Varje entreprenör känner till det globala lagkravet att utse minst en företagsledare . Tidpunkten för utnämning av en styrelseledamot är olika i varje land. Ibland är det nödvändigt att utse en styrelseledamot omedelbart efter att företaget har bildats, andra gånger - senast inom en viss period. Det finns till och med vissa länder vars lagar inte innebär några krav på utnämning av en styrelseledamot. Alla länder har dock en allmän regel: utan en styrelseledamot kan ett företag inte påbörja sin verksamhet.
Av en eller annan anledning vänder sig entreprenörer till tjänster från nominerade styrelseledamöter som endast formellt, i en passiv roll, agerar som styrelseledamöter/aktieägare/sekreterare i företaget. Nominerade tjänster kan tillhandahållas för positioner som styrelseledamot, aktieägare eller sekreterare. De flesta frågor uppstår dock vanligtvis i relation till den nominerade styrelseledamoten.
Vilka är fördelarna med en nominerad offshore-tjänst?
1. Sekretess är kanske den allra första anledningen till att använda nominella tjänster. Detta är särskilt viktigt i jurisdiktioner där styrelse- och aktieägarregistren är öppna, vilket innebär att uppgifter om företagets styrelseledamöter och aktieägare är offentligt tillgängliga (Storbritannien, Hongkong, etc.).
2. Efterlevnad av lokala lagkrav. Ibland blir det oundvikligt att använda en nominerad styrelseledamot, eftersom registrering av företaget är omöjlig utan minst en bosatt styrelseledamot (Singapore).
På Cypern finns det till exempel inget lagkrav på att en styrelseledamot ska vara bosatt, men i de allra flesta fall är styrelseledamöterna i cypriotiska företag nominellt cyprioter. Anledningen är att ett nödvändigt villkor för att erhålla skatteförmåner från användningen av ett cypriotiskt företag är att ett sådant företag erkänns som bosatt. Att ha en cypriot "i styrelseledamotens ordförandeskap" är således inte nödvändigt, men mycket fördelaktigt och omöjligt att vägra.
3. Undvika signaturkonflikter. Som regel används en offshore inte som en oberoende struktur, utan i samarbete med andra företag, där samma person kan agera som förmånstagare. För att avtal mellan sådana företag inte ska undertecknas av samma person på båda sidor, placeras en nominerad styrelseledamot offshore.
4. Företags image och rykte. Om företaget är registrerat i en respektabel jurisdiktion är detta ett plus för företagets image. Om företagets styrelseledamot är bosatt i en respektabel jurisdiktion är detta ett dubbelt plus.
Finns det några nackdelar med att använda en nomineringstjänst utomlands?
Den nominerade tjänsten är betald.
Hur undviker man risker när man anlitar en nominerad styrelseledamots tjänster?
Även om den nominerade styrelseledamoten är en aktör bakom kulisserna, har han ”på pappret” befogenheterna hos en styrelseledamot som har befogenhet att agera på företagets vägnar och fatta beslut.
Faktum är att beslut om företaget fattas enligt förmånstagarens avtal, men på uppdrag av den nominerade styrelseledamoten. Detta sker på följande sätt: förmånstagaren fattar ett beslut och ger sedan lämpliga instruktioner till den nominerade styrelseledamoten, som för egen räkning undertecknar beslutet.
Många oroar sig för risken för maktmissbruk av en nominerad styrelseledamot eller aktieägare. Sådana händelser har inte inträffat i praktiken, men teoretiskt sett kan ett sådant scenario antas. Det finns dock garanterade metoder för att skydda sig mot detta.
För att försäkra sig mot oönskade handlingar får förmånstagaren vid registrering av företaget "blanka" dokument , där det finns en underskrift av namnet, men utan datum.
På så sätt har du förberett ett undantagsbrev för den nominerade styrelseledamoten, samt ett beslut om utnämning av en ny. Med dessa dokument i handen kan förmånstagaren avskeda den nominerade styrelseledamoten när som helst, även retroaktivt. Följaktligen är alla handlingar som den nominerade styrelseledamoten utför efter avskedandet ogiltigförklarade.
Kan en nominerad styrelseledamot använda företagets bankkonto?
De flesta europeiska banker tillåter en advokat att agera som kontoansvarig snarare än som styrelseledamot i företaget. Därför öppnas ett företagskonto vanligtvis utan att företagets styrelseledamot deltar, och om styrelseledamoten är nominell, då i regel utan dennes vetskap.
En advokat som agerar på företagets vägnar öppnar ett konto i en utländsk bank och blir därmed kontoansvarig. Endast chefen har rätt att utföra transaktioner på kontot. Om företagets direktör inte har deklarerat sig som chef kommer hen inte att kunna använda medlen på kontot. Vid tveksamhet kommer banken först att kontakta kontoansvarig.
