Comment organiser le travail de votre entreprise afin qu'aucune catastrophe économique et juridique ne gêne votre activité et le travail de votre personnel?
Gardez toujours des dossiers
Généralement, il s'agit de conseils universels à la fois pour une grande entreprise des îles Vierges ou pour une entreprise de fabrication individuelle du Minnesota. Il y a deux choses à garder à l'esprit.
Tout d'abord , le reporting est un moyen d'analyser votre entreprise. Comprendre la structure des coûts contribuera à augmenter la rentabilité, et la bonne réflexion dans la comptabilité des revenus est d'éviter des taxes supplémentaires. Même si la société n'est tenue de soumettre aucun rapport qu'une seule fois par an, cela ne signifie pas que vous ne devez conserver aucune documentation interne.
Deuxièmement , même si la loi ne vous autorise pas à exiger un rapport ou un certificat particulier, leur présence peut grandement vous faciliter la vie. Par exemple, certaines banques, notant un client, ont besoin d'informations supplémentaires sur les activités de l'entreprise. Et si cela ne fonctionne pas, ils le refusent sous un prétexte plausible ou augmentent les prix des services. Ainsi, votre prévoyance peut vous faire économiser de l'argent. Nous ne parlons même pas du fait qu'une copie d'un contrat d'il y a trois ans que tout le monde a oublié peut sauver l'entreprise de poursuites. Par conséquent, lorsque votre comptable demande à acheter un cabinet supplémentaire pour les archives, ne le refusez pas.
Restez à l'écoute
Cela ressemble à des conseils d'un créateur de mode, mais nous ne parlons pas de style vestimentaire, mais de sentiment économique. L'Europe a pris les armes contre les comptes des non-résidents? Il vaut donc la peine de penser à se débarrasser de la société écran des juridictions suspectes et à ouvrir une société plus ou moins «blanche». Voici, par exemple, les critères selon lesquels la Lettonie divise les entreprises en sociétés dignes de confiance et moins bonnes.
- Il est suspect que l'entreprise soit enregistrée dans une juridiction non impliquée dans le système d'échange d'informations fiscales.
- Le défaut de soumettre des états financiers réguliers aux superviseurs peut également jouer contre vous. Cependant, nous en avons déjà parlé.
- L'absence d'un bureau permanent et d'une boîte aux lettres au lieu d'une adresse, ainsi que le niveau d'activité économique quasi nul, vont certainement soulever des questions de la part du régulateur.
L'essentiel n'est pas de tirer au maximum: lorsque les agents des impôts frappent à la porte ou que la banque bloque le compte, il sera trop tard.
Acheter des connaissances
N'hésitez pas à recourir aux services de spécialistes dans les domaines dans lesquels vous-même n'êtes pas très au fait. Un professionnel cool dans le domaine du commerce extérieur n'a pas à comprendre les subtilités du droit international ou les spécificités de l'enregistrement des sociétés. Vous pouvez comprendre cela, mais cela prendra du temps qui pourrait être consacré aux négociations et à la conclusion de contrats rentables. Il sera plus rentable de se tourner vers une personne spécialement formée ou vers une entreprise spécialisée dans l'enregistrement, l'ouverture de comptes, etc.
Un autre conseil important découle du précédent. Il existe trois façons d'utiliser les connaissances des professionnels. Un spécialiste peut être embauché, conclure un contrat de service ou contacté au besoin. La première option ne convient pas à tout le monde: il est peu probable qu'un spécialiste à temps plein de l'enregistrement des sociétés soit occupé à 100%. Il semblerait que le moyen le moins cher soit de contacter des consultants pour des commandes uniques. Mais en pratique, ce n'est pas le cas.
Le principe du «gros moins cher» n'a pas disparu, c'est-à-dire que les services inclus dans le package coûtent généralement moins que les coûts ponctuels. De plus, les spécialistes entrants sont différents et non pas le fait que vous arriviez immédiatement au «bon». Et c'est encore plus pratique lorsque les mêmes personnes sont engagées dans l'entreprise depuis longtemps: elles n'ont pas à réexaminer à chaque fois les spécificités de votre entreprise.
