Anche una vacanza di una settimana all'estero richiede alcuni problemiю Bisogna richiedere un passaporto, ottenere un visto, pagare i doveri necessari e così via. Naturalmente, quando ci si trasferisce in un luogo di residenza permanente , si fa domanda per studiare in un'università straniera o quando si acquista proprietà nel territorio di un altro stato, le pratiche burocratiche aumenteranno in modo significativo.
Come non confondersi con le formalità documentarie e quando dovresti pensare di preparare i documenti ufficiali?
È importante comprendere che i documenti ufficiali sono validi solo nel territorio dello stato in cui vengono ricevuti . Ciò significa che un certificato di nascita rilasciato da qualsiasi anagrafe di X sarà valido su presentazione alle autorità e alle organizzazioni di X, mentre all'interno del territorio di, ad esempio, Y, non avrebbe valore legale.
La conferma del fatto di nascita o morte, il fatto di matrimonio o di divorzio, il fatto della presenza dell'educazione e altri eventi giuridicamente significativi è possibile se i documenti necessari sono certificati (tramite apostille o legalizzazione consolare).
L' apostille stessa rappresenta un timbro della forma stabilita. Se eseguito correttamente, confermerebbe la legalità del documento nel territorio di uno stato straniero. L'elenco degli stati che accettano documenti di apostille è stabilito dalla Convenzione dell'Aia del 1961, adottata con l'obiettivo di semplificare il flusso di lavoro tra i paesi. Tutti i paesi che hanno aderito alla presente Convenzione accettano reciprocamente i documenti recanti il timbro apostille. Il numero di paesi che aderiscono aumenta ogni anno.
L'apostille viene spesso definita legalizzazione semplificata. Rispetto alla legalizzazione consolare, questa procedura è davvero molto più semplice. Tuttavia, è necessario essere preparati per i requisiti specifici del paese ospitante e anche di varie organizzazioni all'interno dello stesso paese. Possiamo dare solo un consiglio: specificare tutti i requisiti in anticipo .
Quando è richiesto:
- viaggiare all'estero per studiare in un'università straniera;
- lavorare all'estero;
- sposare uno straniero;
- acquisto di proprietà all'estero;
- trasferirsi all'estero per residenza permanente.
A seconda della relazione tra i paesi, potrebbe essere richiesto uno dei seguenti tipi di certificazione dei documenti :
- timbro di legalizzazione consolare;
- assicurare con un'apostille;
- traduzione autenticata.
È anche abbastanza importante ricordare che quanto più amichevoli sono le relazioni tra Stati, tanto più fedeli sono i requisiti per i documenti . La procedura più difficile è la legalizzazione consolare del documento, la più semplice è la traduzione autenticata o la completa assenza di certificazione. In pratica, ciò significa che qualsiasi documento di X può essere presentato senza alcun segno aggiuntivo all'interno del territorio di Y. L'interazione documentale con tali paesi non ti causerà molti problemi. Tuttavia, dovresti essere preparato per le conseguenze di una situazione politica instabile. Vale anche la pena sapere che, poiché Y è ancora un paese straniero, sebbene il documento sarà accettato senza marchi speciali, potrebbe essere necessario tradurlo, anche tramite un notaio.
La procedura di certificazione dei documenti più formalizzata è la legalizzazione consolare , che si applica solo quando non vi sono accordi speciali tra i paesi sulla questione della presentazione e dell'accettazione dei documenti o se uno dei paesi non è parte della Convenzione dell'Aia del 1961.
La procedura di legalizzazione consolare è la seguente:
- certificazione di documenti da parte di un notaio (con traduzione e verifica della firma del traduttore);
- certificato di firma notarile da parte del Ministero della Giustizia;
- certificato di stampa del ministero della Giustizia e firma di un funzionario autorizzato nel dipartimento consolare del ministero degli Affari esteri;
- successiva certificazione presso il consolato dello stato che riceve il documento in uscita.
Tale procedura conferma l'autenticità del documento e garantisce lo status di legalità nel territorio di tale stato straniero.
Una sfumatura importante : la legalizzazione consolare per un paese non sarà valida per un altro. Cioè, per ogni paese che richiede la legalizzazione consolare, questa procedura dovrà essere ripetuta.
