Securitatea informațională a oricărei companii trebuie să devină una dintre preocupările principale ale strategiei sale de afaceri. Șansele companiei de a face față amenințărilor externe depind în mare măsură de nivelul de securitate.
Menținerea unui regim de secret este foarte importantă . Dacă activitatea angajatului implică accesul la informații importante pentru companie, posibil chiar secret, atunci, cu siguranță, trebuie semnat un acord privind confidențialitatea și nedivulgarea informațiilor. Acest document oferă o garanție relativă a siguranței informațiilor importante pentru companie.
O astfel de „lovitură” sub forma scurgerii de informații importante se poate întâmpla „din spate” - un fost sau un angajat real poate deveni cauza scurgerii de informații importante din punct de vedere strategic. Iată câteva recomandări practice privind formarea sau optimizarea sistemului de securitate a informațiilor al companiei.
Participanții la procesul de lucru cu informații confidențiale sunt:
- Deținătorul informațiilor - de regulă, este compania în sine.
- Posesorul informațiilor - persoana responsabilă nu numai pentru stocarea informațiilor, ci și pentru administrarea și transmiterea acestora;
- Utilizatorul - angajații care lucrează direct cu informațiile.
Pentru a garanta explicația completă a normelor privind informațiile confidențiale ale companiei, este necesar să:
1) familiarizează oficial angajatul cu reglementările privind secretele comerciale ale companiei;
2) încheie un acord cu angajatul privind nedivulgarea secretelor comerciale ale companiei;
Totuși, nu este suficient doar să declare informațiile ca un secret și să întocmești un acord de non-divulgare. Acest proces necesită un complex de măsuri legale. Se realizează prin adoptarea uneia sau a mai multor reglementări locale care vizează păstrarea informațiilor a căror scurgere poate duce la daune grave.
Primul lucru care trebuie făcut este să elaboreze și să aprobe un regulament privind secretele comerciale sau un regulament privind informațiile confidențiale. Indiferent de numele documentului, acesta ar trebui adoptat cu scopul de a proteja informațiile corporative importante împotriva scurgerilor. Acesta trebuie să includă:
- o listă de informații clasificate drept secret comercial;
- o listă de informații confidențiale (dacă, potrivit legii, informațiile nu pot fi clasificate ca secrete comerciale);
- determinarea limitelor utilizării informațiilor de către angajați;
- o indicație a avertizării obligatorii a angajaților cu privire la nedivulgarea informațiilor protejate în faza angajării.
Dacă compania menține un regim secret comercial pentru informațiile sale, va fi mult mai convenabil să o păstreze prin eforturile angajaților relevanți. Se recomandă organizarea unei unități separate angajată în protecția informațiilor. Angajații săi trebuie să beneficieze de o pregătire corespunzătoare pentru a proteja eficient informațiile importante pentru companie.
Există câteva riscuri cu privire la aceste acorduri. În zilele noastre, unele companii preferă să semneze acorduri de dezvăluire cu toți angajații noi. Acest grup poate avea îngrijorarea faptului că datele lor despre pașaport ar putea cădea în mâinile greșite și pot fi utilizate în scopuri criminale. Pericolul rezidă mai ales în semnarea unui astfel de acord, ci în diferite încălcări ale acestui proces.
În total, un contract de dezvăluire este cel mai bun mod de a vă proteja compania de angajații care ar putea încerca să vândă sau să utilizeze informațiile pe care le-au obținut în timp ce lucrează pentru dvs. Proprietatea intelectuală pe care o dețineți nu este ceva ce trebuie dat rapid și ușor. De aceea, dacă nu ați formulat deja un astfel de document, acum este momentul perfect pentru al face!
După cântărirea tuturor avantajelor și contra, cu siguranță vă putem sfătui să continuați acest proces, deoarece un acord de confidențialitate este mult mai benefic decât riscul.
