Každý podnikatel zná celosvětový právní požadavek jmenovat alespoň jednoho ředitele společnosti . Doba jmenování ředitele je v každé zemi stanovena odlišně. Někdy je nutné jmenovat ředitele ihned po založení společnosti, jindy nejpozději do určité doby. Existují dokonce i země, jejichž zákony nestanovují žádné požadavky na jmenování ředitele. Všechny země však mají obecné pravidlo: bez ředitele nemůže společnost zahájit svou činnost.
Z nějakého důvodu se podnikatelé obracejí na služby nominovaných ředitelů, kteří jednají jako ředitelé / akcionáři / tajemníci společnosti pouze formálně, v pasivní roli. Nominální služby lze poskytovat pro pozice ředitele, akcionáře nebo tajemníka. Většina otázek však obvykle vyvstává v souvislosti s nominovaným ředitelem.
Jaké jsou výhody služeb nominovaného offshore klienta?
1. Důvěrnost je pravděpodobně prvním důvodem pro využívání nominálních služeb. To je obzvláště důležité v jurisdikcích, kde jsou rejstříky ředitelů a akcionářů otevřené, což znamená, že údaje o ředitelích a akcionářích společnosti jsou veřejně dostupné (Velká Británie, Hongkong atd.).
2. Dodržování místních právních požadavků. Někdy je využití služeb nominálního ředitele nevyhnutelné, protože registrace společnosti není možná bez alespoň jednoho rezidentního ředitele (Singapur).
Například na Kypru neexistuje žádný zákonný požadavek na rezidentství ředitele, nicméně ve velké většině případů jsou řediteli kyperských společností nominálními Kypřany. Důvodem je, že nezbytnou podmínkou pro získání daňových výhod z užívání kyperské společnosti je uznání takové společnosti za rezidenta. Kypřan „v křesle ředitele vaší společnosti“ tedy není nutný, ale velmi výhodný a nelze jej odmítnout.
3. Zamezení konfliktům podpisů. Offshore společnost se zpravidla nepoužívá jako nezávislá struktura, ale ve spojení s jinými společnostmi, kde stejná osoba může vystupovat jako beneficient. Aby smlouvy mezi takovými společnostmi nebyly podepsány stejnou osobou na obou stranách, je do offshore společnosti umístěn nominální ředitel.
4. Image a reputace společnosti. Pokud je společnost registrována v renomované jurisdikci, je to pro image společnosti plus. Pokud je ředitel společnosti rezidentem renomované jurisdikce, je to dvojité plus.
Existují nějaké nevýhody používání nominační služby v zahraničí?
Služba nominovaného je placená.
Jak se vyhnout rizikům při využívání služeb nominovaného ředitele?
Přestože je nominovaný ředitel hráčem v zákulisí, „na papíře“ má pravomoci ředitele, který je zmocněn jednat jménem společnosti a činit rozhodnutí.
Ve skutečnosti se rozhodnutí o společnosti činí podle názoru beneficienta, ale jménem nominálního ředitele. To se děje následovně: beneficient učiní rozhodnutí a poté dá příslušné pokyny nominálnímu řediteli, který toto rozhodnutí svým jménem podepíše.
Mnozí se obávají rizika zneužití moci ze strany nominálního ředitele nebo akcionáře. K takovým příběhům v praxi dosud nedošlo, ale teoreticky lze takový scénář předpokládat. Existují však zaručené metody ochrany proti tomu.
Aby se pojistilo proti nežádoucím akcím, obdrží beneficient při registraci společnosti „prázdné“ dokumenty , kde je podpis s uvedenou nominální hodnotou, ale bez data.
Tímto způsobem budete mít připravenou výjimku pro nominálního ředitele a také rozhodnutí o jmenování nového. S těmito dokumenty v ruce může beneficient nominálního ředitele kdykoli odvolat, a to i zpětně. Veškeré úkony nominálního ředitele provedené po jeho odvolání jsou tedy neplatné.
Může nominovaný ředitel používat firemní bankovní účet?
Většina evropských bank umožňuje, aby advokát působil jako správce účtu, nikoli jako ředitel společnosti. Firemní účet se tedy obvykle otevírá bez účasti ředitele společnosti, a pokud je ředitel nominální, pak zpravidla bez jeho vědomí.
Advokát jednající jménem společnosti si otevře účet u zahraniční banky a stane se tak správcem účtu. Pouze manažer má právo provádět transakce na účtu. Pokud se ředitel společnosti neprohlásil za manažera, nebude moci s finančními prostředky na účtu disponovat. V případě jakýchkoli pochybností banka nejprve kontaktuje správce účtu.
