Jak założyć firmę w Mołdawii będąc obcokrajowcem

Praktyczny przewodnik na rok 2026

Jeśli rozważasz założenie firmy w Mołdawii, prawdopodobnie zauważyłeś to samo, co wielu założycieli. Kraj ten wciąż się rozwija. Przedsiębiorcy z branży IT, sprzedawcy internetowi, konsultanci, handlowcy i cyfrowi nomadzi zakładają tu działalność, i to z dobrych powodów: niskie podatki, pełna własność zagraniczna, proces zakładania firmy, który można zakończyć bez wychodzenia z domu, oraz to, że kraj ten zbliża się do UE szybciej, niż większość ludzi się spodziewa.

Ten poradnik przeprowadzi Cię przez proces rejestracji firmy w Mołdawii. Nie w wersji marketingowej, ale w wersji rzeczywistej. Jakie formularze istnieją, który z nich potrzebujesz, jakie są dokładne kroki rejestracji firmy w Mołdawii, jakie dokumenty są wymagane, ile to kosztuje, ile czasu to zajmuje i jak wygląda strona podatkowa po uruchomieniu działalności.

Dlaczego Mołdawia i dlaczego teraz

Zacznijmy od szczerych powodów, dla których obcokrajowcy wybierają Mołdawię. Mają one bowiem większe znaczenie niż jakakolwiek oferta sprzedaży.

Podatki są niskie i proste. Standardowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 12%, co plasuje ją blisko dolnej granicy europejskiego zakresu. Małe i średnie firmy mogą płacić 0% od zysków, które zatrzymują w firmie i reinwestują, a firmy IT, które się kwalifikują, płacą stałą stawkę 7% od obrotu zamiast standardowego systemu podatków. Nie ma tu labiryntu nakładających się stawek, przez który trzeba się przedzierać.

Możesz posiadać całość. Cudzoziemiec może być jedynym udziałowcem i jedynym dyrektorem. Nie jest wymagany lokalny partner, nie jest wymagany lokalny dyrektor, nie ma gier o obywatelstwo. W większości sektorów nie ma po prostu ograniczeń co do tego, kto kontroluje firmę.

Nie musisz nigdzie latać. Mołdawia zdigitalizowała większość usług rządowych i korzysta z podpisów elektronicznych, dzięki czemu firmę można zarejestrować za pomocą notarialnie poświadczonego i apostillowanego pełnomocnictwa, a Ty pozostajesz dokładnie tam, gdzie jesteś.

A historia UE jest prawdziwa, a nie hipotetyczna. Mołdawia jest oficjalnym kandydatem do UE od 2022 roku, a w czerwcu 2026 roku UE formalnie rozpoczęła pierwszą rundę rozmów akcesyjnych z tym krajem. Mołdawia dąży do 2028 roku. W międzyczasie uzyskała już bezcłowy dostęp do rynku UE dzięki DCFTA, dołączyła do Europejskiego Obszaru Płatniczego (SEPA) dla tańszych przelewów w euro i jest wspierana przez unijny plan wzrostu o wartości 1,9 miliarda euro. Dla przedsiębiorcy oznacza to jurysdykcję, która aktywnie modyfikuje swoje przepisy, aby dostosować je do standardów UE, a Ty możesz szybko przystąpić do programu.

Co więcej, Mołdawia leży między Rumunią a Ukrainą, łącząc UE z rynkami wschodnimi, a koszty eksploatacji stanowią ułamek tego, co płaci się w Europie Zachodniej. Pracownicy są dobrze wykształceni i często mówią po rumuńsku, rosyjsku i angielsku, co bardzo pomaga w zatrudnianiu.

Krok 1: Wybierz odpowiedni rodzaj firmy

Pierwszą poważną decyzją jest forma prawna. Istnieje kilka opcji, ale dla obcokrajowców zazwyczaj sprowadza się to do jednej.

SRL, czyli lokalna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Societate cu Răspundere Limitată), to spółka, którą wybiera większość zagranicznych założycieli, i nie bez powodu. Odpowiedzialność jest ograniczona, zarządzanie elastyczne, minimalny kapitał jest symboliczny i pasuje niemal do wszystkiego: oprogramowania, doradztwa, usług, handlu, e-commerce. Może być własnością jednej osoby lub nawet 50 osób, a jej właścicielem może być w 100% zagraniczny podmiot.

SA, czyli spółka akcyjna, istnieje dla większych operacji lub firm planujących emisję akcji i pozyskanie kapitału. Wiąże się z realnym minimalnym kapitałem (600 000 MDL) i większymi wymaganiami sprawozdawczymi, więc dla większości nowicjuszy jest to przesada.

Istnieją również oddziały i biura przedstawicielskie. Oddział działa pod nazwą spółki macierzystej i jest przydatny do badania rynku. Biuro przedstawicielskie może prowadzić badania i promocję, ale nie może generować przychodów lokalnie, więc jest raczej przyczółkiem niż firmą.

Na potrzeby niniejszego przewodnika załóżmy, że mówimy o spółce SRL, ponieważ dziewięciu na dziesięciu zagranicznych założycieli ostatecznie rejestruje właśnie ją.

Krok 2: Wybierz i zarezerwuj nazwę firmy

Każda firma potrzebuje nazwy, której nikt inny nie używa. Sprawdzasz ją w rejestrze państwowym i rezerwujesz tę, którą chcesz, w Agencji Usług Publicznych (Agenția Servicii Publice, zwykle w skrócie ASP), która jest organem odpowiedzialnym za rejestrację firm w Mołdawii. Zrób to wcześnie. To mały krok, ale pominięcie go to częsty sposób na stratę kilku dni później.

Krok 3: Uzyskaj zarejestrowany adres prawny

Twoja firma musi posiadać zarejestrowany adres w Mołdawii. Możesz skorzystać z posiadanej nieruchomości, standardowej umowy najmu lub profesjonalnej usługi adresu prawnego. Jeśli rozpoczynasz działalność za granicą i nie posiadasz jeszcze lokalu, usługa adresu prawnego jest standardową i całkowicie legalną opcją. Twój agent rejestracyjny zazwyczaj organizuje ją w ramach pakietu.

Krok 4: Ustalenie wysokości kapitału zakładowego

Od lipca 2023 roku nie obowiązuje już minimalny kapitał, więc teoretycznie można założyć SRL z 1 MDL. W praktyce warto zadeklarować niewielką kwotę, powiedzmy między 1000 a 5400 MDL, ponieważ banki i urzędnicy zazwyczaj traktują poważniej firmy z niewielkim kapitałem. Należy pamiętać, że firma z czasem tworzy również fundusz rezerwowy równy 10% kapitału zakładowego. Doradca może doradzić, jaka kwota jest odpowiednia dla Twojej działalności i Twojego banku.

Krok 5: Przygotuj dokumenty założycielskie

Następnie pojawiają się dokumenty, które faktycznie tworzą firmę. Zazwyczaj są one sporządzane w języku rumuńskim, z tłumaczeniami tam, gdzie są potrzebne, a ich główne elementy to:

• Statut spółki, czyli akt założycielski
• Decyzja założycieli o założeniu firmy
• Nominacja dyrektora
• Podział akcji pomiędzy właścicielami

Jeśli robisz to zdalnie, Twoje podpisy są certyfikowane, a Ty podpisujesz pełnomocnictwo, które jest notarialnie poświadczone i apostille w kraju, w którym mieszkasz. Ten dokument pozwala Twojemu przedstawicielowi w Mołdawii zająć się wszystkim na miejscu.

Krok 6: Zarejestruj się w Agencji Usług Publicznych

Po skompletowaniu wniosku firma zostaje zarejestrowana w Agencji Usług Publicznych. Po zatwierdzeniu wniosku otrzymujesz certyfikat rejestracyjny, unikalny numer identyfikacyjny (IDNO) oraz wyciąg z rejestru państwowego. Od tego momentu firma staje się legalna. Rejestr jest publiczny, co jest zgodne ze standardami przejrzystości, do których Mołdawia dostosowuje się w ramach integracji z UE.

Krok 7: Zarejestruj się do rozliczeń podatkowych

Rejestracja podatkowa odbywa się w ramach zakładania firmy, a Twój identyfikator podatkowy jest automatycznie przypisywany przez Urząd Skarbowy. W zależności od rodzaju działalności, może być również wymagana rejestracja dla celów VAT, która staje się obowiązkowa po przekroczeniu progu obrotów (1,5 mln MDL od stycznia 2026 r., wzrastając do 1,7 mln MDL w marcu 2026 r.; rejestracja może być również dobrowolna). Jeśli prowadzisz firmę IT, to jest moment, w którym ubiegasz się o status rezydenta w Parku Technologicznym, a niektóre sektory mają własne, specjalne statusy, o które należy się ubiegać.

Krok 8: Otwórz konto bankowe

Będziesz potrzebować firmowego konta bankowego, zazwyczaj w EUR i MDL, w mołdawskim banku komercyjnym. Bank będzie wymagał dokumentów firmy, dowodu tożsamości akcjonariuszy i dyrektora, jasnego opisu działalności firmy oraz dokumentów potwierdzających pochodzenie środków. Przygotuj się na to, że ta część będzie wymagała trochę uwagi. Kontrole bankowe zostały zaostrzone wszędzie, a Mołdawia uczestniczy teraz w globalnym systemie wymiany informacji CRS, więc czysty i dobrze przygotowany plik ma znaczenie. To etap, na którym osoby działające samodzielnie najczęściej napotykają problemy, dlatego warto zlecić bankowi odpowiednie wcześniejsze poinformowanie.

Krok 9: Licencje, pozwolenia i uruchomienie

Niektóre rodzaje działalności wymagają specjalnej licencji lub zezwolenia, zanim będziesz mógł prowadzić działalność, więc sprawdź, czy Twoja firma je posiada. Po zarejestrowaniu firmy, uregulowaniu kwestii podatkowych i założeniu konta bankowego, możesz zatrudniać pracowników, podpisywać umowy, wystawiać faktury klientom i prowadzić działalność.

Co musisz zapewnić jako zagraniczny założyciel

Aby konfiguracja SRL przebiegała sprawnie i zdalnie, należy przygotować się na przekazanie:

• Skan ważnego paszportu
• Certyfikat numeru IDNP
• Aktualny dowód adresu, np. rachunek za media z ostatnich trzech miesięcy
• Wyciągi bankowe, często z ostatnich sześciu miesięcy, w celu zapewnienia zgodności
• Notarialnie poświadczone i apostille pełnomocnictwo, jeśli nie stawisz się osobiście

• Wybrana nazwa spółki, kody działalności (CAEM) i sposób podziału akcji

  
  

Ile to trwa i ile kosztuje

Jeśli chodzi o terminy, prosta rejestracja SRL zazwyczaj trwa od trzech do siedmiu dni roboczych od momentu złożenia pełnego wniosku, a prosta sprawa może zostać rozpatrzona w ciągu 24 godzin dzięki systemowi podpisu elektronicznego. Zostaw trochę dodatkowej gotówki na konto bankowe i, jeśli to dotyczy Ciebie, na wstęp do parku IT.

Koszt całkowity zazwyczaj obejmuje opłatę państwową, profesjonalną pomoc, adres prawny (jeśli jest potrzebny), koszty notariusza i apostille oraz wsparcie bankowe. Całkowita kwota jest znacznie niższa niż w większości krajów UE. Dokładna kwota zależy od Twojej działalności i konfiguracji, dlatego najskuteczniejszym sposobem na ustalenie budżetu jest poproszenie o wycenę opartą na Twoim konkretnym przypadku.

Jak właściwie działają podatki dla firm zagranicznych

Oto sytuacja na rok 2026 w prostych słowach:

• Podatek dochodowy od osób prawnych w ramach standardowego systemu wynosi 12% zysku.
• Małe i średnie firmy (o obrotach poniżej 100 milionów MDL, zatrudniające do 249 pracowników, w kwalifikujących się sektorach) mogą płacić 0% od reinwestowanego zysku i płacić podatek dopiero w momencie jego wypłaty. Obowiązuje to do 2026 roku.
• Mieszkańcy IT Park płacą jednolity podatek od obrotu w wysokości 7%, który zastępuje podatek od osób prawnych, podatek od wynagrodzeń, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz kilka podatków lokalnych.
• Standardowa stawka VAT wynosi 20%, a na niektóre towary obowiązuje stawka obniżona o 8%. Próg rejestracji wynosi 1,5 mln MDL od stycznia 2026 r. i 1,7 mln MDL od marca 2026 r.
• Niektóre małe firmy, niepłacące podatku VAT, mogą płacić 4% od obrotu, jeśli spełniają określone warunki.
• Podatek od dywidendy pobierany u źródła wynosi 6% i często jest niższy dzięki ponad 40 umowom o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartym w Mołdawii.

Połączenie tych czynników, niskiej stawki bazowej, 0% zachęty do reinwestowania i stałej stawki 7% dla technologii, pozwoli zrozumieć, dlaczego założyciele firm wciąż wybierają Mołdawię zamiast krajów o wyższych podstawach podatkowych w UE.

Przyjrzyjmy się bliżej parkowi IT 7%

Jeśli prowadzisz firmę z branży oprogramowania, SaaS, doradztwa IT lub usług cyfrowych, Mołdawski Park Technologiczny Innowacji (często nazywany Parkiem IT lub MITP) to jedna z najbardziej konkurencyjnych struktur w Europie. Mieszkańcy płacą jeden 7% podatek od obrotu, który łączy podatek dochodowy od osób prawnych, podatek od wynagrodzeń, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz kilka podatków lokalnych i od nieruchomości w jedną miesięczną ratę. Co równie ważne, system ten jest gwarantowany przez państwo do 2035 roku, co daje Ci coś rzadkiego w planowaniu podatkowym: długoterminową pewność.

Aby się zakwalifikować, ogólnie rzecz biorąc, Twoja firma musi:

• Zostań mołdawską spółką SRL z rezydenturą IT Park
• Osiągać co najmniej 70% swoich przychodów z kwalifikujących się działań informatycznych zgodnie z ustawą 77/2016
• Posiadać realną treść, co oznacza rzeczywiste umowy o pracę i minimalny podatek na pracownika (około 5220 MDL na pracownika miesięcznie w 2026 r.)
• Składaj miesięczne raporty i przechodź coroczną kontrolę kwalifikowalności

VAT nadal obowiązuje osobno. Łatwo jest pomylić zasadę 70% przychodów i minimalną stawkę podatku na pracownika, dlatego jest to obszar, w którym prawidłowa struktura od samego początku naprawdę oszczędza pieniądze i nerwy.

Często zadawane pytania

Czy cudzoziemiec może posiadać 100% udziałów w spółce w Mołdawii? Tak. Możesz być jedynym udziałowcem i jedynym dyrektorem, bez ograniczeń obywatelskich w większości sektorów.

Czy mogę zarejestrować spółkę bez konieczności podróżowania do Mołdawii? Tak. Dzięki poświadczonemu notarialnie i apostillowanemu pełnomocnictwu, cała rejestracja spółki akcyjnej (SRL) może zostać przeprowadzona zdalnie.

Jaki jest minimalny kapitał dla SRL? Prawnie wynosi on zaledwie 1 MDL, choć zaleca się deklarację niewielkiej kwoty, aby banki i urzędnicy traktowali Cię poważnie.

Jak szybko rejestruje się firmę w Mołdawii? Zazwyczaj trwa to od trzech do siedmiu dni roboczych od momentu złożenia dokumentów, a w prostych przypadkach nawet do 24 godzin.

Jaka jest stawka podatku od osób prawnych? Standardowa stawka 12%, z opcją reinwestycji 0% dla kwalifikujących się MŚP i stała stawka 7% dla rezydentów parków informatycznych.

Czy muszę mieszkać w Mołdawii, aby prowadzić firmę? Nie. Możesz nią zarządzać z zagranicy. Jeśli jednak chcesz się przeprowadzić, dostępne są opcje rezydencji dla inwestorów i specjalistów IT.

Pozwól Bizonaire'owi to dla Ciebie skonfigurować

Otwarcie firmy w Mołdawii jest naprawdę wykonalne. To, co odróżnia udane rozpoczęcie działalności od tygodni irytujących powrotów, to zadbanie o strukturę, system podatkowy, dokumenty i kontakt z bankiem za pierwszym razem – a to właśnie Bizonaire przejmuje od Ciebie obowiązki.

Bizonaire zajmie się wszystkim za Ciebie. Pomożemy Ci wybrać odpowiednią strukturę, zarezerwować nazwę, sporządzimy dokumenty założycielskie, zapewnimy zarejestrowany adres prawny, zarejestrujemy Cię w Agencji Usług Publicznych i urzędzie skarbowym, wprowadzimy Cię do systemu 7% IT Park, gdy będzie to dla Ciebie odpowiednie, oraz przygotujemy plik bankowy, który zostanie zatwierdzony. Wszystko to zdalnie, bez konieczności wyjazdu do Kiszyniowa.

Ty zajmujesz się pomysłem na biznes. My zajmujemy się lokalną wiedzą, zgodnością z przepisami UE i relacjami w terenie, które zamieniają proces biurokratyczny w kilka podpisów.

Jeśli jesteś gotowy otworzyć firmę w Mołdawii, porozmawiaj z Bizonaire. Prześlemy Ci wycenę dostosowaną do Twojego biznesu i jasny plan, dzięki któremu możesz rozpocząć działalność w ciągu kilku dni, a nie miesięcy.

Niniejszy artykuł ma charakter ogólny i odzwierciedla zasady oraz dane obowiązujące w 2026 roku. Nie stanowi on porady prawnej ani podatkowej. Stawki, progi i procedury mogą ulec zmianie, a właściwa odpowiedź zależy od Twojej sytuacji. Bizonaire potwierdzi aktualne wymagania w Twoim przypadku.