Cum să organizați activitatea companiei dvs. astfel încât niciun dezastru economic și juridic să nu vă deranjeze activitatea și activitatea personalului dvs.?
Păstrați întotdeauna înregistrări
În general, acesta este un sfat universal atât pentru o companie mare din Insulele Virgine, fie pentru o afacere individuală de producție din Minnesota. Trebuie să ții cont de două lucruri.
În primul rând , raportarea este o modalitate de a vă analiza afacerea. Înțelegerea structurii costurilor va ajuta la creșterea rentabilității, iar reflectarea corectă a contabilității veniturilor este evitarea impozitelor suplimentare. Chiar dacă compania trebuie să prezinte raportări zero doar o dată pe an, acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să păstrați nicio documentare internă.
În al doilea rând , chiar dacă, prin lege, nu aveți dreptul să solicitați un raport sau certificat anume, prezența lor vă poate facilita foarte mult viața. De exemplu, unele bănci, care notează un client, necesită informații suplimentare despre activitățile companiei. Și dacă nu se dovedește, o refuză sub un pretext plauzibil sau cresc prețurile pentru servicii. Astfel, previziunea dvs. poate economisi bani. Nu vorbim nici despre faptul că o copie a unui contract în urmă cu trei ani de care toată lumea a uitat poate salva compania de sub urmărire penală. Prin urmare, atunci când contabilul dvs. solicită să achiziționați un cabinet suplimentar pentru arhive, nu îl refuzați.
Rămâneți aproape
Pare un sfat al unui designer de modă, dar nu vorbim despre stilul vestimentar, ci despre sentimentul economic. Europa a luat armele împotriva conturilor nerezidenților? Așadar, merită să ne gândim să scăpăm de compania de shell din jurisdicții suspecte și să deschidem o companie mai mult sau mai puțin „albă”. Iată, de exemplu, criteriile prin care Letonia împarte companiile în încredere și nu atât de bine.
- Este suspect că societatea este înregistrată într-o jurisdicție care nu este implicată în sistemul de schimb de informații fiscale.
- Nerespectarea situațiilor financiare periodice supraveghetorilor poate juca împotriva dvs. Cu toate acestea, am vorbit deja despre acest lucru.
- Lipsa unui birou permanent și a unei căsuțe poștale în locul unei adrese, precum și a scării aproape zero a activității economice, vor ridica cu siguranță întrebări din partea autorității de reglementare.
Principalul lucru este să nu-l tragem până la urmă: când funcționarii fiscali bat la ușă sau banca blochează contul, va fi prea târziu.
Cumpărați cunoștințe
Nu ezitați să recurgeți la serviciile specialiștilor din acele domenii în care voi înșivă nu sunteți bine abordați. Un profesionist interesant în domeniul comerțului exterior nu trebuie să înțeleagă complexitatea dreptului internațional sau specificul înregistrării companiei. Puteți înțelege acest lucru, dar va dura timp care ar putea fi cheltuit pentru negocieri și încheierea de contracte profitabile. Va fi mai rentabil să apelezi la o persoană special instruită sau la o companie specializată în înregistrare, deschiderea conturilor etc.
Un alt sfat important urmează din cel precedent. Există trei modalități de a utiliza cunoștințele profesioniștilor. Un specialist poate fi angajat, încheiat într-un contract de servicii sau contactat după caz. Prima opțiune nu este potrivită pentru toată lumea: este puțin probabil ca un specialist cu normă întreagă în înregistrarea companiei să fie ocupat 100%. S-ar părea că cel mai ieftin mod este să contactăm consultanții cu comenzi unice. Dar în practică nu este așa.
Principiul „comerțului cu ridicata mai ieftin” nu a dispărut, adică serviciile din pachet, de regulă, costă mai puțin decât costurile unice. Mai mult, specialiștii veniți sunt diferiți și nu faptul că veți ajunge imediat la „cel potrivit”. Și este și mai convenabil atunci când aceiași oameni sunt angajați de multă vreme în companie: nu trebuie să reexamineze specificul afacerii dvs. de fiecare dată.
