Companies House est le registraire britannique des sociétés, une agence exécutive et un fonds commercial du gouvernement de Sa Majesté. Il relève de la compétence du Département des entreprises, de l'énergie et de la stratégie industrielle (BEIS) et est également membre du Public Data Group.
Toutes les formes de sociétés (comme le permet la Companies Act du Royaume-Uni) sont constituées et enregistrées auprès de la Companies House et déposent des informations spécifiques comme l'exige la loi sur les sociétés actuelle 2006. Toutes les sociétés anonymes enregistrées, y compris les filiales, les petites sociétés et les sociétés inactives, doivent déposer une déclaration annuelle les états financiers en plus des rapports annuels des entreprises, qui sont tous des documents publics. Seules certaines sociétés enregistrées illimitées (remplissant certaines conditions) sont exemptées de cette obligation.
Le Royaume-Uni a un système d'enregistrement des sociétés depuis 1844. La législation régissant l'enregistrement des sociétés est la Companies Act 2006.
Types d'entreprises que la Companies House peut proposer d'enregistrer, notamment:
- Société anonyme (PLC)
- Société privée à responsabilité limitée par actions (Ltd, Limited)
- Société privée à responsabilité limitée par garantie, généralement un organisme d'adhésion non commercial qui peut ou non être de bienfaisance (Ltd, Limited)
- Société privée illimitée (avec ou sans capital social)
- Société à responsabilité limitée (LLP)
- Société en commandite (LP)
- Societas Europaea (SE): structure d'entreprise à l'échelle de l'Union européenne
- Sociétés constituées par Royal Charter (RC)
- Société d'intérêt communautaire (CIC): Habituellement une société ltd standard, mais quels que soient les articles de la société, elle doit réinvestir tous les bénéfices
- Organisation caritative constituée en personne morale (CIO): un organisme de bienfaisance à responsabilité limitée
Plus de 3 millions de sociétés anonymes sont systématiquement accessibles sur le registre de la Companies House, avec environ 550 000 nouvelles sociétés qui sont constituées chaque année. Sur la base des dernières statistiques (septembre 2019), le registre de la Companies House comptait plus de 4 millions d'entreprises enregistrées!
Juridictions et emplacements
Le Royaume-Uni a trois systèmes juridiques distincts: l'Angleterre et le Pays de Galles, l'Écosse et l'Irlande du Nord. En conséquence, Companies House dispose de trois succursales d'enregistrement différentes, chacune traitant avec des sociétés constituées dans leurs propres juridictions. Un quatrième bureau est situé à Londres, mais celui-ci ne sert que de centre d'information où les documents peuvent être délivrés et classés et des services de recherche effectués sur des sociétés anonymes enregistrées au Royaume-Uni.
- Companies House Cardiff Office, Crown Way, Cardiff, CF14 3UZ, est responsable des sociétés enregistrées en Angleterre et au Pays de Galles, qui sont soumises à la loi anglaise.
- Companies House Edinburgh Office, 4th Floor, 2 Edinburgh Quay, 139 Fountainbridge, Edinburgh, EH3 9FF est responsable des sociétés enregistrées en Écosse, qui sont soumises à la loi écossaise.
- Companies House Belfast Office, 2nd Floor The Linenhall, 32-38 Linenhall St, Belfast, BT2 8BG, est responsable des sociétés enregistrées en Irlande du Nord, qui sont soumises à la loi d'Irlande du Nord
