Договор с иностранным партнером не всегда связан с оформлением большого количества сложных документов.
В крупных компаниях, где импортные или экспортные контракты не редкость, эту работу выполняют специалисты по внешнеэкономической деятельности или даже целый отдел. Многие бизнесмены считают эту область знаний запутанной и сложной, хотя это совсем не так.
Любой экспорт товаров или услуг в другую страну является внешнеторговой операцией . Согласно большинству законов, такие операции подлежат валютному контролю. Это означает, что необходимо будет предоставить документы транзакции в обслуживающий банк. В зависимости от его типа, может быть несколько вариантов.
Контракт
Это важно для крупных сделок. Если продукт / услуги предоставляются на систематической основе, также потребуется контракт. Вы не можете обойтись без договора, если, помимо регистрации факта продажи, вы согласовываете технические задания, спецификации, схемы контроля качества с клиентом.
При валютном контроле банк проверяет контракт на законность, и могут возникнуть вопросы к бизнесу, даже если сделка является абсолютно законной. Чтобы этого избежать, необходимо вставить в договор:
- информация о клиенте и реквизиты сторон (стоит проверить правильность написания имен в торговых реестрах);
- предмет договора (формулировка «консультационные услуги» без подробностей будет считаться подозрительной);
- стоимость сделки (чтобы она не считалась чрезмерно завышенной, необходимо приложить расчеты и процедуру ценообразования);
- ответственность сторон (контракт на 100 миллионов без описания процесса приемки / оценки качества товара выглядит подозрительно);
Контокоррентный счет
Это упрощенная версия договора, которая подходит, если к сделке не приложены дополнительные документы (технические спецификации, спецификации и т. Д.). В то же время, контокоррентный счет подходит для операций на постоянной основе.
Еще одно удобство этой формы заключается в том, что вам не нужно обменивать подписанные оригиналы документа, как в случае с обычным договором. Счет-фактура подписывается подрядчиком, и заказчик принимает его, осуществляя оплату. Контокоррентный счет также подлежит валютному контролю и не подходит для крупных транзакций.
Счет
Простейшим вариантом документа для обработки внешнеэкономической сделки является счет-фактура. Если договор является разовым и не содержит сложных условий, то валютный контроль, как правило, может быть передан по накладной. Счет особенно удобен для транзакций по предоставлению услуг.
В отличие от договора, счета за выполненные работы не обязательно прилагать. Во избежание ненужных документов, включите это в текст: « Выполнение перечисленных условий договора (полностью, своевременно и с надлежащим качеством) подтверждается полной или частичной оплатой данного счета клиентом» . Тогда оплата счета заменит акт приемки.
