Vous avez toujours plus de travail que vous ne pouvez en gérer ? Vous cherchez un moyen de vous concentrer sur votre travail sans être distrait par les priorités des autres ?
Les entrepreneurs productifs et les managers à succès prennent des décisions judicieuses quant à la façon dont ils gèrent leur temps, leur énergie et leurs ressources. Voici une liste d'activités à exclure de votre routine :
Activités que vous pouvez déléguer
On ne peut rien construire sur ses faiblesses. Concentrez-vous sur vos points forts. Par exemple, vous avez peut-être d'excellentes compétences en rédaction et vous pouvez écrire le meilleur texte du monde, mais vous rencontrez des difficultés concernant le contenu photographique qui l'accompagne.
Dites non aux heures perdues à suivre des tutoriels en ligne ou à développer vos compétences en graphisme. Concentrez-vous plutôt sur vos points forts et déléguez la gestion de la communication.
Par ailleurs, si vous travaillez dans une grande entreprise, vous excellez peut-être en analyse de données, mais avez du mal à présenter l'information de manière visuellement attrayante. Au lieu d'essayer d'améliorer vos compétences PowerPoint, nous vous recommandons de discuter avec un collègue qui pourra traduire votre analyse en un format clair et compréhensible. Ainsi, vous progresserez plus rapidement en vous concentrant sur vos points forts plutôt que sur vos points faibles.
Demandes urgentes, mais pas importantes
Vous recevez un courriel contenant une demande urgente. La réponse prend environ 10 minutes et n'a rien à voir avec votre travail actuel. Bien qu'il soit bon d'aider les autres, ces activités urgentes mais sans importance consomment du temps et de l'énergie. La situation vous semble familière, n'est-ce pas ?
Dites OUI aux tâches importantes qui vous aident à atteindre vos objectifs plus rapidement et dites PLUS TARD pour tout le reste. Une fois votre travail terminé, vous pourrez y revenir.
Des méthodes de travail épuisantes
Certains directeurs commerciaux organisent leurs journées de manière à être constamment entourés. Ce style de travail les motive et les aide à être efficaces.
D'un autre côté, certains managers ont besoin de temps et d'espace pour réfléchir avant de prendre une décision. Ils aiment travailler au calme et en toute solitude, et être entourés les épuise et les empêche de se concentrer.
On ne peut pas dire qu'un style est bon ou mauvais. De plus, les deux sont acceptables, pourvu qu'ils donnent des résultats. N'adoptez pas un style qui ne vous convient pas simplement parce qu'il apporte des résultats à quelqu'un d'autre.
Dites NON gentiment
Apprendre à dire non est une compétence qui demande de la pratique. C'est particulièrement difficile à maîtriser si l'on est habitué à prendre constamment soin des autres.
Lorsque vous apprendrez à vous connaître et à connaître votre style de travail, vous serez en mesure de mieux identifier les situations dans lesquelles vous devrez refuser ou reporter, jusqu'à ce que vous ayez le temps d'aider un collègue ou un ami.
Nous espérons que vous prendrez en compte ces conseils et que vous deviendrez plus efficace pour votre entreprise !
