van een bedrijf in Moldavië? Ja. U kunt de enige aandeelhouder en de enige directeur zijn, zonder nationaliteitsbeperkingen in de meeste sectoren.

Kan ik het bedrijf registreren zonder naar Moldavië te reizen? Ja. Met een notarieel bekrachtigde en gelegaliseerde volmacht kan de volledige registratie van de SRL op afstand worden afgehandeld.

Wat is het minimale kapitaal voor een SRL? Wettelijk gezien kan het zo laag zijn als 1 MDL, hoewel een kleiner aangegeven bedrag wordt aanbevolen, zodat banken en overheidsfunctionarissen je serieus nemen.

Hoe snel verloopt de bedrijfsregistratie in Moldavië? Meestal drie tot zeven werkdagen nadat de documenten zijn ingediend, en in eenvoudige gevallen zelfs binnen 24 uur.

Wat is het vennootschapsbelastingtarief? Standaard 12%, met een herinvesteringsoptie van 0% voor in aanmerking komende mkb-bedrijven en een vast tarief van 7% voor bedrijven die gevestigd zijn in het IT-park.

Moet ik in Moldavië wonen om het bedrijf te leiden? Nee. Je kunt het vanuit het buitenland beheren. Als je wel wilt verhuizen, zijn er mogelijkheden voor een verblijfsvergunning voor investeerders of IT-specialisten.

Laat Bizonaire het voor u regelen.

Een bedrijf oprichten in Moldavië is echt mogelijk. Wat een vlotte start onderscheidt van wekenlang heen en weer gepraat, is het in één keer goed opzetten van de bedrijfsstructuur, het belastingstelsel, de benodigde documenten en de bankafhandeling. En dat is precies waar Bizonaire u bij helpt.

Bizonaire regelt alles voor u. Wij helpen u bij het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur, het reserveren van uw naam, het opstellen van de oprichtingsdocumenten, het verstrekken van een geregistreerd rechtsadres, de inschrijving bij de Belastingdienst en de overheidsinstantie voor openbare diensten, het regelen van de 7%-regeling voor IT-parken wanneer dat van toepassing is, en het voorbereiden van een bankdossier dat daadwerkelijk wordt goedgekeurd. Dit alles op afstand, zonder dat u naar Chișinău hoeft te reizen.

U zorgt voor het bedrijfsplan. Wij zorgen voor de lokale kennis, de naleving van de EU-regelgeving en de relaties ter plaatse, waardoor een bureaucratisch proces wordt omgezet in een paar handtekeningen.

Bent u klaar om uw bedrijf in Moldavië te vestigen? Neem dan contact op met Bizonaire. Wij sturen u een offerte op maat voor uw bedrijf en een helder plan om u binnen enkele dagen, en niet maanden, van start te laten gaan.

Dit artikel is bedoeld voor algemene informatie en geeft de regels en cijfers weer die gelden in 2026. Het is geen juridisch of fiscaal advies. Tarieven, drempels en procedures kunnen wijzigen en het juiste antwoord hangt af van uw specifieke situatie. Bizonaire zal de actuele vereisten voor uw geval bevestigen.