En la economía móvil actual, los emprendedores digitales a menudo funcionan sin una oficina, lo que les ayuda a ahorrar dinero y aumenta la adaptabilidad de los procesos comerciales. Sin embargo, la falta de una dirección física para una empresa a menudo hace que las personas se muestren escépticas. El servicio de oficina virtual le permite resolver este problema.
Los servicios de oficina virtual brindan a las empresas jóvenes la infraestructura de las grandes empresas , lo que les permite a los empresarios concentrarse en las tareas comerciales sin preocuparse por su imagen y el alto costo del alquiler. En la era de la subcontratación, los empresarios no siempre necesitan una oficina completa, sino solo algunos de sus atributos: la presencia de una dirección legal y real, un lugar de trabajo dedicado con acceso 24/7 y reuniones con clientes y socios. Además de las pequeñas empresas, esto puede ser especialmente real para una nueva marca con una reputación débil o inexistente, lo que permite a los empresarios crear una imagen profesional y confiable.
Tal cosa es real cuando:
- abrir una nueva empresa, lanzar un proyecto o servicio piloto;
- crear un negocio en internet;
- reducción del personal de oficina;
- obtener una dirección legal en una ubicación prestigiosa;
- abrir una sucursal u oficina de representación en otra ciudad o país;
- participando en licitaciones y concursos, donde la ubicación de la empresa juega un papel importante;
- realización de actividades internacionales, frecuentes viajes de negocios y viajes del personal;
- existe la necesidad de recibir correo y servicios de secretaría;
- existe la necesidad de soporte técnico y servicios comerciales;
- Organización de reuniones en un entorno profesional.
La oficina virtual ofrece principalmente a los propietarios de empresas y a sus empleados la oportunidad de utilizar el espacio habitual de oficina para sus necesidades comerciales, independientemente de dónde se encuentren. Por ejemplo, el consultor de su empresa puede estar ubicado en Bangkok, pero tener una oficina virtual con una dirección y una secretaria personal para responder llamadas en Londres. Esto simplificaría enormemente las interacciones con los clientes en el Reino Unido.
Un emprendedor puede usar una dirección virtual para correspondencia
Las oficinas virtuales son oficinas reales, no basadas en la nube. Y aunque los empleados remotos no se encuentran físicamente en la oficina, pueden usar su dirección como la dirección de la empresa y para correspondencia comercial. Esto elimina la necesidad de usar una dirección particular para documentos como facturas y anuncios.
¿Qué ahorrará a través de una oficina virtual?
Alquilar
Una oficina virtual le dará todo lo que necesita para hacer negocios con un dinero mínimo. Para las grandes empresas, este servicio reducirá significativamente el costo de alquilar una oficina física.
Servicios públicos y otros servicios.
Sin oficina: sin facturas de servicios públicos u otros servicios de oficina. No necesita pagar por electricidad, seguridad o limpieza. Además, Internet y la línea telefónica, como regla, ya están incluidos en el costo de una oficina virtual.
Secretario
Usar los servicios de una secretaria en una oficina virtual es más barato y más conveniente que contratar a una secretaria con un salario mensual. Los ahorros implican aproximadamente el 60%. Además, su negocio nunca se detendrá debido al hecho de que su única secretaria se enfermó o renunció: la empresa que le brinda una oficina virtual siempre encontrará un reemplazo para dichos empleados.
Suena bien, ¿eh? ¿Qué tal intentarlo de inmediato! ¡Póngase en contacto con el equipo de Bizonaire AHORA y adéntrese en el increíble mundo de las oficinas virtuales!
