Как организовать работу вашей компании так, чтобы никакие экономические и юридические бедствия не мешали вашей деятельности и работе ваших сотрудников?
Всегда ведите учет
Как правило, это универсальный совет как для крупной компании с Виргинских островов, так и для отдельного производственного предприятия из Миннесоты. Есть две вещи, которые нужно иметь в виду.
Во-первых , отчетность - это способ проанализировать ваш бизнес. Понимание структуры затрат поможет повысить прибыльность, а правильное отражение в учете доходов - избежать дополнительных налогов. Даже если компания обязана предоставлять нулевую отчетность только один раз в год, это не означает, что вам не следует хранить внутреннюю документацию.
Во-вторых , даже если по закону вы не имеете права требовать конкретного отчета или сертификата, их присутствие может значительно облегчить вашу жизнь. Например, некоторые банки, забившие клиент, требуют дополнительной информации о деятельности компании. И если не получится, они откажутся от этого под правдоподобным предлогом или увеличат цены на услуги. Таким образом, ваше предвидение может сэкономить деньги. Мы даже не говорим о том, что копия контракта три года назад, о котором все забыли, может спасти компанию от судебного преследования. Поэтому, когда ваш бухгалтер просит приобрести дополнительный шкаф для архивов, не отказывайтесь от него.
Быть в курсе
Это звучит как совет от модельера, но мы говорим не о стиле одежды, а об экономических настроениях. Европа взялась за оружие против счетов нерезидентов? Поэтому стоит подумать о том, чтобы избавиться от подставной компании из подозрительных юрисдикций и открыть более или менее «белую» компанию. Вот, к примеру, критерии, по которым Латвия делит компании на заслуживающие доверия и не очень хорошие.
- Подозрительно, если компания зарегистрирована в юрисдикции, которая не участвует в системе обмена налоговой информацией.
- Непредоставление регулярных финансовых отчетов руководителям также может сыграть против вас. Однако мы уже говорили об этом.
- Отсутствие постоянного офиса и почтового ящика вместо адреса, а также почти нулевой масштаб экономической активности, безусловно, вызовут вопросы у регулятора.
Главное не тянуть его до последнего: когда налоговые чиновники постучат в дверь или банк заблокирует счет, будет слишком поздно.
Купить знания
Не стесняйтесь прибегать к услугам специалистов в тех областях, в которых вы сами плохо разбираетесь. Крутой профессионал в области внешней торговли не должен разбираться в тонкостях международного права или специфике регистрации компаний. Это можно понять, но потребуется время, которое можно потратить на переговоры и заключение выгодных контрактов. Более выгодным будет обратиться к специально обученному человеку или в компанию, специализирующуюся на регистрации, открытии счетов и т. Д.
Еще один важный совет следует из предыдущего. Есть три способа использования знаний профессионалов. Специалист может быть нанят, заключен договор на обслуживание или связаться с ним по мере необходимости. Первый вариант подходит не для всех: штатный специалист по регистрации компаний вряд ли будет на 100% занят. Казалось бы, самый дешевый способ - обратиться к консультантам с разовыми заказами. Но на практике это не так.
Принцип «дешевой оптовой торговли» не исчез, то есть услуги в рамках пакета, как правило, стоят дешевле, чем разовые. Более того, поступающие специалисты разные и не факт, что вы сразу попадете к «правильному». И еще удобнее, когда в компании уже давно работают одни и те же люди: им не нужно каждый раз пересматривать специфику вашего бизнеса.
