Todo empreendedor sabe da exigência legal mundial de nomear pelo menos um diretor para a empresa . O prazo para a nomeação de um diretor varia de país para país. Às vezes, é necessário nomear um diretor imediatamente após a criação da empresa, outras vezes, dentro de um prazo máximo determinado. Há até mesmo países cujas leis não impõem a obrigatoriedade da nomeação de um diretor. No entanto, todos os países seguem uma regra geral: sem um diretor, uma empresa não pode iniciar suas atividades.
Por um motivo ou outro, os empresários recorrem aos serviços de representantes legais que atuam como diretores/acionistas/secretários da empresa apenas formalmente, em uma função passiva. Os serviços de representantes legais podem ser prestados para os cargos de diretor, acionista ou secretário. No entanto, a maioria das dúvidas geralmente surge em relação ao diretor representado.
Quais são os benefícios de um serviço offshore de custódia fiduciária?
1. A confidencialidade é talvez a principal razão para a utilização de serviços nominais. Isso é especialmente importante em jurisdições onde os registros de diretores e acionistas são públicos, ou seja, os dados sobre diretores e acionistas da empresa são de domínio público (Reino Unido, Hong Kong, etc.).
2. Cumprimento dos requisitos legais locais. Por vezes, a utilização dos serviços de um administrador nomeado torna-se inevitável, uma vez que o registo da empresa é impossível sem pelo menos um administrador residente (em Singapura).
No Chipre, por exemplo, não existe exigência legal de residência para um diretor; contudo, na grande maioria dos casos, os diretores de empresas cipriotas são cipriotas nominais. Isso ocorre porque uma condição necessária para obter benefícios fiscais com o uso de uma empresa cipriota é o reconhecimento dessa empresa como residente. Assim, ter um cipriota "na diretoria da sua empresa" não é obrigatório, mas é extremamente vantajoso e indispensável.
3. Evitar conflitos de assinatura. Via de regra, uma empresa offshore não é utilizada como uma estrutura independente, mas em conjunto com outras empresas, onde a mesma pessoa pode atuar como beneficiária. Para que os contratos entre essas empresas não sejam assinados pela mesma pessoa em ambas as partes, um diretor nomeado é designado para uma empresa offshore.
4. Imagem e reputação da empresa. Se a empresa estiver registrada em uma jurisdição respeitável, isso é um ponto positivo para a sua imagem. Se o diretor da empresa for residente em uma jurisdição respeitável, isso é um ponto positivo duplo.
Existem desvantagens em usar um serviço de custódia offshore?
O serviço de indicação é remunerado.
Como evitar riscos ao utilizar os serviços de um administrador nomeado?
Embora o diretor indicado seja uma figura que atua nos bastidores, "em teoria" ele possui os poderes de um diretor habilitado a agir em nome da empresa, tomando decisões.
Na verdade, as decisões da empresa são tomadas de acordo com o beneficiário, mas em nome do administrador indicado. Isso ocorre da seguinte forma: o beneficiário toma uma decisão e, em seguida, dá as instruções necessárias ao administrador indicado, que, em seu próprio nome, assina essa decisão.
Muitos temem o risco de abuso de poder por parte de um diretor ou acionista indicado. Embora tais casos não tenham ocorrido na prática, teoricamente, esse cenário pode ser considerado. No entanto, existem métodos eficazes de proteção contra isso.
Para se resguardar contra ações indesejadas, no momento do registro da empresa, o beneficiário recebe documentos "em branco" , contendo apenas a assinatura do nome da empresa, sem data.
Dessa forma, você terá preparado uma carta de exoneração para o diretor indicado, bem como uma decisão sobre a nomeação de um novo. Com esses documentos em mãos, o beneficiário pode destituir o diretor indicado a qualquer momento, inclusive retroativamente. Consequentemente, todos os atos do diretor indicado, praticados após sua destituição, serão invalidados.
Um diretor indicado pode usar a conta bancária da empresa?
A maioria dos bancos europeus permite que um advogado atue como gerente de conta, em vez do diretor da empresa. Assim, uma conta empresarial geralmente é aberta sem a participação do diretor da empresa e, se o diretor for nominal, geralmente sem o seu conhecimento.
Um advogado, agindo em nome da empresa, abre uma conta em um banco estrangeiro e, consequentemente, torna-se o gerente da conta. Somente o gerente tem o direito de realizar transações na conta. Se o diretor da empresa não se declarar como gerente, não poderá utilizar os fundos da conta. Em caso de dúvidas, o banco entrará em contato primeiro com o gerente da conta.
