Un administrateur désigné est une personne physique ou morale qui n'occupe ce poste que de manière formelle, mais ne participe pas réellement à la gestion de la société offshore. Il n'est pas le véritable propriétaire des actions de la société, il ne les détient qu'en faveur de leur véritable propriétaire.
La base de la relation d'affaires de l'actionnaire-bénéficiaire désigné est la forme habituelle de Bare (Simple) Trust. Le bénéficiaire a un droit absolu à la propriété et le droit aux résultats de sa disposition. Il est important de se rappeler que le directeur désigné d'une société offshore, sur le plan juridique, ne détient pas de facto les actions de la société du bénéficiaire.
Ses fonctions comprennent également:
- remplir et signer certains formulaires (au moment de l'enregistrement de l'entreprise);
- soumettre des informations annuelles sur l'entreprise au registre d'État;
- maintenir la correspondance avec les autorités fiscales.
Un bénéficiaire, un véritable propriétaire d'entreprise est la personne spécifique qui demande les services des actionnaires nominatifs, des administrateurs et des secrétaires. Le bénéficiaire est la seule personne qui possède ou contrôle l'entreprise, la personne dans l'intérêt de laquelle l'entreprise est gérée ou certaines opérations sont effectuées.
Une entreprise offshore peut fonctionner avec succès sans administrateurs désignés, mais le plus souvent, les sociétés offshore les utilisent. La raison en est que de nombreux pays à fiscalité élevée reconnaissent une société étrangère comme leur résident grâce à la résidence des administrateurs de la société.
En raison de la lutte active contre le blanchiment d'argent , de plus en plus de juridictions offshore cessent de reconnaître l'institution de la nomination des candidats. Dans ces lieux (comme le Maine, Guernesey et Jersey), le directeur désigné est pleinement responsable des activités de l'entreprise et doit donc intervenir de plus en plus dans sa gestion.
Les relations entre le candidat au poste d'administrateur et le bénéficiaire sont régies par l'accord sur la prestation du service de candidat, la lettre de refus du directeur ou le document de démission non daté.
La principale fonction du directeur désigné est d'assurer la confidentialité de la propriété d'une société offshore. Lors de la création d'une société offshore, vous devez convaincre les étrangers qu'elle n'est pas contrôlée et par ses propriétaires réels.
Si une société offshore est utilisée pour l'importation, il est conseillé d'utiliser des administrateurs désignés pour signer les contrats. Dans certaines juridictions, l'entreprise doit avoir un directeur local. Le directeur désigné peut également aider à remplir cette exigence.
Certaines règles doivent être suivies lors de l'embauche d'un administrateur désigné pour votre société offshore:
- Assurez-vous de fournir des échantillons de signatures de toutes les personnes gérant le compte bancaire.
- Connaissez personnellement vos administrateurs.
- Ne signez jamais quelque chose que vous ne comprenez pas complètement.
- Insistez pour vous fournir des états financiers réguliers et assurez-vous de bien les comprendre. N'oubliez pas, le directeur désigné peut effectuer des transactions commerciales lorsque l'entreprise fait faillite, ce que vous ne savez peut-être pas sans vérifier la comptabilité. Il s'agit d'un crime et vous, ainsi que le directeur désigné, serez entièrement responsable des dettes de l'entreprise.
- Ne fournissez jamais de procuration sans objet spécial et pour une longue période.
En fin de compte, nous tenons à souligner plusieurs avantages d'employer un directeur désigné dans votre entreprise offshore:
- confidentialité du nom du propriétaire de l'entreprise (bénéficiaire);
- rentabilité en termes de développement commercial;
- contribuera à satisfaire aux exigences de la législation de la juridiction d'enregistrement des sociétés;
- éliminera les problèmes d'optimisation fiscale;
- est pratique pour les affaires;
- améliorera l'image de l'entreprise.
