¿Cómo afecta una oficina virtual a los costos comerciales?

04.06.2020

Escrito por Tudor Mardari

¿Cómo afecta una oficina virtual a los costos comerciales?

Un estudio de la economía de la nube realizado por Microsoft en Europa afirma que, en comparación con las infraestructuras de TI de servidores tradicionales, una plataforma en la nube generalmente cuesta 40 veces más barata.

Al mismo tiempo, los propietarios de empresas medianas y pequeñas, que ya han comenzado a usar tecnologías en la nube, han confirmado que se han producido cambios significativos para mejor en su negocio.

En particular, el
59% dijo que su negocio se había vuelto más productivo, el 57% dijo que había ahorrado dinero y el 24% de los encuestados creía que sus empresas se volvieron más innovadoras.

El dinero ahorrado gracias a la tecnología en la nube
se invierte con mayor frecuencia (en el 68% de los casos) en el desarrollo posterior de la empresa. La empresa utiliza estas herramientas adicionales para desarrollar una línea de productos, nuevos servicios y otras tareas similares. Curiosamente, los investigadores pudieron refutar la creencia generalizada de que la computación en la nube está reduciendo el personal.

Resultó que el 60% de las empresas gastan el dinero ahorrado para
contratar nuevos empleados , aumentar los salarios y pagar bonificaciones . En general, el número de empleados en las empresas encuestadas ha crecido un 28% desde el momento en que cambiaron a la tecnología en la nube.

La capacidad de la tecnología en la nube para reducir el tiempo utilizado para encontrar nuevas soluciones, lanzar productos y aplicaciones para ingresar al mercado es uno de los argumentos más sólidos a favor de las oficinas virtuales. Al mismo tiempo, los clientes de las empresas encuestadas hablan de dos ventajas principales de las tecnologías de oficinas virtuales:
una infraestructura más flexible y una reducción del tiempo dedicado .

En última instancia, todo esto conduce a la reducción de costos,
dijo el 75% de los gerentes de empresas medianas y pequeñas encuestadas.

Los expertos señalan que
una de las ventajas más agradables de las oficinas virtuales es que pueden proporcionar a las pequeñas empresas acceso a oportunidades que solo las grandes empresas con un gran presupuesto podrían aprovechar.

En primer lugar, hay espacio para
reducir los costos de TI. El software que proporcionan las tecnologías de las oficinas virtuales no es hardware, lo que reduce el costo de instalación y mantenimiento de equipos costosos. Puede actualizar la versión de la plataforma o instalar un nuevo programa en unos minutos. Si tiene dificultades para instalar o usar el sistema, el servicio ofrece soporte de TI en línea.

La segunda ventaja es la "
colaboración virtual ". Dichos programas le permiten conectar personas con acceso a la red en todo el mundo. Existe la práctica de reuniones virtuales entre empleados que trabajan de forma remota, socios extranjeros y la oficina principal. Como resultado, los gastos de viaje se reducen en un 25%. En general, hacer negocios se mueve a un nuevo nivel de comodidad y velocidad.

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