La main-d'œuvre distante est, de nos jours, la nouvelle norme. Les entreprises et les petites entreprises ne se soucient plus de savoir comment et où les tâches sont effectuées. Cette flexibilité offre aux employeurs et aux employés la possibilité d'être en sécurité pendant la pandémie mondiale de Covid-19.
Pour de nombreux entrepreneurs, c'est une nouvelle expérience , car il n'y a jamais eu un moment où 100% des équipes travaillaient à distance. Pour les professionnels qui peuvent effectuer des tâches par eux-mêmes (développeurs ou spécialistes du marketing), cela est plus facile à faire. Pourtant, pour les employés dont l'ensemble du travail implique de communiquer avec les gens (par exemple, les directeurs des ventes), la tâche est beaucoup plus difficile.
Dans le même temps, dans la tête de nombreux cadres, les mots «travail à distance» sont associés à un gars en désordre avec un ordinateur portable sur ses genoux, mâchant constamment quelque chose et cliquant sur le clavier. Comment pourrait-il jamais être appelé un employé? Mais que faire si les circonstances obligent toute l'équipe à travailler à domicile?
En fait, les employés absents apportent des économies décentes à l'entreprise. Par exemple, 67% des entreprises qui ont organisé leur activité à distance, ont réussi à réduire leurs coûts (Internet, bureau, équipements, etc.), et 14% ont constamment économisé sur le Payroll Fund, car celles qui travaillent à domicile rarement prendre un congé de maladie officiel et ne pas demander de bonus pour le travail après 18h00.
Mais comment organiser le processus pour que "les loups soient nourris et les moutons en sécurité"?
Dans la plupart des cas, l'organisation du travail à distance n'est pas un problème. Un bon ordinateur et un Internet haut débit résolvent tous les problèmes. D'un autre côté, le travail à domicile implique une certaine autodiscipline des employés , car personne ne regarde par-dessus leur épaule pour voir comment vous allez.
De plus, désormais, tous les déplacements professionnels ont été minimisés: les réunions se tiennent via des communications audio et vidéo. Les employés qui sont rentrés de pays où des flambées de coronavirus ont été signalées sont invités à travailler à domicile avec accès à distance.
Certaines sociétés internationales ont dressé une liste des régions potentiellement dangereuses, en tenant compte des recommandations des autorités des pays où se situe leur siège social. Certaines entreprises ont mis en place des unités distinctes pour répondre aux épidémies de coronavirus.
Pour transférer tout le monde au travail à distance, la plupart des entreprises ont besoin d'une infrastructure informatique. Des géants de l'informatique se sont portés volontaires pour aider. En raison de la propagation du coronavirus, Google et Microsoft ont temporairement fourni des tarifs gratuits pour les services de collaboration G Suite et Microsoft Teams. En particulier, les utilisateurs des tarifs payants de G Suite pourront organiser des téléconférences gratuites pour 250 personnes.
Et vous? Faites-vous partie du mouvement #workfromhome, ou continuez-vous à faire votre travail sans être affecté par le Covid-19?
