Tutti hanno sentito oggi la parola abbastanza popolare " automazione ". Ma cosa significa automazione aziendale e perché ne hai bisogno?
L'automazione aiuta con i processi di routine che devono essere sistematicamente ripetuti per far funzionare l'azienda. Spesso è il primo e principale passo per migliorare la produttività di un'intera azienda.
I suoi obiettivi principali sono:
- organizzazione di sistemi di contabilità e controllo;
- preparazione e invio rapidi di rapporti;
- pianificazione aziendale;
- riduzione dei costi per il lavoro umano e minimizzazione del "fattore umano";
- aumenta l'archiviazione di sicurezza della documentazione.
Ora prendi questo elenco di 12 app per computer che ottimizzeranno la tua attività in un lampo!
Le migliori app gratuite:
1. Google Suite
- caricare e scaricare documenti e supporti di grandi dimensioni;
- utilizzare un calendario online;
- creare presentazioni online.
2. Striscia
- gestire il processo di vendita;
- lavorare con le recensioni dei tuoi utenti;
- impostare l'invio automatico di lettere.
3. Microsoft Office Accounting Express
- creare fatture e controllare le spese;
- tenere registri dei clienti e finanziari, registro dei fornitori e dei dipendenti.
4. SMMplanner
- lavorare con più social network contemporaneamente;
- creare e pianificare post e progetti.
5. Yaware.TimeTracker (tariffa gratuita)
- monitorare l'arrivo e la partenza dei dipendenti;
- rendicontazione giornaliera delle ore lavorative e dei programmi più utilizzati.
6. WordPress (tariffa gratuita)
- caratteristiche principali di Jetpack;
- dozzine di temi gratuiti;
- 3 GB di spazio su disco.
Programmi a pagamento per fare affari
1. Yaware.TimeTracker (tariffa a pagamento)
- controllare l'attività offline, condividere le pause pranzo, conversazioni personali, ecc.;
- ricevere le valutazioni dei dipendenti per produttività e improduttività;
- controllare il processo di attuazione di progetti e compiti dall'inizio alla fine.
2. Yaware.Service
- creare sondaggi;
- creare e posizionare sondaggi su un punto fisico (codice QR) o su un sito;
- ricevere rapporti sui sondaggi in qualsiasi momento.
3. WordPress (tariffa a pagamento)
- dominio gratuito per 1 anno e spazio su disco da 6 GB a ∞;
- temi premium e strumenti di progettazione aggiuntivi;
- gestione avanzata delle pubblicazioni sui social network;
- monetizzazione del sito, integrazione con Google Analytics e strumenti SEO;
- Supporto per VideoPress;
- la possibilità di pagamento per residenti in oltre 60 paesi.
4. Bitrix24
- registrare conversazioni;
- gestire i processi aziendali;
- avviare la spedizione automatica;
- integrarsi con 1C.
5. Rilassamento
- ridurre il rumore della chat;
- evidenziare parole importanti;
- promemoria dei messaggi;
- creare un elenco di cose da fare.
6. Roistat
- scopri la fonte del primo contatto del cliente con la tua azienda;
- vedere il ciclo di vita degli utenti e le fasi delle decisioni per l'acquisto dei servizi;
- monitorare le entrate dell'azienda da specifici tipi di destinatari;
- vedere il tuo vero budget e il tempo speso per attirare i consumatori.
L'utilizzo saggio dei programmi sopra elencati ti garantirà un aumento della produttività del 100% , dal semplice impiegato all'intera azienda!
