Hvordan åpne et selskap i Moldova som utlending

En praktisk guide for 2026

Hvis du har undersøkt selskapsetablering i Moldova, har du sannsynligvis lagt merke til det samme som mange grunnleggere legger merke til. Landet fortsetter å utvikle seg. IT-gründere, nettselgere, konsulenter, handelsmenn og digitale nomader etablerer seg alle her, og det er gode grunner til det: lave skatter, fullt utenlandsk eierskap, en etableringsprosess du kan fullføre uten å forlate hjemmet, og et land som beveger seg mot EU raskere enn folk flest forventer.

Denne veiledningen viser deg hvordan du faktisk gjør det. Ikke markedsføringsversjonen, den ekte. Hvilke skjemaer finnes, hvilket du ønsker, de nøyaktige trinnene for å registrere et selskap i Moldova, papirarbeidet som er involvert, hva det koster, hvor lang tid det tar, og hvordan skattesiden fungerer når du er i gang.

Hvorfor Moldova, og hvorfor nå

La oss starte med de ærlige grunnene til at utlendinger velger Moldova, fordi de betyr mer enn noen salgstale.

Skattene er lave og enkle. Standard bedriftsskattesats er 12 %, som allerede er nær bunnen av det europeiske skatteskalaen. Små og mellomstore bedrifter kan betale 0 % på fortjenesten de beholder i virksomheten og reinvesterer, og IT-selskaper som kvalifiserer betaler en fast sats på 7 % på omsetningen i stedet for den vanlige skattestakken. Det er ingen labyrint av overlappende satser å kjempe seg gjennom.

Du kan eie hele greia. En utlending kan være eneste aksjonær og eneste styremedlem. Ingen lokal partner kreves, ingen lokal styremedlem kreves, ingen statsborgerskapsspill. For de fleste sektorer er det rett og slett ingen begrensninger på hvem som kontrollerer selskapet.

Du trenger ikke å fly noe sted. Moldova har digitalisert de fleste av sine offentlige tjenester og bruker elektroniske signaturer, slik at selskapet kan registreres gjennom en notarisert og apostillert fullmakt mens du holder deg akkurat der du er.

Og EU-historien er reell, ikke hypotetisk. Moldova har vært en offisiell EU-kandidat siden 2022, og i juni 2026 åpnet EU formelt den første klyngen av tiltredelsesforhandlinger med landet. Moldova sikter mot 2028. I mellomtiden har landet allerede tollfri tilgang til EU-markedet gjennom DCFTA, har sluttet seg til det europeiske betalingsområdet (SEPA) for billigere eurooverføringer, og støttes av en EU-vekstplan på 1,9 milliarder euro. For en bedriftseier betyr det en jurisdiksjon som aktivt omskriver reglene sine for å samsvare med EU-standarder, og du ville vært tidlig ute med det.

I tillegg til dette ligger Moldova mellom Romania og Ukraina, så det er en bro mellom EU og markedene i øst, og driftskostnadene er en brøkdel av hva du ville betalt i Vest-Europa. Arbeidsstyrken er godt utdannet og snakker ofte rumensk, russisk og engelsk, noe som hjelper mye når du begynner å ansette.

Trinn 1: Velg riktig type selskap

Den første virkelige avgjørelsen er den juridiske formen. Det finnes noen få alternativer, men for utlendinger handler det vanligvis om ett.

SRL, som er det lokale aksjeselskapet (Societate cu Răspundere Limitată), er det de fleste utenlandske grunnleggere velger, og med god grunn. Ansvaret er begrenset, ledelsen er fleksibel, minimumskapitalen er symbolsk, og det passer til nesten alt: programvare, konsulentvirksomhet, tjenester, handel, e-handel. Én person kan eie det, eller opptil 50 personer kan, og det kan være 100 % utenlandsk eid.

SA, eller aksjeselskap, finnes for større virksomheter eller bedrifter som planlegger å utstede aksjer og skaffe kapital. Det kommer med en reell minimumskapital (600 000 MDL) og tyngre rapportering, så det er overkill for de fleste nykommere.

Det finnes også filialer og representasjonskontorer. En filial driver virksomhet under morselskapets navn og er nyttig for å teste et marked. Et representasjonskontor kan gjøre research og markedsføring, men kan ikke tjene penger lokalt, så det er mer et fotfeste enn en bedrift.

For resten av denne veiledningen, anta at vi snakker om et SRL, fordi det er det ni av ti utenlandske grunnleggere ender opp med å registrere.

Trinn 2: Velg og reserver firmanavnet

Alle selskaper trenger et navn som ingen andre bruker. Du sjekker det mot statsregisteret og reserverer det du ønsker hos det offentlige tjenestebyrået (Agenția Servicii Publice, vanligvis forkortet til ASP), som er organet som håndterer selskapsregistrering i Moldova. Gjør dette tidlig. Det er et lite skritt, men å hoppe over det er en vanlig måte å miste noen dager senere.

Trinn 3: Få en registrert juridisk adresse

Selskapet ditt må ha en registrert adresse i Moldova. Du kan bruke eiendom du eier, en vanlig leieavtale eller en profesjonell juridisk adressetjeneste. Hvis du etablerer deg fra utlandet og ikke har lokaler ennå, er juridisk adressetjeneste standardrute, og det er helt greit. Stiftelsesagenten din ordner det vanligvis som en del av pakken.

Trinn 4: Bestem deg for aksjekapitalen

Siden juli 2023 er det ikke lenger noen reell minimumskapital, så på papiret kan du starte et SRL med 1 MDL. I praksis er det verdt å deklarere et beskjedent beløp, la oss si et sted mellom 1000 og 5400 MDL, fordi banker og tjenestemenn har en tendens til å ta et selskap med litt kapital bak seg mer seriøst. Husk at selskapet også bygger opp et reservefond tilsvarende 10 % av aksjekapitalen over tid. Rådgiveren din kan fortelle deg hvilket tall som gir mening for din aktivitet og banken din.

Trinn 5: Forbered stiftelsesdokumentene

Deretter kommer dokumentene som faktisk oppretter selskapet. De er vanligvis utarbeidet på rumensk, med oversettelser der du trenger dem, og hoveddelene er:

• Vedtektene, som er selskapets vedtekter
• Grunnleggernes beslutning om å opprette selskapet
• Utnevnelsen av direktøren
• Fordelingen av aksjer mellom eierne

Hvis du gjør dette eksternt, blir signaturene dine bekreftet, og du signerer en fullmakt som er notarisert og apostillert i landet der du bor. Dette dokumentet lar representanten din i Moldova håndtere alt for deg på bakken.

Trinn 6: Registrer deg hos det offentlige tjenestebyrået

Når filen er fullført, registreres selskapet hos det offentlige tjenesteorganet. Når det er godkjent, mottar du registreringsbeviset, et unikt statlig ID-nummer (IDNO) og et utdrag fra statsregisteret. På det tidspunktet eksisterer selskapet juridisk. Registeret er offentlig, noe som er i tråd med åpenhetsstandardene Moldova tilpasser seg etter hvert som landet beveger seg mot EU.

Trinn 7: Registrer deg for skattemeldingen

Skatteregistrering skjer som en del av stiftelsen, og skatte-ID-en din tildeles automatisk av statens skatteetat. Avhengig av hva du gjør, kan det hende du også må registrere deg for MVA, som blir obligatorisk når omsetningen din passerer grensen (1,5 millioner MDL fra januar 2026, økende til 1,7 millioner MDL i mars 2026; du kan også registrere deg frivillig). Hvis du er en IT-bedrift, er dette tidspunktet du søker om IT Park-opphold, og noen sektorer har sin egen spesielle status å søke om.

Trinn 8: Åpne bankkontoen

Du trenger en bedriftskonto i banken, vanligvis med både EUR og MDL, i en moldovisk forretningsbank. Banken vil ha selskapets dokumenter, ID for aksjonærene og direktøren, en tydelig beskrivelse av hva virksomheten gjør, og samsvarsdokumenter som viser hvor pengene kommer fra. Vær forberedt på at denne delen vil kreve litt forsiktighet. Bankkontrollene har blitt strammet inn overalt, og Moldova deltar nå i den globale CRS-informasjonsutvekslingen, så en ren og godt forberedt fil er viktig. Dette er trinnet der folk som gjør det alene oftest står fast, så det lønner seg å få noen til å informere banken ordentlig på forhånd.

Trinn 9: Lisenser, tillatelser og lansering

Noen aktiviteter krever en spesifikk lisens eller tillatelse før du kan drive virksomhet, så sjekk om din krever det. Når selskapet er registrert, skattesiden er ordnet og bankkontoen er åpen, er du klar til å ansette, signere kontrakter, fakturere kunder og drive virksomheten.

Hva du trenger å tilby som utenlandsk grunnlegger

For et problemfritt, eksternt SRL-oppsett, forvent å overlevere:

• En skanning av ditt gyldige pass
• IDNP-nummerbevis
• Nylig adressebevis, for eksempel en strømregning fra de siste tre månedene
• Kontoutskrifter, ofte de siste seks månedene, for samsvar
• En notarisert og apostillert fullmakt hvis du ikke møter opp personlig

• Ditt valgte firmanavn, aktivitetskoder (CAEM) og hvordan aksjene er delt

  
  

Hvor lang tid det tar og hva det koster

Når det gjelder tid, går en enkel SRL-registrering vanligvis gjennom i løpet av tre til syv virkedager når hele filen er inne, og en enkel sak kan behandles i løpet av 24 timer takket være e-signatursystemet. La det være litt ekstra plass til bankkontoen og, hvis det gjelder deg, adgang til IT Park.

Når det gjelder kostnader, dekker totalsummen vanligvis statens gebyr, profesjonell hjelp, juridisk adresse hvis du trenger det, notar- og apostillekostnader, og støtte med banken. Totalbeløpet er godt under det du ville brukt i de fleste EU-land. Det nøyaktige tallet avhenger av aktiviteten din og oppsettet ditt, så den reneste måten å budsjettere på er å be om et tilbud basert på din spesifikke sak.

Hvordan skatt faktisk fungerer for utenlandske selskaper

Her er bildet fra 2026 i enkle ordelag:

• Selskapsskatten er 12 % på overskuddet under standardordningen.
• Små og mellomstore bedrifter (omsetning under 100 millioner MDL, opptil 249 ansatte, i kvalifiserte sektorer) kan betale 0 % på overskuddet de reinvesterer, og betaler kun skatt når de utbetaler det. Dette gjelder frem til 2026.
• Beboere i IT Park betaler en engangsskatt på 7 % på omsetning som erstatter selskapsskatt, lønnsskatt, sosiale og helsemessige avgifter og flere lokale skatter.
• MVA er standard på 20 %, med en redusert sats på 8 % på visse varer. Registreringsgrensen er 1,5 millioner MDL fra januar 2026 og 1,7 millioner MDL fra mars 2026.
• Noen små, ikke-mva-pliktige selskaper kan betale 4 % på omsetningen hvis de oppfyller vilkårene.
• Kildeskatten på utbytte er 6 %, og den er ofte lavere takket være Moldovas nettverk av mer enn 40 dobbeltbeskatningsavtaler.

Sett disse sammen, en lav basisrente, et 0 % insentiv for reinvestering og et flatt 7 %-alternativ for teknologi, og du kan se hvorfor gründere stadig velger Moldova fremfor høyere skattegrunnlag i EU.

En nærmere titt på 7% IT-parken

Hvis du driver en programvare-, SaaS-, IT-konsulent- eller digitale tjenestevirksomhet, er Moldova Innovation Technology Park (vanligvis kalt IT Park eller MITP) et av de mest konkurransedyktige anleggene i Europa. Innbyggere betaler en enkelt omsetningsskatt på 7 % som samler selskapsskatt, lønnsskatt, sosiale og helsemessige avgifter, og flere lokale og eiendomsskatter i én månedlig betaling. Like viktig er at ordningen er garantert av staten frem til 2035, noe som gir deg noe sjeldent innen skatteplanlegging: langsiktig sikkerhet.

For å kvalifisere seg, må bedriften din i grove trekk:

• Bli en moldovisk SRL med IT Park-residens
• Tjene minst 70 % av inntektene sine fra kvalifiserte IT-aktiviteter i henhold til lov 77/2016
• Ha reell substans, det vil si faktiske arbeidskontrakter og en minimumsskatt per ansatt (rundt 5 220 MDL per ansatt per måned for 2026)
• Send inn månedlige rapporter og bestå den årlige kvalifikasjonskontrollen

MVA gjelder fortsatt separat. Regelen om 70 % omsetning og minimumsbeløpet per ansatt er lett å ta feil av, så dette er et område hvor det å ha det riktig strukturert fra dag én virkelig sparer deg for penger og hodebry.

Vanlige spørsmål

Kan en utlending eie 100 % av et selskap i Moldova? Ja. Du kan være eneste aksjonær og eneste styremedlem, uten nasjonalitetsbegrensninger i de fleste sektorer.

Kan jeg registrere selskapet uten å reise til Moldova? Ja. Med en notarisert og apostillert fullmakt kan hele SRL-registreringen gjøres eksternt.

Hva er minimumskapitalen for et SRL? Juridisk sett så lav som 1 MDL, men et lite deklarert beløp anbefales, slik at banker og tjenestemenn tar deg på alvor.

Hvor rask er selskapsregistrering i Moldova? Vanligvis tre til syv virkedager etter at dokumentene er mottatt, og så raskt som 24 timer i enkle tilfeller.

Hva er selskapsskattesatsen? Standard 12 %, med et reinvesteringsalternativ på 0 % for kvalifiserte små og mellomstore bedrifter og en flat sats på 7 % for innbyggere i IT-parken.

Må jeg bo i Moldova for å drive selskapet? Nei. Du kan administrere det fra utlandet. Hvis du ønsker å flytte, finnes det alternativer for investorer og IT-spesialister.

La Bizonaire sette det opp for deg

Det er virkelig mulig å åpne et selskap i Moldova. Det som skiller en ren lansering fra uker med frem og tilbake, er å få strukturen, skattesystemet, dokumentene og bankinnføringen riktig første gang, og det er den delen Bizonaire tar av deg.

Bizonaire håndterer alt for deg. Vi hjelper deg med å velge riktig struktur, reservere navnet ditt, utarbeide stiftelsesdokumentene, oppgi en registrert juridisk adresse, registrere deg hos det offentlige tjenestebyrået og skattemyndighetene, få deg inn i 7% IT Park-regimet når det passer, og forberede en bankfil som faktisk blir godkjent. Alt dette eksternt, uten behov for å reise til Chișinău.

Du håndterer forretningsideen. Vi håndterer lokalkunnskapen, EU-tilpasset samsvar og relasjonene på bakkenivå som gjør en byråkratisk prosess om til noen få signaturer.

Hvis du er klar til å åpne bedriften din i Moldova, snakk med Bizonaire. Vi sender deg et tilbud basert på bedriften din og en tydelig plan for å få deg i gang på dager, ikke måneder.

Denne artikkelen er ment som generell informasjon og gjenspeiler reglene og tallene som gjelder i 2026. Den er ikke juridisk eller skattemessig rådgivning. Satser, terskler og prosedyrer kan endres, og det riktige svaret avhenger av din situasjon. Bizonaire vil bekrefte de gjeldende kravene for din sak.