Incluso una semana de vacaciones en el extranjero requiere ciertos problemas. Uno debe solicitar un pasaporte, obtener una visa, pagar los aranceles necesarios, etc. Por supuesto, al mudarse a un lugar de residencia permanente , solicitar un estudio en una universidad extranjera o al comprar una propiedad en el territorio de otro estado, el papeleo aumentará significativamente.
¿Cómo no confundirse en las formalidades documentales y cuándo necesitaría pensar en preparar documentos oficiales?
Es importante comprender que los documentos oficiales son válidos solo en el territorio del estado donde se reciben . Esto significa que un certificado de nacimiento emitido por cualquier oficina de registro de X será válido previa presentación a las autoridades y organizaciones de X, mientras que dentro del territorio de, por ejemplo, Y, no tendría fuerza legal.
La confirmación del hecho de nacimiento o muerte, el hecho de matrimonio o divorcio, el hecho de la presencia de educación y otros eventos legalmente significativos es posible si se certifican los documentos necesarios (a través de apostilla o legalización consular).
La apostilla misma representa un sello de la forma establecida. Si se hace correctamente, confirmaría la legalidad del documento en el territorio de un estado extranjero. La lista de estados que aceptan documentos de apostilla está determinada por la Convención de La Haya de 1961, que fue adoptada con el objetivo de simplificar el flujo de trabajo entre países. Todos los países que se han adherido a esta Convención aceptan los documentos de cada uno con el sello de apostilla. El número de países que se unen aumenta cada año.
La apostilla a menudo se conoce como legalización simplificada. En comparación con la legalización consular, este procedimiento es de hecho mucho más simple. Sin embargo, debe estar preparado para los requisitos particulares del país anfitrión e incluso de varias organizaciones dentro del mismo país. Solo podemos dar un consejo: especifique todos los requisitos por adelantado .
Cuando es requerido:
- viajar al extranjero para estudiar en una universidad extranjera;
- Trabajando en el extranjero;
- casarse con un extranjero;
- comprar propiedades en el extranjero;
- Mudarse al extranjero para residencia permanente.
Dependiendo de la relación entre países, se podría requerir uno de los siguientes tipos de certificación de documentos :
- sello de legalización consular;
- Asegurar con una apostilla;
- traducción notarizada.
También es bastante importante recordar que cuanto más amigables sean las relaciones entre los estados, más leales serán los requisitos para el papeleo . El procedimiento más difícil es la legalización consular del documento, el más simple es la traducción notariada o la ausencia total de cualquier certificación. En la práctica, esto significa que cualquier documento de X puede presentarse sin ninguna marca adicional dentro del territorio de Y. La interacción documental con dichos países no le causará muchos problemas. Sin embargo, debe estar preparado para las consecuencias de una situación política volátil. También vale la pena saber que, dado que Y todavía es un país extranjero, aunque el documento se aceptará sin marcas especiales, es posible que deba traducirlo, incluso a través de un notario.
El procedimiento de certificación de documentos más formalizado es la legalización consular , que se aplica solo cuando no hay acuerdos especiales entre los países sobre el tema de la presentación y aceptación de documentos, o si uno de los países no es parte de la Convención de La Haya de 1961.
El procedimiento de legalización consular es el siguiente:
- certificación de documentos por un notario (con la traducción y verificación de la firma del traductor);
- certificado de firma notarial del Ministerio de Justicia;
- certificado de prensa del Ministerio de Justicia y la firma de un funcionario autorizado en el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores;
- certificación posterior en el consulado del estado que recibe el documento saliente.
Dicho procedimiento confirma la autenticidad del documento y garantiza el estado de legalidad en el territorio de dicho estado extranjero.
Un matiz importante : la legalización consular para un país no será válida para otro. Es decir, para cada país que requiera legalización consular, este procedimiento deberá repetirse.
