Come organizzare il lavoro della tua azienda in modo che nessuna catastrofe economica e legale disturbi la tua attività e il lavoro del tuo personale?
Conserva sempre i registri
In generale, si tratta di una consulenza universale sia per una grande azienda delle Isole Vergini che per una singola impresa manifatturiera del Minnesota. Ci sono due cose da tenere a mente.
Innanzitutto , i rapporti sono un modo per analizzare la tua attività. Comprendere la struttura dei costi contribuirà ad aumentare la redditività e la corretta riflessione nella contabilità delle entrate è quella di evitare tasse aggiuntive. Anche se la società è tenuta a presentare rapporti zero solo una volta all'anno, ciò non significa che non si debba conservare alcuna documentazione interna.
In secondo luogo , anche se per legge non hai il diritto di richiedere un particolare rapporto o certificato, la loro presenza può facilitare notevolmente la tua vita. Ad esempio, alcune banche, assegnando un punteggio a un cliente, richiedono ulteriori informazioni sulle attività dell'azienda. E se non si rivela, lo rifiutano con un pretesto plausibile o aumentano i prezzi per i servizi. Pertanto, la tua lungimiranza può risparmiare denaro. Non stiamo nemmeno parlando del fatto che una copia di un contratto di tre anni fa, dimenticata da tutti, può salvare l'azienda dall'accusa. Pertanto, quando il tuo commercialista chiede di acquistare un armadio aggiuntivo per gli archivi, non rifiutarlo.
Rimanete sintonizzati
Sembra il consiglio di uno stilista, ma non stiamo parlando di stile di abbigliamento, ma di sentimento economico. L'Europa ha preso le armi contro i conti dei non residenti? Quindi, vale la pena pensare di sbarazzarsi della società di shell da giurisdizioni sospette e aprire una società più o meno "bianca". Ecco, ad esempio, i criteri con cui la Lettonia divide le aziende in affidabili e non così buone.
- È sospetto che la società sia registrata in una giurisdizione che non è coinvolta nel sistema di scambio di informazioni fiscali.
- La mancata presentazione di bilanci periodici ai supervisori può anche giocare contro di te. Tuttavia, ne abbiamo già parlato.
- La mancanza di un ufficio permanente e di una cassetta postale anziché di un indirizzo, nonché la portata quasi nulla di attività economica, solleveranno sicuramente le domande dell'autorità di regolamentazione.
L'importante è non tirarlo fino all'ultimo: quando i funzionari delle tasse bussano alla porta o la banca blocca il conto, sarà troppo tardi.
Acquista conoscenza
Non esitate a ricorrere ai servizi di specialisti in quelle aree in cui voi stessi non siete esperti. Un professionista di successo nel campo del commercio estero non deve comprendere le complessità del diritto internazionale o le specifiche della registrazione delle società. Puoi capirlo, ma ci vorrà del tempo che potrebbe essere speso per le negoziazioni e la conclusione di contratti redditizi. Sarà più conveniente rivolgersi a una persona appositamente addestrata o a una società specializzata in registrazione, apertura di conti, ecc.
Un altro suggerimento importante segue quello precedente. Esistono tre modi per utilizzare la conoscenza dei professionisti. Uno specialista può essere assunto, stipulato in un contratto di assistenza o contattato secondo necessità. La prima opzione non è adatta a tutti: è improbabile che uno specialista a tempo pieno nella registrazione delle società sia occupato al 100%. Sembrerebbe che il modo più economico sia contattare i consulenti con ordini una tantum. Ma in pratica non è così.
Il principio del "commercio all'ingrosso più economico" non è andato via, cioè i servizi all'interno del pacchetto, di norma, costano meno dei costi una tantum. Inoltre, gli specialisti in arrivo sono diversi e non il fatto che arriverai immediatamente a "quello giusto". Ed è ancora più conveniente quando le stesse persone sono impegnate nell'azienda da molto tempo: non devono riesaminare le specifiche della tua azienda ogni volta.
