La sécurité informationnelle de toute entreprise doit devenir l'une des préoccupations majeures de sa stratégie commerciale. Les chances de l'entreprise de faire face aux menaces externes dépendent en grande partie du niveau de cette sécurité.
Le maintien d'un régime de confidentialité est très important . Si l'activité de l'employé implique l'accès à des informations importantes pour l'entreprise, voire secrètes, un accord de confidentialité et de non-divulgation d'informations doit certainement être signé. Ce document offre une garantie relative de sécurité des informations importantes pour l'entreprise.
Un tel «coup» sous la forme d'une fuite d'informations importantes peut se produire «par derrière» - un ancien ou actuel employé peut devenir la cause de la fuite d'informations stratégiquement importantes. Voici quelques recommandations pratiques sur la formation ou l'optimisation du système de sécurité des informations d'une entreprise.
Les participants au processus de traitement d'informations confidentielles sont:
- Le propriétaire de l'information - en règle générale, c'est l'entreprise elle-même.
- Le détenteur des informations - la personne responsable non seulement du stockage des informations, mais également de leur administration et de leur transmission;
- L'utilisateur - les employés qui travaillent directement avec les informations.
Afin de garantir l'explication complète des règles concernant les informations confidentielles de l'entreprise, il est nécessaire de:
1) familiariser officiellement l'employé avec la réglementation sur les secrets commerciaux de l'entreprise;
2) conclure un accord avec l'employé sur la non-divulgation des secrets commerciaux de l'entreprise;
Pourtant, il ne suffit pas de déclarer les informations secrètes et d'élaborer un accord de confidentialité. Ce processus nécessite un ensemble complexe de mesures juridiques. Elle est réalisée par l'adoption d'une ou plusieurs réglementations locales visant à préserver les informations dont la fuite peut entraîner de graves dommages.
La première chose à faire est d'élaborer et d'approuver un règlement sur les secrets commerciaux ou un règlement sur les informations confidentielles. Quel que soit le nom du document, il doit être adopté dans le but de protéger les informations importantes de l'entreprise contre les fuites. Il devrait comprendre:
- une liste d'informations classées comme secret commercial;
- une liste d'informations confidentielles (si, conformément à la loi, les informations ne peuvent pas être classées comme secret commercial);
- la détermination des limites de l'utilisation des informations par les employés;
- une indication de l'avertissement obligatoire des employés concernant la non-divulgation des informations protégées au stade de l'embauche.
Si l'entreprise maintient un régime de secret commercial pour ses informations, il lui sera beaucoup plus pratique de le conserver via les efforts des employés concernés. Il est conseillé d'organiser une unité distincte engagée dans la protection de l'information. Ses employés doivent suivre une formation appropriée pour protéger efficacement les informations professionnelles importantes pour l'entreprise.
Il existe certains risques concernant ces accords. De nos jours, certaines entreprises préfèrent signer des accords de confidentialité avec tous les nouveaux employés. Ce groupe peut craindre que leurs données de passeport ne tombent entre de mauvaises mains et soient utilisées à des fins criminelles. Le danger réside principalement non pas dans la signature d'un tel accord, mais dans diverses violations concernant ce processus.
Dans l'ensemble, un accord de confidentialité est le meilleur moyen de protéger votre entreprise contre les employés qui pourraient essayer de vendre ou d'utiliser les informations qu'ils ont acquises en travaillant pour vous. La propriété intellectuelle que vous possédez n'est pas quelque chose à donner rapidement et facilement. C'est pourquoi, si vous n'avez pas encore formulé un tel document, c'est le moment idéal pour le faire!
Après avoir pesé tous les avantages et les inconvénients, nous pouvons certainement vous conseiller de poursuivre ce processus, car un accord de confidentialité est beaucoup plus avantageux que risqué.
