Ogni imprenditore è a conoscenza dell'obbligo legale a livello mondiale di nominare almeno un amministratore . Il momento della nomina di un amministratore è stabilito in modo diverso in ogni Paese. A volte, è necessario nominare un amministratore subito dopo la costituzione della società, altre volte entro un certo periodo. Ci sono persino alcuni Paesi le cui leggi non prevedono requisiti per la nomina di un amministratore. Tuttavia, tutti i Paesi hanno una regola generale: senza un amministratore, una società non può avviare la propria attività.
Per un motivo o per l'altro, gli imprenditori si rivolgono ai servizi di prestanome che svolgono il ruolo di amministratori/azionisti/segretari della società solo formalmente, in un ruolo passivo. I servizi di prestanome possono essere forniti per le posizioni di amministratore, azionista o segretario. Tuttavia, la maggior parte delle domande sorge solitamente in relazione all'amministratore prestanome.
Quali sono i vantaggi di un servizio di nomina offshore?
1. La riservatezza è forse la prima ragione per utilizzare servizi nominali. Ciò è particolarmente importante nelle giurisdizioni in cui i registri degli amministratori e degli azionisti sono pubblici, il che significa che i dati sugli amministratori e gli azionisti della società sono disponibili al pubblico (Gran Bretagna, Hong Kong, ecc.).
2. Conformità ai requisiti legali locali. Talvolta, il ricorso ai servizi di un amministratore fiduciario diventa inevitabile, poiché la registrazione della società è impossibile senza almeno un amministratore residente (Singapore).
A Cipro, ad esempio, non esiste alcun requisito legale per la residenza di un amministratore; tuttavia, nella stragrande maggioranza dei casi, gli amministratori delle società cipriote sono ciprioti nominali. Il motivo è che una condizione necessaria per ottenere benefici fiscali derivanti dall'utilizzo di una società cipriota è il riconoscimento di tale società come residente. Pertanto, un cipriota "alla guida dell'amministratore della vostra società" non è necessario, ma molto vantaggioso e impossibile da rifiutare.
3. Evitare conflitti di firma. Di norma, una società offshore non viene utilizzata come struttura indipendente, ma in collaborazione con altre società, in cui la stessa persona può fungere da beneficiario. Per evitare che i contratti tra tali società vengano firmati dalla stessa persona da entrambe le parti, viene nominato un amministratore fiduciario presso la società offshore.
4. Immagine e reputazione aziendale. Se la società è registrata in una giurisdizione rispettabile, questo è un vantaggio per l'immagine aziendale. Se l'amministratore della società è residente in una giurisdizione rispettabile, questo è un doppio vantaggio.
Ci sono degli svantaggi nell'utilizzare un servizio di nomina offshore?
Il servizio di nomina è retribuito.
Come evitare i rischi quando si ricorre ai servizi di un amministratore fiduciario?
Sebbene il direttore nominato operi dietro le quinte, "sulla carta" ha i poteri di un direttore autorizzato ad agire per conto della società, prendendo decisioni.
In effetti, le decisioni sulla società vengono prese in base al beneficiario, ma per conto dell'amministratore fiduciario. Ciò avviene nel seguente modo: il beneficiario prende una decisione, quindi impartisce le opportune istruzioni all'amministratore fiduciario, che a sua volta firma tale decisione.
Molti temono il rischio di abuso di potere da parte di un amministratore o di un azionista di fiducia. Casi simili non si sono mai verificati nella pratica, ma, in teoria, un simile scenario può essere ipotizzato. Esistono tuttavia metodi garantiti per proteggersi da questo fenomeno.
Per tutelarsi da azioni indesiderate, al momento della registrazione della società vengono consegnati al beneficiario dei documenti "in bianco" , sui quali è presente la firma della denominazione, ma senza data.
In questo modo, avrete predisposto una lettera di esenzione per l'amministratore fiduciario, nonché una decisione sulla nomina di un nuovo amministratore. Con tali documenti in mano, il beneficiario può revocare l'amministratore fiduciario in qualsiasi momento, anche retroattivamente. Di conseguenza, tutti gli atti dell'amministratore fiduciario compiuti dopo la sua revoca saranno invalidati.
Un amministratore fiduciario può utilizzare il conto bancario aziendale?
La maggior parte delle banche europee consente a un avvocato di svolgere il ruolo di gestore del conto, anziché di amministratore della società. Pertanto, un conto aziendale viene solitamente aperto senza la partecipazione dell'amministratore della società e, se l'amministratore è nominale, di norma avviene a sua insaputa.
Un avvocato che agisce per conto dell'azienda apre un conto presso una banca estera e di conseguenza ne diventa il gestore. Solo il gestore ha il diritto di effettuare transazioni sul conto. Se l'amministratore dell'azienda non si è dichiarato gestore, non potrà utilizzare i fondi presenti sul conto. In caso di dubbi, la banca contatterà innanzitutto il gestore.
