Każdy przedsiębiorca wie o obowiązującym na całym świecie wymogu prawnym dotyczącym powołania co najmniej jednego dyrektora spółki . Termin powołania dyrektora jest ustalany inaczej w każdym kraju. Czasami konieczne jest powołanie dyrektora natychmiast po założeniu spółki, innym razem – nie później niż w określonym terminie. Istnieją nawet kraje, których prawo nie nakłada żadnych wymogów dotyczących powołania dyrektora. Jednak we wszystkich krajach obowiązuje ogólna zasada: bez dyrektora spółka nie może rozpocząć działalności.
Z różnych powodów przedsiębiorcy korzystają z usług nominowanych, którzy pełnią funkcję dyrektorów/akcjonariuszy/sekretarzy spółki jedynie formalnie, w roli biernej. Usługi nominowane mogą być świadczone na stanowiskach dyrektora, akcjonariusza lub sekretarza. Jednak większość pytań pojawia się zazwyczaj w kontekście nominowanego dyrektora.
Jakie są korzyści z nominowanej usługi offshore?
1. Poufność jest prawdopodobnie najważniejszym powodem korzystania z usług imiennych. Jest to szczególnie ważne w jurysdykcjach, w których rejestry dyrektorów i akcjonariuszy są jawne, co oznacza, że dane dotyczące dyrektorów i akcjonariuszy spółki są publicznie dostępne (Wielka Brytania, Hongkong itp.).
2. Zgodność z lokalnymi wymogami prawnymi. Czasami korzystanie z usług dyrektora nominowanego staje się nieuniknione, ponieważ rejestracja spółki jest niemożliwa bez co najmniej jednego dyrektora rezydującego w Singapurze.
Na przykład na Cyprze nie ma prawnego wymogu rezydencji dyrektora, jednak w zdecydowanej większości przypadków dyrektorzy spółek cypryjskich są nominalnymi Cypryjczykami. Wynika to z faktu, że warunkiem koniecznym uzyskania ulg podatkowych z tytułu korzystania ze spółki cypryjskiej jest uznanie takiej spółki za rezydenta. Zatem obecność Cypryjczyka „na stanowisku dyrektora w firmie” nie jest konieczna, ale bardzo korzystna i niemożliwa do odrzucenia.
3. Unikanie konfliktów w podpisach. Z reguły spółka offshore nie jest wykorzystywana jako niezależna struktura, lecz w połączeniu z innymi spółkami, gdzie ta sama osoba może pełnić rolę beneficjenta. Aby uniknąć sytuacji, w której umowy między takimi spółkami są podpisywane przez tę samą osobę po obu stronach, dyrektor nominowany jest umieszczany poza granicami kraju.
4. Wizerunek i reputacja firmy. Jeśli firma jest zarejestrowana w szanowanej jurysdykcji, jest to dodatkowy atut dla jej wizerunku. Jeśli dyrektor firmy jest rezydentem szanowanej jurysdykcji, jest to podwójny atut.
Czy korzystanie z usług nominowanych za granicą ma jakieś wady?
Usługa nominacyjna jest płatna.
Jak uniknąć ryzyka korzystając z usług dyrektora nominowanego?
Mimo że nominowany dyrektor działa za kulisami, „na papierze” ma uprawnienia dyrektora upoważnionego do działania w imieniu firmy i podejmowania decyzji.
W rzeczywistości decyzje dotyczące spółki podejmowane są za zgodą beneficjenta, ale w imieniu dyrektora nominowanego. Odbywa się to w następujący sposób: beneficjent podejmuje decyzję, a następnie przekazuje odpowiednie instrukcje dyrektorowi nominowanemu, który w swoim imieniu podpisuje tę decyzję.
Wielu obawia się ryzyka nadużycia władzy przez członka zarządu lub akcjonariusza nominowanego. Takie sytuacje nie miały miejsca w praktyce, ale teoretycznie można założyć taki scenariusz. Istnieją jednak pewne metody ochrony przed tym.
Aby zabezpieczyć się przed niepożądanymi zdarzeniami, przy rejestracji spółki beneficjentowi wręcza się „puste” dokumenty , na których znajduje się podpis określający nominał, ale bez daty.
W ten sposób przygotujesz list zwalniający dyrektora nominowanego, a także decyzję o powołaniu nowego. Mając takie dokumenty w ręku, beneficjent może odwołać dyrektora nominowanego w dowolnym momencie, nawet z mocą wsteczną. W związku z tym wszystkie działania dyrektora nominowanego, podjęte po jego odwołaniu, tracą ważność.
Czy dyrektor nominowany może korzystać z firmowego rachunku bankowego?
Większość europejskich banków zezwala prawnikowi na pełnienie funkcji zarządcy rachunku, a nie dyrektora firmy. W związku z tym konto firmowe jest zazwyczaj otwierane bez udziału dyrektora firmy, a jeśli dyrektor jest imienny, to z reguły bez jego wiedzy.
Pełnomocnik działający w imieniu firmy otwiera rachunek w banku zagranicznym i zostaje jego zarządcą. Tylko zarządca ma prawo dokonywać transakcji na rachunku. Jeśli dyrektor firmy nie zgłosi się jako zarządca, nie będzie mógł korzystać ze środków na rachunku. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości bank skontaktuje się najpierw z zarządcą.
