Даже недельный отпуск за границей требует определенных хлопот: нужно оформить паспорт, получить визу, оплатить необходимые пошлины и так далее. Конечно, при переезде на постоянное место жительства , подаче заявления на учебу в иностранном университете или при покупке недвижимости на территории другого государства, оформление документов значительно увеличится.
Как не запутаться в документальных формальностях и когда вам нужно подумать о подготовке официальных документов?
Важно понимать, что официальные документы действительны только на территории того государства, где они получены . Это означает, что свидетельство о рождении, выданное любым ЗАГСом X, будет действительным при предъявлении властям и организациям X, в то время как на территории, например, Y, оно не будет иметь юридической силы.
Подтверждение факта рождения или смерти, факта брака или развода, факта наличия образования и других юридически значимых событий возможно, если необходимые документы заверены (через апостиль или консульскую легализацию).
Сам апостиль представляет собой штамп установленной формы. Если это правильно сделано, это подтвердит законность документа на территории иностранного государства. Список государств, принимающих документы апостиль, определяется Гаагской конвенцией 1961 года, которая была принята с целью упрощения рабочего процесса между странами. Все страны, присоединившиеся к настоящей Конвенции, принимают документы друг друга с печатью апостиля. Число присоединяющихся стран увеличивается с каждым годом.
Апостиль часто называют упрощенной легализацией. По сравнению с консульской легализацией эта процедура действительно намного проще. Тем не менее, вы должны быть готовы к конкретным требованиям принимающей страны и даже различных организаций в пределах одной страны. Мы можем дать только один совет: уточнить все требования заранее .
Когда это требуется:
- выезд за границу для обучения в иностранном университете;
- работая заграницей;
- жениться на иностранке;
- покупка недвижимости за рубежом;
- выезд за границу на постоянное место жительства.
В зависимости от отношений между странами может потребоваться один из следующих типов сертификации документов :
- печать консульской легализации;
- заверять апостилем;
нотариально заверенный перевод.
Также очень важно помнить, что чем дружелюбнее отношения между государствами, тем лояльнее требования к оформлению документов . Самая сложная процедура - консульская легализация документа, самый простой - нотариально заверенный перевод или полное отсутствие какой-либо сертификации. На практике это означает, что любой документ X может быть представлен без каких-либо дополнительных отметок на территории Y. Документальное взаимодействие с такими странами не доставит вам особых хлопот. Однако вы должны быть готовы к последствиям нестабильной политической ситуации. Также стоит знать, что, поскольку Y по-прежнему является иностранной страной, хотя документ будет принят без специальных отметок, может потребоваться его перевод, в том числе через нотариуса.
Наиболее формализованной процедурой сертификации документов является консульская легализация , которая применяется только в том случае, если между странами нет специальных соглашений по вопросу представления и принятия документов или если одна из стран не является стороной Гаагской конвенции 1961 года.
Процедура консульской легализации заключается в следующем:
- заверение документов у нотариуса (с переводом и проверкой подписи переводчика);
- нотариально заверенная подпись Министерства юстиции;
- справка о печати Министерства юстиции и подпись уполномоченного лица в консульском отделе Министерства иностранных дел;
- последующая сертификация в консульстве государства, получающего исходящий документ.
Такая процедура подтверждает подлинность документа и обеспечивает статус законности на территории такого иностранного государства.
Важный нюанс : консульская легализация для одной страны не будет действительна для другой. То есть для каждой страны, требующей консульской легализации, эту процедуру придется повторить.
