¿Cómo organizar el trabajo de su empresa para que ningún desastre económico y legal moleste su actividad y el trabajo de su personal?
Siempre mantenga registros
En general, este es un consejo universal tanto para una gran empresa de las Islas Vírgenes como para un negocio de fabricación individual de Minnesota. Hay dos cosas a tener en cuenta.
Primero , los informes son una forma de analizar su negocio. Comprender la estructura de costos ayudará a aumentar la rentabilidad, y el reflejo correcto en la contabilidad de ingresos es evitar impuestos adicionales. Incluso si se requiere que la empresa presente cero informes solo una vez al año, esto no significa que no deba conservar ninguna documentación interna.
En segundo lugar , incluso si por ley no tiene derecho a exigir un informe o certificado en particular, su presencia puede facilitarle enormemente la vida. Por ejemplo, algunos bancos, que califican a un cliente, requieren información adicional sobre las actividades de la empresa. Y si no resulta, lo rechazan con un pretexto plausible o aumentan los precios de los servicios. Por lo tanto, su previsión puede ahorrar dinero. Ni siquiera estamos hablando del hecho de que una copia de un contrato hace tres años que todos olvidaron puede salvar a la empresa del enjuiciamiento. Por lo tanto, cuando su contador solicite comprar un gabinete adicional para archivos, no lo rechace.
Manténganse al tanto
Parece un consejo de un diseñador de moda, pero no estamos hablando del estilo de la ropa, sino del sentimiento económico. ¿Europa tomó las armas contra las cuentas de los no residentes? Por lo tanto, vale la pena pensar en deshacerse de la empresa fantasma de jurisdicciones sospechosas y abrir una empresa más o menos "blanca". Aquí, por ejemplo, están los criterios por los cuales Letonia divide a las compañías en confiables y no tan buenas.
- Es sospechoso si la empresa está registrada en una jurisdicción que no está involucrada en el sistema de intercambio de información fiscal.
- No presentar estados financieros regulares a los supervisores también puede jugar en su contra. Sin embargo, ya hemos hablado de esto.
- La falta de una oficina permanente y un buzón de correo en lugar de una dirección, así como la escala de actividad económica cercana a cero, definitivamente generará preguntas por parte del regulador.
Lo principal es no tirarlo hasta el final: cuando los funcionarios fiscales llamen a la puerta o el banco bloquee la cuenta, será demasiado tarde.
Comprar conocimiento
No dude en recurrir a los servicios de especialistas en aquellas áreas en las que usted no está bien versado. Un profesional genial en el campo del comercio exterior no tiene que comprender las complejidades del derecho internacional o los detalles del registro de la empresa. Puede entender esto, pero llevará tiempo que podría dedicarse a las negociaciones y la conclusión de contratos rentables. Será más rentable recurrir a una persona especialmente capacitada oa una empresa especializada en registro, apertura de cuentas, etc.
Otro consejo importante se desprende del anterior. Hay tres formas de utilizar el conocimiento de los profesionales. Se puede contratar a un especialista, firmar un contrato de servicio o contactarlo según sea necesario. La primera opción no es adecuada para todos: es poco probable que un especialista a tiempo completo en el registro de empresas esté 100% ocupado. Parece que la forma más barata es contactar a los consultores con pedidos únicos. Pero en la práctica esto no es así.
El principio de "venta al por mayor más barata" no ha desaparecido, es decir, los servicios dentro del paquete, por regla general, cuestan menos que los costos únicos. Además, los especialistas entrantes son diferentes y no el hecho de que usted llegue inmediatamente al "correcto". Y es aún más conveniente cuando las mismas personas han estado involucradas en la empresa durante mucho tiempo: no tienen que volver a examinar los detalles de su negocio cada vez.
