Un contract cu un partener străin nu este întotdeauna asociat cu executarea unui număr mare de documente complexe.
În marile companii în care contractele de import sau export nu sunt mai puțin frecvente, specialiștii în activitate economică străină sau chiar un întreg departament își fac treaba. Mulți oameni de afaceri consideră că acest domeniu al cunoștințelor este confuz și complex, deși acest lucru nu este deloc cazul.
Orice export de bunuri sau servicii în altă țară este o operațiune de comerț exterior . În conformitate cu majoritatea legilor, astfel de tranzacții sunt supuse controlului valutar. Aceasta înseamnă că va fi necesară furnizarea documentelor de tranzacție băncii de service. În funcție de tipul acestuia, pot exista mai multe opțiuni.
Un contract
Este esențial pentru oferte mari. Dacă produsul / serviciile sunt furnizate în mod sistematic, va fi necesar și un contract. Nu puteți face fără contract dacă, pe lângă înregistrarea faptului de vânzare, coordonați sarcini tehnice, specificații, scheme de control de calitate cu clientul.
La controlul valutar, banca verifică legalitatea contractului și pot apărea întrebări pentru întreprindere, chiar dacă tranzacția este absolut legală. Pentru a evita acest lucru, este necesar să introduceți în contract:
- informații despre clienți și detalii ale părților (merită să verificați ortografia corectă a numelor în registrele comerciale);
- obiectul acordului (formularea „servicii de consultanță” fără detalii va fi considerată suspectă);
- valoarea tranzacției (astfel încât să nu fie considerată supraevaluată în mod nejustificat, este necesar să se atașeze calculele și procedura de stabilire a prețurilor);
- responsabilitatea părților (un contract pentru 100 de milioane fără o descriere a procesului de acceptare / evaluarea calității mărfii pare suspect);
Un cont de contract
Aceasta este o versiune simplificată a contractului, care este adecvată dacă nu sunt atașate documente suplimentare la tranzacție (specificații tehnice, specificații etc.). În același timp, contul contractului este potrivit pentru tranzacții în mod continuu.
O altă comoditate a acestui formular este că nu trebuie să schimbați originalele semnate ale documentului, așa cum se întâmplă în cazul unui contract obișnuit. Factura este semnată de contractant, iar clientul o acceptă, efectuând plata. Contul contractului este, de asemenea, supus controlului valutar și nu este potrivit pentru tranzacții mari.
O voce interioara
Cea mai simplă versiune a unui document pentru procesarea unei tranzacții economice străine este o factură. Dacă contractul este o singură dată și nu conține condiții complexe, atunci controlul valutar, de regulă, poate fi trecut prin factură. O factură este deosebit de convenabilă pentru tranzacțiile pentru furnizarea de servicii.
Spre deosebire de contract, facturile lucrărilor executate nu sunt obligatorii să fie anexate. Pentru a evita documentele inutile, includeți acest lucru în textul său: „ Îndeplinirea condițiilor enumerate ale contractului (integral, la timp și cu o calitate adecvată) este confirmată prin plata integrală sau parțială a acestei facturi de către client” . Apoi plata facturii va înlocui certificatul de acceptare.
