Elegir un nombre es uno de los primeros pasos para registrar una empresa offshore. No solo debe sonar respetable y hermoso, reflejar la esencia de la empresa, sino también cumplir con los requisitos legales y las normas comerciales.
Los nombres usados comúnmente son:
a) palabras que indican el tipo de actividad de la empresa (Comercio de metales);
b) abreviaturas (las primeras letras de los apellidos o nombres de los fundadores - KLD Corporation);
c) palabras y frases neutrales (Wella Pro Inc.), etc.
Una vez que haya elegido un nombre, debe verificarlo para determinar la unicidad y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios en el país de registro. Por lo general, se recomienda que prepare una lista de 2-3 nombres alternativos, para que pueda cambiarlos en caso de que el primero no esté aprobado.
Al elegir un nombre para una empresa offshore, se deben considerar los siguientes factores.
1. Los requisitos del derecho corporativo en el país de registro.
Todas las jurisdicciones offshore están sujetas a restricciones de nombre de la empresa. Los principales requisitos y prohibiciones:
- el nombre debe ser único y no similar a otros nombres de compañías previamente registradas en esta jurisdicción;
- el nombre no debe ser ofensivo ni contener palabras sin censura;
- si el nombre contiene una abreviatura, es necesario proporcionar su decodificación;
- Si el nombre contiene palabras extranjeras, es necesario proporcionar una traducción.
- La legislación corporativa de las zonas costa afuera contiene una lista exhaustiva de las llamadas palabras prohibidas, así como sensibles ("sensibles") que no se pueden utilizar en nombre de la empresa.
2. Principios éticos.
Dado que la compañía concluirá y firmará contratos, es importante que el nombre esté en línea con la ética empresarial. Si trabaja con socios extranjeros, tenga en cuenta sus características nacionales. El nombre no debe causar asociaciones desagradables, alertar u ofender a su pareja.
3. La reputación comercial de la empresa.
El nombre afecta la respetabilidad del negocio y es uno de los componentes de su éxito. Es necesario tener en cuenta las características del público objetivo de su negocio en particular.
¿Qué tipo de reacción espera de los clientes y socios que vieron por primera vez el nombre de su empresa? ¿Quieres impresionar a un socio sólido o atraer al público con un nombre divertido?
4. El final en el nombre de la empresa.
El nombre de la empresa debe tener un final que indique su estado legal (Limited, Corporation, Incorporated, etc.). Las terminaciones también se pueden usar en forma abreviada (Ltd., Corp., Inc., GmbH), en mayúscula o minúscula.
5. Coordinación con el banco.
Por lo general, el registro en el extranjero es seguido por la apertura de una cuenta bancaria. Tiene sentido negociar previamente con el banco seleccionado el nombre de su futura empresa. Si decide cambiarlo, hágalo antes de este paso.
Por lo general, los bancos no se niegan a abrir una cuenta debido a un nombre "inapropiado". Sin embargo, es mejor coordinar este problema con el banco antes de registrar la empresa.
Pero volvamos a la pregunta desde el principio del artículo: " ¿Puedo cambiar el nombre de una empresa offshore?"
Sí, el propietario de la empresa puede, por iniciativa propia, cambiar el nombre de la empresa. Esto generalmente se hace sobre la base de una resolución especial del director. Para realizar esta acción, se debe enviar una notificación al registrador.
Si el registrador está satisfecho y se han cumplido todos los requisitos estipulados por la ley, realiza los cambios apropiados en el registro y emite un nuevo certificado de registro estatal. El cambio de nombre entra en vigor en la fecha indicada en el nuevo certificado de registro.
Con todo, al abordar el tema de los nombres de las empresas, uno debe asegurarse contra posibles confusiones y errores, eligiendo una forma simple de identificar a su empresa.
Por lo tanto, uno debe elegir un nombre familiar que sea fácil de deletrear y que no suene demasiado extraño para futuros clientes y socios.
