Toată lumea a auzit cuvântul „ automatizare”, foarte popular în zilele noastre. Dar ce înseamnă automatizarea afacerilor și de ce dvs. aveți nevoie de ea?
Automatizarea ajută la realizarea proceselor de rutină, care trebuie repetate sistematic pentru ca businessul să funcționeze. Adese, acesta este primul și cel mai important pas în îmbunătățirea productivității unei întregi afaceri.
Principalele sale obiective sunt:
- organizarea sistemelor de contabilitate și control;
- pregătirea și transmiterea rapidă a rapoartelor;
- planificarea activităților afacerii;
- reducerea costurilor pentru munca umană și minimizarea „factorului uman”;
- crește securitatea de stocare a documentației.
Vezi mai jos un top cu 12 aplicații ce îți vor optimiza afacerea extrem de rapid!
Cele mai bune aplicații gratuite:
1. Google Suite
- încărcați și descărcați documente și fișiere diverse;
- utilizați un calendar online;
- creați prezentări online.
2. Streak
- gestionează procesul de vânzare;
- lucrați cu recenzii ale utilizatorilor dvs.;
- configurați transmiterea automată a scrisorilor.
3. Microsoft Office Accounting Express
- creați facturi și rapoarte de cheltuieli;
- țineți evidența clienților și financiară, evidența furnizorilor și a angajaților.
4. SMM Planner
- colaborați cu mai multe rețele sociale simultan;
- creați și planificați postări și proiecte.
5. Yaware.TimeTracker (tarif gratuit)
- monitorizați sosirea și plecarea angajaților;
- vedeți raportarea zilnică a programului de lucru și a celor mai utilizate programe.
6. WordPress (tarif gratuit)
- principalele caracteristici ale Jetpack;
- zeci de teme gratuite;
- 3 GB spațiu pe disc.
Programe plătite pentru afaceri
1. Yaware.TimeTracker (rata plătită)
- controlați activității offline, partajarea pauzelor de prânz, conversații personale, etc .;
- rating al angajaților pentru productivitate și neproductivitate;
- controlați procesul de implementare a proiectelor și sarcinilor de la început până la sfârșit.
2. Yaware.Service
- creați sondaje;
- creați și plasați sondaje pe un punct fizic (cod QR) sau pe un site;
- vedeți raportări la sondaje în orice moment.
3. WordPress (rata plătită)
- acces gratuit timp de 1 an și spațiu pe disc de la 6 GB la ∞;
- teme premium și instrumente suplimentare de proiectare;
- gestionați publicațiile pe rețelele sociale;
- monetizați site-ul, integrați afacerea cu Google Analytics și instrumentele SEO;
- Suport VideoPress;
- posibilitatea de a plăti pentru rezidenții din mai mult de 60 de țări.
4. Bitrix24
- înregistrați conversațiile;
- gestionați proceselor de afaceri;
- transmiteri automate de date;
- integrați cu 1C.
5. Slack
- reduceți zgomotul din chaturi;
- evidențiați mesajele importante;
- setați reamintiri de mesaje;
- creați o listă de activități.
6. Roistat
- aflați sursa primului contact al clientului cu compania dvs.;
- vedeți ciclul de viață al utilizatorilor și etapele luării deciziilor pentru achiziționarea serviciilor tale;
- monitorizați veniturile companiei din anumite tipuri de audiență țintă;
- vedeți bugetul real și timpul petrecut pentru a atrage consumatori.
Utilizarea cu înțelepciune a programelor enumerate mai sus vă va garanta o creștere de 100% a productivității - de la simplu angajat la întreaga afacere!
