Un contratto con un partner straniero non è sempre associato all'esecuzione di un gran numero di documenti complessi.
Nelle grandi aziende in cui i contratti di importazione o esportazione non sono rari, lo fanno specialisti in attività economiche estere o persino un intero dipartimento. Molti uomini d'affari considerano questa area di conoscenza confusa e complessa, anche se non è affatto così.
Qualsiasi esportazione di beni o servizi in un altro paese è un'operazione di commercio estero . In base alla maggior parte delle leggi, tali transazioni sono soggette al controllo valutario. Ciò significa che sarà necessario fornire i documenti di transazione alla banca di servizio. A seconda del tipo, potrebbero essere disponibili diverse opzioni.
Un contratto
È essenziale per grandi affari. Se il prodotto / i servizi sono forniti su base sistematica, sarà richiesto anche un contratto. Non è possibile fare a meno di un contratto se, oltre a registrare il fatto di vendita, si coordinano compiti tecnici, specifiche, schemi di controllo di qualità con il cliente.
Al controllo valutario, la banca verifica la legalità del contratto e possono sorgere domande all'azienda, anche se la transazione è assolutamente legale. Per evitare ciò, è necessario inserire nel contratto:
- informazioni sui clienti e dettagli delle parti (vale la pena verificare la corretta ortografia dei nomi nei registri delle imprese);
- l'oggetto dell'accordo (i termini "servizi di consulenza" senza dettagli saranno considerati sospetti);
- il valore della transazione (in modo che non sia considerato eccessivamente sopravvalutato, è necessario allegare i calcoli e la procedura di determinazione dei prezzi);
- la responsabilità delle parti (un contratto per 100 milioni senza una descrizione del processo di accettazione / valutazione della qualità della merce sembra sospetto);
Un conto contratto
Questa è una versione semplificata del contratto, adatta se non sono allegati documenti aggiuntivi alla transazione (specifiche tecniche, specifiche, ecc.). Allo stesso tempo, il conto del contratto è adatto per le transazioni su base continuativa.
Un'altra comodità di questo modulo è che non è necessario scambiare originali firmati del documento, come nel caso di un contratto regolare. La fattura è firmata dal contraente e il cliente la accetta, effettuando il pagamento. Anche il conto del contratto è soggetto al controllo valutario e non è adatto a transazioni di grandi dimensioni.
Una fattura
La versione più semplice di un documento per l'elaborazione di una transazione economica estera è una fattura. Se il contratto è una tantum e non contiene condizioni complesse, il controllo dei cambi, di norma, può essere trasferito tramite fattura. Una fattura è particolarmente conveniente per le transazioni per la fornitura di servizi.
A differenza del contratto, non è necessario allegare le fatture del lavoro svolto. Al fine di evitare scartoffie non necessarie, includetelo nel suo testo: " L'adempimento delle condizioni elencate del contratto (per intero, a tempo debito e con la qualità adeguata) è confermato dal pagamento totale o parziale di questa fattura da parte del cliente" . Quindi il pagamento della fattura sostituirà il certificato di accettazione.
