Chiar și o vacanță de o săptămână în străinătate necesită anumite problemeю Unul trebuie să solicite un pașaport, să obțină viză, să plătească taxele necesare etc. Desigur, atunci când se deplasează într - un loc permanent de reședință, care solicită studii la o universitate străină sau atunci când cumpărarea unei proprietăți pe teritoriul unui alt stat, hârtiile va crește în mod semnificativ.
Cum să nu vă confundați în formalitățile documentare și când ar trebui să vă gândiți la pregătirea documentelor oficiale?
Este important să înțelegem că documentele oficiale sunt valabile numai pe teritoriul statului în care sunt primite . Aceasta înseamnă că un certificat de naștere emis de orice birou de registru al X va fi valabil la prezentarea către autoritățile și organizațiile X, în timp ce pe teritoriul, de exemplu, Y, nu ar avea forță juridică.
Confirmarea faptului nașterii sau morții, a faptului căsătoriei sau divorțului, a prezenței educației și a altor evenimente semnificative din punct de vedere juridic este posibilă dacă sunt certificate documentele necesare (prin apostilare sau legalizare consulară).
Apostila în sine reprezintă o ștampilă de forma stabilită. Dacă este făcut corect, ar confirma legalitatea documentului pe teritoriul unui stat străin. Lista statelor care acceptă documentele de apostilă este determinată de Convenția de la Haga din 1961, care a fost adoptată cu scopul de a simplifica fluxul de lucru între țări. Toate țările care au aderat la această convenție acceptă reciproc documentele care poartă ștampila apostilă. Numărul țărilor care se alătură crește în fiecare an.
Apostille este adesea denumită legalizare simplificată. Față de legalizarea consulară, această procedură este într-adevăr mult mai simplă. Cu toate acestea, trebuie să fiți pregătit pentru cerințele particulare ale țării gazdă și chiar ale diferitelor organizații din aceeași țară. Putem oferi un singur sfat: specificați în prealabil toate cerințele .
Când este necesar:
- călătorie în străinătate pentru a studia la o universitate străină;
- lucreaza in strainatate;
- căsătoria cu un străin;
- cumpărarea de bunuri în străinătate;
- mutarea în străinătate pentru reședință permanentă.
În funcție de relația dintre țări, ar putea fi necesar unul dintre următoarele tipuri de certificare de documente :
- ștampila legalizării consulare;
- asigurați-vă cu o apostilă;
- traducere notarială.
De asemenea, este destul de important să ne amintim că cu cât relațiile dintre state sunt mai prietenoase, cu atât sunt mai loiale cerințele pentru documente . Cea mai dificilă procedură este legalizarea consulară a documentului, cea mai simplă este traducerea notarială sau absența completă a vreunei certificări. În practică, acest lucru înseamnă că orice document al lui X poate fi prezentat fără nicio marcă suplimentară pe teritoriul Y. Interacțiunea documentară cu astfel de țări nu vă va cauza multe probleme. Cu toate acestea, ar trebui să fii pregătit pentru consecințele unei situații politice volatile. De asemenea, merită să știți că, întrucât Y este încă o țară străină, deși documentul va fi acceptat fără mărci speciale, poate fi necesar să îl traduceți, inclusiv prin intermediul unui notar.
Cea mai oficializată procedură de certificare a documentelor este legalizarea consulară , care se aplică numai atunci când nu există acorduri speciale între țări cu privire la prezentarea și acceptarea documentelor sau dacă una dintre țări nu este parte la Convenția de la Haga din 1961.
Procedura legalizării consulare este următoarea:
- certificarea documentelor de către un notar (cu traducerea și verificarea semnăturii traducătorului);
- certificat de semnătură notarial de către Ministerul Justiției;
- certificatul de presă al Ministerului Justiției și semnătura unui funcționar autorizat în Departamentul consular al Ministerului Afacerilor Externe;
- certificarea ulterioară la consulatul statului care primește documentul de ieșire.
O astfel de procedură confirmă autenticitatea documentului și asigură statutul legalității pe teritoriul unui astfel de stat străin.
O nuanță importantă : legalizarea consulară pentru o țară nu va fi valabilă pentru alta. Adică, pentru fiecare țară care necesită legalizare consulară, această procedură va trebui repetată.
