Her girişimci, en az bir şirket müdürü atama zorunluluğunun dünya çapında yasal olduğunu bilir . Bir müdürün atanma tarihi her ülkede farklıdır. Bazen şirketin kuruluşundan hemen sonra, bazen de belirli bir süreden sonra bir müdür atanması gerekir. Hatta bazı ülkelerde, kanunları müdür ataması için herhangi bir zorunluluk öngörmez. Ancak tüm ülkelerde genel bir kural vardır: Müdür olmadan bir şirket faaliyetlerine başlayamaz.
Girişimciler, çeşitli nedenlerle, şirketin yalnızca resmi olarak, pasif bir rolde yönetici/hissedar/sekreter olarak görev yapan adayların hizmetlerine başvururlar. Yönetici, hissedar veya sekreter pozisyonları için adaylık hizmetleri sağlanabilir. Ancak, soruların çoğu genellikle aday yöneticiyle ilgili olarak ortaya çıkar.
Aday offshore hizmetinin faydaları nelerdir?
1. Gizlilik, belki de itibari hizmetleri kullanmanın ilk nedenidir. Bu, özellikle yönetici ve hissedar kayıtlarının açık olduğu, yani şirket yöneticileri ve hissedarlarına ilişkin verilerin kamuya açık olduğu yargı bölgelerinde (Büyük Britanya, Hong Kong vb.) önemlidir.
2. Yerel yasal gerekliliklere uyum. Bazen, en az bir yerleşik yönetici olmadan şirketin tescili mümkün olmadığından (Singapur), aday bir yöneticinin hizmetlerinden yararlanmak kaçınılmaz hale gelir.
Örneğin Kıbrıs'ta, bir yöneticinin ikametgahı için yasal bir zorunluluk yoktur; ancak, Kıbrıs şirketlerinin yöneticilerinin büyük çoğunluğunda, itibari Kıbrıslı'dır. Bunun nedeni, bir Kıbrıs şirketinin kullanımından vergi avantajları elde etmek için gerekli bir koşulun, söz konusu şirketin ikametgah sahibi olarak tanınmasıdır. Dolayısıyla, "şirketinizin yöneticisinin başkanlığında" bir Kıbrıslının bulunması zorunlu değildir, ancak oldukça faydalıdır ve reddedilmesi imkansızdır.
3. İmza çakışmalarının önlenmesi. Kural olarak, offshore şirketler bağımsız bir yapı olarak değil, aynı kişinin lehtar olarak hareket edebileceği diğer şirketlerle birlikte kullanılır. Bu tür şirketler arasındaki sözleşmelerin her iki tarafta da aynı kişi tarafından imzalanmaması için, offshore'a bir aday yönetici atanır.
4. Şirket imajı ve itibarı. Şirket saygın bir bölgede kayıtlıysa, bu şirket imajı için bir artıdır. Şirket yöneticisi saygın bir bölgede ikamet ediyorsa, bu iki kat daha fazla artıdır.
Adaylık hizmetini yurtdışında kullanmanın herhangi bir dezavantajı var mı?
Adaylık hizmeti ücretlidir.
Aday yönetici hizmetlerinden yararlanırken risklerden nasıl kaçınılır?
Aday yönetici, perde arkasında bir oyuncu olsa da, "kağıt üzerinde" şirket adına hareket etme ve karar alma yetkisine sahip bir yöneticinin yetkilerine sahiptir.
Aslında şirket kararları, lehtarın onayıyla, ancak aday yönetici adına alınır. Bu şu şekilde gerçekleşir: lehtar bir karar verir, ardından aday yöneticiye gerekli talimatları verir ve aday yönetici de bu kararı kendi adına imzalar.
Birçok kişi, aday gösterilen bir yönetici veya hissedarın yetkilerini kötüye kullanma riskinden endişe duyuyor . Pratikte böyle bir durum yaşanmamış olsa da, teorik olarak böyle bir senaryonun gerçekleşebileceği varsayılabilir. Ancak, buna karşı garantili koruma yöntemleri mevcuttur.
İstenmeyen eylemlere karşı güvence sağlamak amacıyla, şirket tescili sırasında yararlanıcıya, üzerinde şirketin imzasının bulunduğu ancak tarih bulunmayan "boş" belgeler verilir.
Bu şekilde, aday yönetici için bir muafiyet mektubu ve yeni bir yöneticinin atanmasıyla ilgili bir karar hazırlamış olursunuz. Bu belgeler elinizdeyken, hak sahibi aday yöneticiyi istediği zaman, hatta geriye dönük olarak görevden alabilir. Dolayısıyla, aday yöneticinin görevden alınmasından sonra yaptığı tüm işlemler geçersiz sayılır.
Aday yönetici şirket banka hesabını kullanabilir mi?
Çoğu Avrupa bankası, bir avukatın şirket müdürü yerine hesap yöneticisi olarak görev yapmasına izin verir. Bu nedenle, bir şirket hesabı genellikle şirket müdürünün katılımı olmadan açılır ve eğer müdür nominal ise, kural olarak onun bilgisi olmadan açılır.
Şirket adına hareket eden bir avukat, yabancı bir bankada hesap açar ve hesap yöneticisi olur. Hesap üzerinde işlem yapma yetkisi yalnızca yöneticiye aittir. Şirket müdürü kendisini yönetici olarak beyan etmemişse, hesaptaki parayı kullanamaz. Herhangi bir şüpheli durumda, banka önce hesap yöneticisiyle iletişime geçecektir.
