Ti capita sempre di dover affrontare più impegni di quanti tu possa gestire? Cerchi un modo per concentrarti sul tuo lavoro senza essere distratto dalle priorità altrui?
Gli imprenditori produttivi e i manager di successo prendono decisioni intelligenti su come impiegare tempo, energie e risorse. Ecco un elenco di attività che potresti voler escludere dalla tua routine:
Attività che puoi delegare
Non puoi costruire nulla sui tuoi punti deboli. Concentrati sui tuoi punti di forza. Ad esempio, potresti avere eccellenti capacità di copywriting e scrivere il miglior testo del mondo, ma avere problemi con il contenuto fotografico che accompagna il testo.
Di' NO a tutte le ore sprecate studiando tutorial online o sviluppando competenze di graphic design. Concentrati invece su ciò che puoi fare meglio e delega il tuo SMM a qualcun altro.
In alternativa, se lavori in un'azienda più grande, potresti eccellere nell'analisi dei dati, ma avere difficoltà a presentare le informazioni in modo visivamente accattivante. Invece di cercare di migliorare le tue competenze in PowerPoint, ti consigliamo di parlare con un collega che possa trasformare la tua analisi in un formato di facile comprensione. In questo modo, potrai procedere più velocemente concentrandoti sui tuoi punti di forza anziché cercare di migliorare i tuoi punti deboli.
Richieste urgenti ma non importanti
Un'e-mail con una richiesta urgente arriva nella tua casella di posta. La risposta richiede circa 10 minuti e non ha nulla a che fare con ciò su cui stai lavorando. Sebbene sia positivo aiutare gli altri, queste attività urgenti ma non importanti consumano tempo ed energie mentali. La situazione ti sembra familiare, vero?
Di' SÌ alle attività importanti che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente e di' PIÙ TARDI a tutto il resto. Dopo aver completato il tuo lavoro, potrai tornare a quelle richieste e attività.
Metodi di lavoro estenuanti
Ci sono responsabili delle vendite che organizzano la loro giornata in modo da essere costantemente circondati da altre persone. Questo stile di lavoro li motiva e li aiuta a essere efficienti.
D'altro canto, ci sono manager che hanno bisogno di tempo e spazio personali per riflettere prima di prendere una decisione. Amano lavorare in pace e solitudine, e stare in mezzo alla gente li rende esausti e incapaci di concentrarsi.
Non si può dire che uno stile sia buono o cattivo. Anzi, entrambi vanno bene, purché diano risultati. Non adottare uno stile che non ti si addice solo perché porta risultati a qualcun altro.
Dire NO gentilmente
Imparare come e quando dire di no è un'abilità che richiede pratica. È particolarmente difficile impararlo se si è abituati a prendersi costantemente cura degli altri.
Quando imparerai a conoscere te stesso e il tuo stile di lavoro, sarai in grado di identificare meglio le situazioni in cui è necessario rifiutare o rimandare, finché non avrai tempo di aiutare un collega o un amico.
Ci auguriamo che prenderete in considerazione questi consigli e che la vostra attività diventi più efficiente!
