Elke ondernemer is op de hoogte van de wereldwijde wettelijke verplichting om ten minste één directeur te benoemen . Het moment waarop een directeur moet worden benoemd, verschilt per land. Soms is het nodig om direct na de oprichting van de onderneming een directeur te benoemen, soms pas na een bepaalde periode. Er zijn zelfs landen waar de wet geen vereisten stelt aan de benoeming van een directeur. Alle landen hebben echter een algemene regel: zonder directeur kan een onderneming haar activiteiten niet starten.
Om de een of andere reden maken ondernemers gebruik van de diensten van genomineerden die formeel, in een passieve rol, optreden als directeur, aandeelhouder of secretaris van de onderneming. Diensten van genomineerden kunnen worden verleend voor de functies van directeur, aandeelhouder of secretaris. De meeste vragen rijzen echter meestal met betrekking tot de genomineerde directeur.
Wat zijn de voordelen van een genomineerde offshore service?
1. Vertrouwelijkheid is misschien wel de allereerste reden om gebruik te maken van nominale diensten. Dit is vooral belangrijk in rechtsgebieden waar de registers van bestuurders en aandeelhouders openbaar zijn, wat betekent dat gegevens over bestuurders en aandeelhouders van de onderneming openbaar beschikbaar zijn (Groot-Brittannië, Hongkong, enz.).
2. Naleving van lokale wettelijke vereisten. Soms is het inschakelen van de diensten van een kandidaat-directeur onvermijdelijk, omdat de registratie van de onderneming onmogelijk is zonder ten minste één directeur in Singapore.
In Cyprus is er bijvoorbeeld geen wettelijke vereiste voor de woonplaats van een directeur, maar in de overgrote meerderheid van de gevallen zijn de directeuren van Cypriotische vennootschappen in naam Cyprioten. De reden hiervoor is dat een noodzakelijke voorwaarde voor het verkrijgen van belastingvoordelen door het gebruik van een Cypriotische vennootschap de erkenning van een dergelijke vennootschap als inwoner is. Een Cyprioot "in de functie van directeur van uw vennootschap" is dus niet noodzakelijk, maar wel zeer voordelig en onmogelijk te weigeren.
3. Het vermijden van handtekeningconflicten. Een offshore-vennootschap wordt in de regel niet als zelfstandige structuur gebruikt, maar in combinatie met andere vennootschappen, waarbij dezelfde persoon als begunstigde kan optreden. Om te voorkomen dat contracten tussen dergelijke vennootschappen door dezelfde persoon aan beide zijden worden ondertekend, wordt een genomineerde bestuurder offshore geplaatst.
4. Bedrijfsimago en reputatie. Als het bedrijf geregistreerd staat in een respectabel rechtsgebied, is dit een pluspunt voor het imago van het bedrijf. Als de directeur van het bedrijf inwoner is van een respectabel rechtsgebied, is dit een dubbel pluspunt.
Zijn er nadelen verbonden aan het gebruik van een offshore nominee-service?
De genomineerde dienst is betaald.
Hoe vermijdt u risico's bij het inschakelen van een kandidaat-bestuurder?
Hoewel de genomineerde directeur een speler achter de schermen is, heeft hij “op papier” de bevoegdheden van een directeur die bevoegd is om namens het bedrijf te handelen en beslissingen te nemen.
Beslissingen over de vennootschap worden feitelijk genomen in naam van de begunstigde, maar namens de genomineerde bestuurder. Dit gebeurt als volgt: de begunstigde neemt een beslissing en geeft vervolgens de juiste instructies aan de genomineerde bestuurder, die deze beslissing namens hem ondertekent.
Velen maken zich zorgen over het risico van machtsmisbruik door een kandidaat-bestuurder of aandeelhouder. Dergelijke verhalen zijn in de praktijk niet voorgekomen, maar theoretisch gezien is een dergelijk scenario denkbaar. Er zijn echter gegarandeerde beschermingsmethoden hiertegen.
Om zich te verzekeren tegen ongewenste handelingen, krijgt de begunstigde bij de registratie van het bedrijf 'blanco' documenten , waarop wel de handtekening van de denominatie staat, maar zonder datum.
Op deze manier heeft u een vrijstellingsbrief opgesteld voor de kandidaat-directeur, evenals een besluit over de benoeming van een nieuwe directeur. Met deze documenten in handen kan de begunstigde de kandidaat-directeur te allen tijde ontslaan, zelfs met terugwerkende kracht. Alle handelingen van de kandidaat-directeur die na zijn ontslag zijn verricht, zijn dan ook nietig.
Mag een genomineerde bestuurder de bankrekening van de onderneming gebruiken?
De meeste Europese banken staan een advocaat toe om als accountmanager op te treden in plaats van als directeur van het bedrijf. Een zakelijke rekening wordt daarom meestal geopend zonder de deelname van de directeur van het bedrijf, en als de directeur een naamloze vennootschap is, dan in de regel zonder diens medeweten.
Een advocaat die namens de onderneming optreedt, opent een rekening bij een buitenlandse bank en wordt daarmee de accountmanager. Alleen de manager heeft het recht om transacties op de rekening te verrichten. Indien de directeur van de onderneming zich niet als manager heeft aangemeld, kan hij het geld op de rekening niet gebruiken. In geval van twijfel neemt de bank eerst contact op met de accountmanager.
